網絡時代醫院檔案管理工作的創新思路分析

文/哈爾濱市普寧醫院 段瓊

網絡時代醫院檔案管理工作的創新思路分析

文/哈爾濱市普寧醫院 段瓊

在當前醫院檔案管理工作中，通過實現檔案網絡化管理，有效提高了醫院檔案管理的工作效率，規范了醫院檔案管理的模式，有力推動了醫院檔案管理網絡化建設的進程。

網絡時代；醫院檔案管理；制度；數字化；安全

網絡在醫院的普及應用，有效促進了醫院信息化建設的步伐，提升了醫院檔案管理網絡化的水平。依托于網絡技術的檔案管理工作，無論是檔案管理效率還是服務水平都有了較大程度的提升，而且醫院各部門之間實現了檔案信息的有效溝通和共享，解決了醫患雙方信息不對稱的問題，使醫院檔案能夠更好地服務于醫院的管理和建設。

一、網絡時代醫院檔案管理工作的重要性

在網絡時代，醫院檔案主要是文書檔案、病歷檔案和人事檔案等。由于醫院局域網內部實現了信息的共享，因此每日檔案信息都能夠在檔案系統中進行傳遞，不僅檔案管理效率大幅度提升，檔案檔案管理工作中減少了人力和物力的占有。特別是病歷檔案，利用網絡能夠實時查詢和分析，為病人的檢查、用藥和手術帶來了諸多的便利，簡化了患者就醫時的繁瑣程序，有利于醫療服務水平的提升，提升醫院管理水平。人事檔案依托于計算機和互聯網技術，能夠有效地完成管理、查詢和變更等功能。可以說在網絡時代，醫院檔案實現了自動化和網絡化的管理。特別是檔案數據庫的建設，為醫療工作者提供了良好的信息平臺，能夠對臨床試驗的各項數據和信息資料進行記錄和分享。并及時了解各種資訊和最先進的技術，對醫療工作者提供自身的專業水平具有非常重要的意義。

二、網絡時代醫院檔案管理工作的創新思路

（一）建立電子檔案管理制度。在當前網絡環境下，醫院檔案加快了信息化建設的進程。電子檔案取代了傳統的紙質檔案，檔案存儲方式和管理模式都發生了較大的變化，為了能夠更好地與當前網絡社會的發展需求相適應，醫院需要加快建立電子檔案管理制度，實現對電子檔案的收集、整理、鑒定和歸檔全過程的有效管理，進一步優化醫院檔案數據著錄、設備兼容、軟件推廣應用及信息聯網等環節的工作，針對重點檔案信息要進行加密及備份保存，強化對檔案系統的安全管理，全面提升醫院電子檔案管理的質量。

（二）加強醫院檔案信息的優化整合。在網絡環境下，電子文件數量不斷增加，電子檔案的形式也更具多樣化，這就需要對各種形式電子檔案進行有效整合，進一步完善醫院電子檔案信息檢索體系，實現檔案信息的實時查詢和檢索。同時在電子檔案信息管理工作中，還要通過對檔案信息的優化整合，加強電子檔案的利用，全面提升檔案信息的利用效率。加快建立健全醫院檔案信息平臺，針對醫院的實際情況及發展要求來建立檔案管理系統，并搭建與系統相匹配的服務器平臺，實現檔案信息的自動保存和備份。另外，還要定期做好檔案信息平臺的維護和升級工作，使其能夠與網絡安全需求更好地適應。

（三）實現檔案管理的數字化。在當前網絡環境下開展檔案管理工作，需要充分運用計算機技術、網絡技術和數據庫技術等來實現檔案信息的數字化。并針對檔案自身的特點來進一步健全檔案安全技術措施，有效保證醫院檔案信息資源的安全，實現網絡環境下檔案信息資源的優化整合，為檔案信息的實時傳遞及服務奠定良好的基礎。另外，還要進一步拓展醫院檔案數字庫的涵蓋范圍，實現醫院檔案信息的有效共享，更好地發揮出醫院檔案信息的重要價值。

（四）加強網絡安全防范意識。網絡技術下的檔案管理，既能夠享受到網絡信息技術的優勢，又要做好檔案管理的安全防范措施。由于網絡具有開放性的特點，所以檔案管理容易受到病毒、木馬的入侵以及黑客的惡意攻擊，所以應該建立完善的安全防范體系。一方面加強對外部網絡侵犯的防范，充分利用防火墻、殺毒軟件等各項措施保證檔案信息的安全，另一方面在醫院內部設置安全權限，不同級別的人員對檔案信息具有不同級別的查閱、修改權限，從而全面保障醫院檔案的安全性。

三、結束語

網絡信息技術的快速發展促進了醫院檔案管理理念和方式的創新，充分利用網絡信息技術，將醫院檔案進行信息化管理，可有效提高檔案管理效率。為了提升檔案管理水平，應該有先進的管理理念，健全的管理體系，以及完善的管理流程，確保檔案管理工作能夠符合網絡時代背景下醫院的運營管理需求。網絡時代背景下，促進醫院檔案管理創新，為提升醫院整體管理水平創造了重要條件。

[1]彭雅君.網絡時代對醫院檔案管理產生的影響研究[J].科技展望,2015(25).

[2]周娟.網絡對醫院檔案管理的影響及對策[J].中國保健營養(下旬刊),2014(24).

[3]施桂珠.淺議網絡時代對醫院檔案管理的影響及對策[J].才智,2013(15).