新醫改背景下醫院檔案管理工作的新思路

文/漢川市人民醫院 全柯樺

新醫改背景下醫院檔案管理工作的新思路

文/漢川市人民醫院 全柯樺

隨著現代醫學的發展，醫療制度改革也不斷隨之深入。醫院檔案管理工作作為醫院內部改革的重要一環，改革內容要結合具體情況，從基礎入手，逐步完善。

新醫改；醫院檔案管理工作；新思路；改革

新醫改政策要求醫院要做出更加深化的改革，而醫院檔案管理工作更是醫院內部改革項目中的重要內容之一，有必要對醫院信息整合做出一系列的改善。醫院檔案管理工作要從實際出發，充分保證檔案信息的完整，本文針對新醫改背景下醫院檔案管理工作實際，對其提出以下幾點建議。

一、現如今醫院檔案管理工作出現的問題

（一）制度改革不徹底。大多數醫院內部改革過程中，很容易忽略的問題就是制度的制定，沒有相對完善的制度保障，在醫院檔案管理工作中就會導致工作效率低下，檔案分類信息不全面，信息遺漏，資料丟失。管理相對分散，導致人力資源的雜亂無章，沒有相對完整的管理系統，導致醫院與信息逐漸脫節。

（二）對信息檔案的重視不足。新醫改背景下，醫院更加重視醫療水平和醫療科技，檔案管理意識薄弱。如果不能站在檔案管理工作的角度去進行改革，就無法將醫院信息分類保存。檔案管理工作的相關人員因此也會消極對待，認為檔案整理的相關工作對醫院的發展沒有任何幫助，從而檔案整理工作無法準時有效地完成，醫院的信息資源也無法得到利用。

（三）無法滿足現代檔案管理需求。現代醫院將更多的資源投入到醫療設備的買入、服務水平的提高等，可以直接促進醫院發展，卻往往忽視了檔案管理工作對于醫院內部發展的重要性，資源的不合理配置，導致檔案管理沒有良好的環境，沒有充足的人力，檔案管理設備陳舊不堪。現如今檔案管理人員更是因為自身能力的低下而導致檔案信息雜亂無章，失去了檔案的參考價值。

（四）無法及時利用檔案信息。在新醫改背景下，雖然很多醫院開始逐漸重視并且改善了檔案管理工作，但是過于重視表面工程，例如有些醫院雖然把檔案專業分類，及時整理，但是往往整理之后便無人問津，檔案失去了重要的應用價值，封存的信息得不到利用就無法讓醫療人員吸取經驗，學習更多的知識，逐漸讓醫院脫離現代節奏。

（五）檔案管理人員素質低下。檔案管理工作需要對檔案進行分類和檢驗，這需要檔案管理人員具備很強的專業性，但如今醫院缺乏主動性，所聘請的工作人員素質較低，從而導致醫院檔案管理工作水平低下。

二、新醫改背景下，加強檔案管理的相關措施

（一）加強制度建設。首先，醫院的相關領導人要重視醫院檔案管理，重視醫院的內部改革，不要流于形式。其次，要加強檔案管理的制度建設，在檔案管理、利用政策、規范質量等方面要進行規范，對檔案管理人員也要進行規章制度的制約，形成合理有效的獎懲制度。如此一來，既能提高檔案管理人員的工作積極性和熱情，又能夠很好地貫徹落實檔案相關制度，也能保證檔案信息的利用價值。同時醫院對于檔案管理人員的要求也要提高，可以廣泛征求關于檔案管理的相關意見和建議，制定出切實有效的制度；另外，要遵循國家法律法規，培養檔案管理人員的法律意識。

（二）提高檔案管理工作現代化意識水平。醫院檔案的管理工作并非簡單將檔案進行分類和保存，更應該注重檔案本身的實用價值，滿足時代的需求，如此才能夠提高檔案管理工作的現代化水平。同時在有制度保障的前提下，提高相關從業人員的素質，定期培訓，改變以前消極怠工的工作態度，建立與時代接軌的工作理念，提高其工作能力，才能逐漸滿足時代需求。

（三）完善檔案相關的設備。醫院應當合理配置資源，將一部分人力、物力資源利用到檔案相關工作的建設中，另外也要完善檔案管理的設備，才能提高工作效率。首先，現如今科技的發展，檔案管理不僅僅拘泥于書本形式的保存，更有電子形式可以更好地保存閱覽。電子形式可以讓檔案管理工作更加便捷高效，大大節省了檔案的儲存空間，因此在檔案工作中，應當配置計算機、掃描儀等相關硬件設備。但引進新技術，并不意味著放棄傳統的記錄方式，書本形式和電子形式相結合，才能將檔案管理工作做到最好。

（四）加強檔案應用價值的利用。分類和保存檔案，其最終的目的是利用好檔案的使用價值，能潛移默化地影響醫療人員的從業水平和素質，也能促進醫院的發展。對此，應當充分利用檔案的應用價值，加強醫療人員對于檔案的重視程度，積極學習，提高水平，為醫療科技作出巨大的貢獻。另外，檔案管理人員應與醫療人員積極溝通，將他們所需要的檔案信息及時分配到位，為醫療人員的相關治療和研究提供更有效的幫助。

三、結語

根據上文，可以得出檔案信息的管理工作對于醫院內部的發展具有重大意義，醫院的負責人應當重視并且盡快做出有效措施去適應當代需求，讓檔案管理發揮它對醫院最大的價值，從而間接提高醫療人員的從業水平，為社會和人民作出貢獻。

[1]時孝春,師文竹,許婷.新醫改背景下中醫醫院創新志愿者服務的實踐與思考[J].中國醫院, 2016,20(10):61-63.

[2]陳央婷.新醫改背景下醫院思想政治工作的存在問題與思考[J].企業文化旬刊,2017,21(1):0014.