疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案管理的探討

文/云南省地方病防治所科教信息科 楊興梅

疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案管理的探討

文/云南省地方病防治所科教信息科 楊興梅

疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案具有很大的潛在價(jià)值，它能夠真實(shí)地反映疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量和實(shí)習(xí)生的綜合素質(zhì)。本文闡述了疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的歸檔范圍和重要性，具體分析了檔案管理的現(xiàn)狀，并針對(duì)現(xiàn)狀提出了檔案管理的對(duì)策與措施。

疾??；預(yù)防控制；實(shí)習(xí)生；檔案；管理

疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)是疾病監(jiān)測(cè)、預(yù)防與控制，衛(wèi)生宣傳與教育，突發(fā)衛(wèi)生事件處理，衛(wèi)生防疫培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo)的公益性衛(wèi)生事業(yè)單位，其肩負(fù)著重大的社會(huì)責(zé)任，而其檔案資料是以上各項(xiàng)工作最為直接的反映，對(duì)疾病的預(yù)防、控制、科研、教學(xué)等工作有著深遠(yuǎn)的意義，具有憑證價(jià)值。疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案是疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)承擔(dān)教學(xué)任務(wù)，從事教學(xué)活動(dòng)的歷史記錄，記載了疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)教學(xué)活動(dòng)的情況、經(jīng)驗(yàn)和成果，實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的建立，有利于改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量；疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案是實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)的真實(shí)記錄，它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)反映出學(xué)生的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)、勞動(dòng)表現(xiàn)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等，在學(xué)生的就業(yè)中起關(guān)鍵性作用。因此，如何加強(qiáng)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的建立和管理，有著十分重要的意義。

一、實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的歸檔范圍

實(shí)習(xí)生在疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)所形成的實(shí)習(xí)檔案，是學(xué)生在疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)過程中和疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)教學(xué)職能的真實(shí)寫照，是學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)和教學(xué)質(zhì)量的真實(shí)反映，應(yīng)包括：實(shí)習(xí)生所在學(xué)校的介紹信、實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)生的基本情況表、管理實(shí)習(xí)生的相關(guān)規(guī)章制度文件、帶教教師的個(gè)人檔案（教師的個(gè)人信息以及以往帶教學(xué)生的情況）、教案、實(shí)習(xí)科室輪轉(zhuǎn)表、實(shí)習(xí)生的課題和論文的相關(guān)材料、實(shí)習(xí)考核的成績(jī)表、實(shí)習(xí)生的考勤表、實(shí)習(xí)過程中獎(jiǎng)懲的文件材料、實(shí)習(xí)活動(dòng)的一些原始記錄、實(shí)習(xí)成果或結(jié)果材料、實(shí)習(xí)鑒定表等。

二、建立實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的重要性

（一）疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案是實(shí)習(xí)生醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、專業(yè)技能等的綜合反映。是實(shí)習(xí)生擇業(yè)時(shí)毛遂自薦的一個(gè)憑證，同時(shí)也是學(xué)校為用人單位選擇人才的有效參考，建立疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案是豐富學(xué)生檔案、提高學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和用人單位選拔人才的需要。

（二）疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的建立過程就是對(duì)帶教教師和教學(xué)管理人員在教學(xué)過程中的規(guī)范和監(jiān)督。疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的建立使得實(shí)習(xí)帶教教學(xué)和管理更為合理化和規(guī)范化，同時(shí)為疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)不斷完善帶教工作提供非常重要的參考信息，有利于改進(jìn)和提高疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量。

三、實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)建立實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的意識(shí)淡薄。大多數(shù)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)認(rèn)為實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案是由實(shí)習(xí)生所就讀的高等醫(yī)學(xué)院校建立，與本單位無關(guān)，有的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案缺、漏、遺失等不重視，報(bào)著無所謂的態(tài)度，從而導(dǎo)致某些實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案不完整。此外，疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的帶教老師對(duì)實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，容易忽視實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)過程中所形成的檔案，或由于工作忙而沒有及時(shí)移交實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案等，造成許多寶貴的原始記錄實(shí)習(xí)檔案資料未能保存下來，甚至隨意更改和涂畫實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案，這給實(shí)習(xí)檔案的客觀性、完整性、嚴(yán)肅性和真實(shí)性造成了很大的影響。

