新形勢下提升國企檔案工作價值的途徑

文/重慶鋼鐵集團有限責任公司保障中心（檔案館） 董塞南

新形勢下提升國企檔案工作價值的途徑

文/重慶鋼鐵集團有限責任公司保障中心（檔案館） 董塞南

我國國有企業發展速度不斷加快的過程中，出現了不少的問題，傳統的檔案管理已經無法滿足目前國企發展的需要。所以，需要根據當前國企檔案管理現狀中存在的問題，增強企業檔案管理工作力度，對企業檔案管理進行創新。文中重點根據國企檔案管理工作中出現的問題，對國企檔案工作價值的提升途徑進行了分析。希望為有關方面提供一定的幫助。

新形勢；國企檔案；工作價值；提升途徑

國有企業作為國民經濟的重要支柱，是全面建設小康社會的關鍵力量，也是我們黨執政為民的重要基礎，同樣也承擔著提高檔案工作價值的責任和使命。

一、國企檔案工作中存在的問題

（一）重視程度不夠。作為國企管理工作當中基本組成部分之一的檔案工作，在促進企業開展多項工作方面有很重要的作用。充分使用檔案信息資源能夠將企業在社會中的價值提高，帶來巨大的經濟效益。可是，我國很多國有企業對檔案工作重視不足，只關注眼前利益忽視了檔案工作的重要性，導致檔案工作停留在記錄過往信息的層面，無法再利用信息。企業工作者缺少對檔案利用效益的充分了解，無法深入挖掘檔案信息的價值，無法給企業發展帶來幫助。

（二）管理模式落后。當前，國企檔案管理規章制度從上而下可以構成規范的模式，同類型的企業當中發揮著不可缺少的效果，可是對企業的實際規范中，缺乏個性化的創新模式。有些國企檔案借閱手續不完善、審批不嚴謹，出現了重要資料借出之后長時間不歸還或隨便復制的情況，導致國有企業商務機密和核心業務信息泄露，給國有企業生產經營帶來非常大的損失。

（三）國有企業檔案管理采用現代管理手段不夠。目前國有企業內部對檔案管理的理念出現了兩種新舊思想并存的情況。當前，有些人堅持國企檔案管理要做到跟進時代發展潮流，嘗試利用新的管理手段，有些人堅持認為檔案管理是非常嚴謹的管理工作，在一定時間段里面還是需要使用傳統的管理措施進行。總而言之，國企檔案管理意識并沒有與時俱進，直接影響了企業檔案管理數字化的發展進程，嚴重影響了檔案管理工作質量和工作效率。

（四）檔案管理工作者的綜合素質有待提升。因為自身工作性質的約束，檔案管理工作效果無法利用客觀的經濟效益進行直接的判斷，導致檔案管理工作人員的工作業績無法及時獲得企業和領導的認可。與此同時，有非常多的檔案管理工作者缺乏專業的職業培訓，也沒有相關經驗，往往因人員不足而急忙從其他部門調過來的，很難進行檔案管理模式的探究創新，也不能根據正常的工作流程進行業務操作行為，導致國企檔案管理從業人員工作具備非常強的隨意性，無法滿足企業自身發展的需要。

二、提升國有企業檔案工作價值的途徑

（一）提高重視程度。加強企業領導對檔案管理工作的關注程度，保證其認識到檔案管理工作可以促進企業發展，檔案管理工作是否順利開展不單純依賴檔案管理工作者，還需要企業領導的支持。利用有效的方法，利用現代化先進手段，保證企業管理工作順利開展。

（二）創新檔案的管理模式。結合國有企業檔案管理的現實情況打造一個檔案接收管理制度，國有企業要將傳統的檔案管理模式改變，提高自身的主動性，創新檔案管理方法，及時對存檔目錄進行更新，使用紙質和電子版綜合的方法，將更好地提高檔案歸檔工作水平。同時將檔案信息收集范圍擴大，多收集一些和企業發展有關的影像資料，對企業內部出現的創新事跡，如果沒有影像資料，就要利用文字記錄的方法，這樣更方便存檔的全面和多樣化，更加有助于檔案資料在企業當中發揮利用價值。

（三）完善企業檔案管理信息化。檔案管理工作的未來發展趨勢就是信息化，這非常明確，通過實現信息化的檔案管理，能夠明顯提高檔案管理工作的價值。第一，國企要完善企業檔案管理信息化，要加大建立硬件和軟件平臺的力度，給檔案管理信息化打下堅實的平臺基礎。第二，加大云計算和大數據技術的融合使用范圍，從根本上將檔案管理信息化水準提升，讓國企檔案管理信息化更上一層樓。第三，加大對檔案管理人才的培養力度，要求檔案管理工作人員不但熟練掌握傳統檔案管理業務技巧，還熟練地對檔案管理信息化技術進行操作，只有這樣才能更好地帶動企業檔案管理信息化發展。

（四）提升人員素質，滿足信息化需求。國有企業檔案管理人員的業務水平直接關系到檔案工作品質。為了實現檔案管理的規范性，提高工作人員的素質，實現專業化的操作和技能十分必要。所以，在選擇檔案專業工作人員，要嚴格控制，選擇專業能力強的優秀人才。增強培訓工作，參照先進的檔案管理經驗，引導檔案從業人員工作，逐步培養規范化信息化管理的認識，從而調動工作人員的積極性，主動掌握時代發展態勢，樹立好適應發展態勢的主動服務意識。保證工作人員對資料信息出現的來源保持高度敏感度，主動搜集，對用戶潛在需要進行調查了解，有目的地設計出不同的服務內容和范圍，找尋更加有效的服務新渠道，提高檔案工作價值。

總之，國企檔案信息資源作為國有企業珍貴的無形資產，只有科學合理開發使用，才可以保證國有企業從中獲利。要充分將其重要性認識到位，將檔案管理列入工作日程。我們堅信國有企業檔案工作價值將大幅度提升，給國有企業未來發展帶來推動力！

[1]梁惠媚.分析國有企業檔案管理工作存在的問題措施[J].經營管理者,2016(03):276.

[2]林楠.國有企業檔案管理工作中的問題及對策[J].經貿實踐,2016(13):182.