精細化管理在醫院檔案管理中的應用

文/山東省濰坊市第二人民醫院 高樹富

精細化管理在醫院檔案管理中的應用

文/山東省濰坊市第二人民醫院 高樹富

合理的檔案管理模式不僅有利于醫院各項工作的有序開展，而且有利于提升醫院的整體管理水平。通過將精細化管理理念合理應用到醫院檔案管理過程中，能夠有效提升醫院的檔案管理效率，讓醫院檔案資料更好地服務于醫院發展。基于此，本文通過闡述強化醫院檔案管理的重要性，并具體分析精細化管理在醫院檔案管理中的應用策略，能夠有效提高醫院檔案管理水平。

精細化；管理理念；醫院檔案

隨著時代的不斷發展，各類信息技術以及大數據技術的應用越來越普及。同時，信息量的逐年增大也讓網絡存儲方式逐漸取代了傳統信息資源存儲方式。基于以上變化，新時期醫院檔案管理工作者的檔案管理工作，唯有緊跟時代發展步伐，革新始終堅持精細化的管理理念，創新管理模式，如此方能有效提升醫院檔案管理工作的工作質量，從而最大限度滿足醫院對檔案的利用需求。

一、醫院檔案管理的重要性

所謂的醫院檔案，簡言之，即醫院的日常工作記錄，是醫院各科室人員日常工作開展的重要依據。因而針對醫院檔案的管理不僅關乎醫院的日常工作質量，且與醫護人員工作效率亦息息相關，因而作為管理人員，應務必對醫院的檔案管理工作給予足夠重視，并在日常的管理過程中，積極將精細化的管理理念融入檔案管理過程中，以實現對醫院檔案的有效管理。隨后通過對各類檔案信息的匯總與統計，由此形成醫院檔案“大數據”，為醫護人員的日常工作開展提供有效的數據支撐，進而確保其服務質量的有效提升。

二、精細化管理在醫院檔案管理中的應用

（一）明確醫院檔案建設的目標。為實現對醫院檔案的精細化管理，首要任務便是對醫院檔案的建設目標予以明確。對此，不同醫院需依照自身實際情況來提出相對較為符合醫院發展規律的發展規劃，隨后通過長、短期目標相結合的方式，將整體目標進一步細化為階段性目標，并將不同目標下放至相關部門，待年末再對各分管部門進行統一的考核并給予適當的獎勵，以此方可充分調動工作人員的工作積極性。當然，在此過程中，醫院還應做好各部門檔案的分類工作，并指派專業人員進行管理，以及時解決其中存在的問題，進而確保醫院檔案建設工作的有序開展。

（二）應用精細化理念做好醫院檔案整理和歸檔工作。將精細化的理念融入醫院的檔案管理工作中，作為管理人員，首先應確保其所搜集檔案資料的科學性與完整性，隨后根據不同類型的檔案采取不一樣的方式或方案來進行分別管理，以確保檔案類別的清晰。與此同時，針對不同類別或不同等級的檔案，應將檔案歸檔的全過程也完整記錄下來，從而避免檔案丟失、損壞等問題的發生，從而確保檔案后期使用的準確性與便利性。最后，以精細化的方式歸檔醫院檔案，作為醫院檔案管理人員還應務必確保檔案歸檔的條理性，并以完善醫院檔案管理模式為基礎，努力提升自身的檔案管理水平，如此方能為醫院人員的醫療工作開展提供便利。

（三）將精細化管理應用到醫院檔案管理制度建設中。要想切實提升醫院檔案管理人員的管理能力，首先便應完善相關的檔案管理制度，以合法合理為前提，根據醫院檔案管理工作的實際需求，制定具體的管理辦法，結合之前的管理方式，使其向規范化的方向發展。與此同時，將精細化的管理理念應用至醫院的檔案管理制度建設中；醫院還應針對此前的管理條例做出適當的調整，該修繕的制度也要盡快修繕，不相宜的規則應立即廢除，如此才能制定出滿足新形勢下醫院檔案管理工作需求的管理規章制度，提升管理效率。此外，新時代背景下的醫院檔案管理工作，還應結合電子科技發展的特點，針對電子檔案管理制定相應的管理標準，推出新的管理制度與體系并將之與傳統管理體系相結合，從而形成全新、全面、綜合、完整的醫院檔案管理新模式，從根本上提高醫院檔案管理工作的質量與效率。

（四）加大醫院檔案管理的信息化建設力度。隨著社會的不斷發展，我國也已全面步入信息化時代，在此新的時代背景下，醫院的檔案管理工作也應增強自身的檔案信息化建設力度，如此方能有效維護精細化管理的有序開展。與此同時，增強醫院檔案的信息化建設力度，還將有利于解決工作人員因疏忽而導致信息錄入錯誤等現象的發生，從而在減少資源無故浪費現象的同時提高檔案管理工作的工作質量與效率。此外，建立信息化的醫院檔案，還將方便各科室及時查閱相關信息，從而實現對信息數據的高效利用，進而提升各科室的工作效率。

（五）建立精細化的醫院檔案管理責任體系。新時代背景下的醫院檔案管理人員，唯有積極革新自身管理理念，創新管理方式，不斷強化自身的管理意識才能滿足信息時代的發展需求。此外，無論是醫院領導或是專職的檔案管理人員，均應認識到檔案管理的重要性，從而加強對檔案管理人員的管理，如此才能充分發揮檔案的真正價值，并提升檔案管理人員的管理水平。最后，為確保醫院檔案管理各項工作真正落到實處，醫院還應建立相應的檔案管理責任體系，以明確相關管理人員的工作職責，從而確保檔案管理工作的有序開展。

三、總結

總之，隨著社會的不斷發展，醫院的檔案管理工作唯有秉持精細化的管理思想，方可滿足時代發展的需求。此外，為緊跟時代發展步伐，相關部門仍需不斷探索新的管理方法與手段，以切實提升醫院檔案管理工作的管理與運用效率，從而維護醫院的穩定發展。

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