（二）實(shí)習(xí)生缺乏對(duì)自身實(shí)習(xí)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。由于疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)建立實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的意識(shí)淡薄，導(dǎo)致許多實(shí)習(xí)生對(duì)在疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)期間所形成的實(shí)習(xí)檔案資料不重視，認(rèn)為對(duì)自身的發(fā)展和以后的就業(yè)選擇沒有多大的用處，因此，實(shí)習(xí)生在疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)期間不注重自身實(shí)習(xí)檔案資料的收集、整理，甚至篡改和實(shí)習(xí)造假檔案，這給疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的客觀性、完整性、嚴(yán)肅性和真實(shí)性造成了極大的影響，從而影響到自身的發(fā)展和以后的就業(yè)。

（三）疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的管理制度不健全。由于疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)建立實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的意識(shí)淡薄，所以對(duì)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的收集、整理、歸檔不嚴(yán)格、不及時(shí)，沒有規(guī)范、系統(tǒng)、客觀的實(shí)習(xí)檔案管理體制，也沒有建立實(shí)習(xí)檔案管理的相關(guān)制度和職責(zé)，更是沒有相關(guān)的考核制度，這將導(dǎo)致疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案管理成為空白，無法為用人單位選拔學(xué)生時(shí)提供有價(jià)值的參考資料。

四、實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案管理的對(duì)策與措施

（一）充分認(rèn)識(shí)到建立疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的重要性。疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)、實(shí)習(xí)生應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到建立疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的必要性和重要性，不要因?yàn)閷?shí)習(xí)生在疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的實(shí)習(xí)時(shí)間是流動(dòng)性和階段性而忽視所形成檔案資料的重要性。首先，疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的檔案管理人員應(yīng)通過各種渠道來宣傳實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的建立和管理的重要性，使得實(shí)習(xí)生管理人員、帶教教師和實(shí)習(xí)生充分認(rèn)識(shí)到實(shí)習(xí)檔案的重要作用，做到自覺、及時(shí)地收集、整理和歸檔實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案。其次，疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)和實(shí)習(xí)生應(yīng)按照實(shí)習(xí)檔案的歸檔范圍來收集、整理實(shí)習(xí)過程中所形成的檔案資料，做到真實(shí)、客觀、完整的反映疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生的綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力，為疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的實(shí)習(xí)生構(gòu)筑起就業(yè)的橋梁。

（二）建立健全疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案管理制度。疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專人管理疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案，并建立一套完整的實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案管理制度，制定歸檔實(shí)施方案、歸檔范圍及歸檔時(shí)間，明確疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案管理人員的職責(zé)范圍，出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，做到規(guī)范化、科學(xué)化管理疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案，從而提高實(shí)習(xí)檔案的質(zhì)量。

（三）充分發(fā)揮疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案在學(xué)生就業(yè)中的指導(dǎo)作用。實(shí)習(xí)是學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中必不可少的重要組成部分，是學(xué)生就業(yè)后工作環(huán)境的提前適應(yīng)，它為學(xué)生積累工作經(jīng)驗(yàn)和培養(yǎng)專業(yè)技能。所以說，實(shí)習(xí)為學(xué)生就業(yè)探路，為學(xué)生敲開就業(yè)之門。因此，疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)識(shí)到建立疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的重要性，建立健全相應(yīng)的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案管理制度，做到規(guī)范化、科學(xué)化管理實(shí)習(xí)檔案，為實(shí)習(xí)生建立一套完整、客觀、真實(shí)反映實(shí)習(xí)生業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)、勞動(dòng)表現(xiàn)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等的檔案資料，從而引導(dǎo)用人單位通過對(duì)學(xué)生在疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)期間所形成實(shí)習(xí)檔案資料的分析，分析出學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力結(jié)構(gòu)狀況等，為用人單位提供可靠的參考檔案資料，充分發(fā)揮疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案在學(xué)生就業(yè)中的指導(dǎo)作用。

五、結(jié)語

疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的實(shí)習(xí)生應(yīng)高度重視建立實(shí)習(xí)檔案的必要性和重要性，應(yīng)整理好、使用好疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案，充分發(fā)揮實(shí)習(xí)檔案的潛在價(jià)值，使其能夠更好地為提高疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量和實(shí)習(xí)生的綜合素質(zhì)服務(wù)。

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