小議檔案管理在水利管理與發展中的作用

文/濱州市小開河引黃灌溉管理局 季東妍

小議檔案管理在水利管理與發展中的作用

文/濱州市小開河引黃灌溉管理局 季東妍

水利工程檔案因其特有的檔案特點，在水利單位管理與發展的各項工作中起到信息的總結與儲存作用。本文就水利工程檔案的特點，小議檔案管理在水利管理與發展中的作用，旨在最大化發揮其作用，提高水利事業的經濟效益。

水利管理；檔案管理；作用

水利管理工作為了進一步提高工作效率，在檔案管理上主要通過對水利單位的數據信息資源進行有效整合并對其進行仔細分析和研究，保證數據信息資源的價值得到充分的體現并被合理利用，以此在提高員工工作積極性、減少水利管理中的成本投入管理等方面取得相應的成效，提高水利單位的經濟效益，為社會提供更好的水利服務。

一、水利工程檔案的特點

水利工程檔案因其特有的檔案特點，在水利單位管理與發展的各項工作中起到信息的總結與儲存作用。水利工程檔案主要包括以下幾個特點：首先是一個完整檔案的建立周期長，由于水利工程其本身都具有多樣性的特征，整個水利建設工程的完成時長需要根據水文、地質等條件的不同來確定，例如一般的農田水利工程建設時長只需要數個月，但防洪堤或者水庫工程建設卻需要幾年。其次是檔案內容綜合性強，每一個水利工程建設體系都離不開水文、氣象以及建筑等相關專業知識，例如在修建閘壩、建設水庫、開溝修渠工程建設中，多多少少都會和電力通信、農業、工業或者交通管理有一定的聯系。最后是水利檔案具有一體化傾向，因為水利工程是集中科研、設計、規劃、施工和管理于一體的運行機制，所以水利檔案管理內容中的業務性文書和科技檔案資料聯系緊密，在加強檔案管理建設中，水利檔案必然走向文書、科技檔案管理一體化的道路。

二、檔案管理在水利管理中的作用

水利檔案管理在水利管理與發展中作用的體現主要基于其是水利管理的重要組成部分，第一，檔案管理能對科技材料的文件進行科學的編制、整理和歸檔。因為水利科技檔案的建立與水利科技、工程建設活動和科技管理技術都有著密切聯系，為了所有科技生產和管理工作順利開展，內容完整、信息準確的科技檔案資料就能提供有效的參考數據。第二，水利科技檔案管理為水利科學技術的研發提供儲備的技術信息。水利企業要想在生產技術上不斷創新與發展必要的條件就是豐富的技術儲備信息，恰巧水利科技檔案管理完整并真實地記錄了水利科技發展和水利工程建設的過程、成果和經驗，里面包含了人們對科技發展的創新理念和經驗總結。第三，水利科技檔案為水利各項科研工作提供必要的條件?？蒲羞^程科技檔案工作部門應圍繞科研課題提供相關的科技檔案資料作依據和參考，使科技人員開闊眼界，同時也可以避免科技人員的重復勞動，從而不斷提高科研工作水平。

（一）做好水利檔案管理工作有利于水利科研管理。對每一個企業或單位來講，評價其經濟管理、技術管理或者科研管理水平高低的指標信息就是其科技檔案管理水平的高低，而企業科技檔案管理水平主要體現在檔案的完整性、內容的準確性和檔案是否具有系統性。由于傳統的科研管理工作并沒有將檔案管理作為其工作的內容之一，導致了科技檔案管理與科研管理工作的分離。水利科技研究過程中，活動材料的整合與積累、鑒定與歸檔都是來自于檔案管理中的科技檔案管理，這些檔案在歸檔后也能為水利科研工作提供補充和修改意見。企業多年實踐表明，水利檔案管理中的科技檔案的有效管理有利于水利科研管理工作的科學性和計劃性發展。

（二）檔案管理為水利科技發展提供基礎保障。水利檔案管理的主要內容來源就是水利工程的生產與建設和水利科學的研究過程兩個方面，所以做好水利檔案管理工作不僅僅有利于提高企業的科學管理水平、加強應用科學成果推廣力度、堅持科學發展的主導思想，還能監督各部門嚴格按照客觀規律辦事、不斷改進水利建設技術、開發新型能源實現成本節約等，而這些都是保證水利科技飛速發展的必要條件?，F階段對各大企業經濟和規模發展要求來說，不管是從提高基建速度和能力來實現規模擴大化，還是從內提高水利管理技術來實現經濟規模雙發展，都需要強大的技術庫來支撐企業的生產與發展。就水利工程而言，其建設過程中包括對地質專業性的勘測、設計與施工，還包括進行生產、建設工作的眾多工作人員。要想實現科學性的組織管理，就需要精確的設備系統圖來確定設備安放位置和工程建設各分項完成指標情況，需要科學嚴密的操作流程來保證水利工程建設的正常工作秩序，還需要工程施工記錄、竣工圖紙等來了解地下管道的位置，為工程檢修提供參考資料。由此不難看出，在水利企業研發新科技謀求水利事業更好發展的道路中，內容豐富、信息全面的水利科技檔案管理能為水利科技發展提供基礎保障。

三、結語

綜上所訴，檔案管理在水利管理與發展中的重要性越來越明顯，已經成為了水利單位管理中的一項重要工作。水利檔案因水利工程自身的特點具有多種特性，針對水利檔案的特點結合企業實際的水利工程建設和水利技術的研發，認真踏實做好水利檔案管理工作，充分發揮檔案管理在促進水利管理與發展中的積極作用，必然有利于實現水利企業經濟效益的提高。

[1]石莉.水利工程檔案管理對提升水利工程質量的保障作用及提升對策分析[J].黑龍江史志,2015(07):113.

[2]黃梅竹.論水利科技檔案管理工作向復合型信息化發展的趨勢[J].辦公室業務,2014(05):169-170.