關于城鄉居民社會養老保險檔案工作的思考

文/黑龍江省錦河農場社會保險事業管理局 張藝菲

關于城鄉居民社會養老保險檔案工作的思考

文/黑龍江省錦河農場社會保險事業管理局 張藝菲

城鄉居民社會養老保險是當前城鄉居民養老的重要保障。城鄉居民社會養老保險檔案作為參保人信息的真實記錄，是參保人享受養老保險待遇的重要憑證，與參保人切身利益息息相關，因此需要重視城鄉居民社會養老保險檔案管理工作，更好地發揮出城鄉居民社會養老保險檔案的重要價值。

城鄉居民社會養老保險檔案；管理意識；人員素質；網絡化管理

城鄉居民社會養老保險檔案由被保險人個人信息和參保信息共同組成，是對城鄉居民養老保險全過程的真實記錄，是城鄉居民參保的重要憑證，具有一定的法律效力，因此需要加強城鄉居民養老保險檔案的管理。當前城鄉居民社會養老保險檔案涉及的內容十分廣泛，存儲和保存的期限較長，對檔案信息的安全系數要求較高，而且隨著當前參保人數的不斷增多，對城鄉居民社會保險檔案的信息化管理也提出了更高的要求。因此要求在實際工作中進一步規范檔案管理工作，全面提升城鄉居民社會養老檔案的網絡信息化管理水平，實現檔案信息的有效利用。

一、強化城鄉居民社會養老保險檔案管理意識

通過強化城鄉居民社會養老保險檔案管理意識，有利于進一步提高城鄉居民社會養老保險檔案管理質量。這就需要在實際工作加大對城鄉居民社會養老保險檔案工作的宣傳力度，提高檔案管理人員和相關領導的社會保障意識，從而加大對城鄉居民社會養老保險檔案管理工作的重視，給予資金上的支持，全面提升城鄉居民社會養老保險檔案基礎設施建設，為檔案管理信息化和網絡化的實現創造良好的條件。在日常工作中需要重視檔案管理人員檔案意識的培養，提高其工作中的責任心，為城鄉居民社會養老保險檔案管理水平的提升奠定良好的基礎。

二、對檔案科學分類和有序整理

由于城鄉居民的養老保險工作內容較多，細節比較繁瑣，所以給檔案管理工作增加了難度。為了保證檔案管理工作的有序開展，應該對檔案進行科學的分類，根據實際使用的需求，制定統一的規范標準。養老保險檔案管理工作，不僅要為社保機構的管理提供依據，還要充分保障參保人員的切身利益，滿足參保人員對個人參保情況的查詢。所以在制定規范標準時，應該一切從實際出發，全面考量，做到繁而不亂，井然有序。從檔案的收集、分類、整理、歸檔、檢索到利用，都應該建立完善的標準，并且保證每個流程的規范性。為了促進養老保險檔案管理水平的提升，還應該根據時代的發展需求，適時創新。只有對養老保險檔案進行科學合理的管理，才能夠為城鄉養老保險事業的發展創造有利的條件。

三、提高檔案工作人員的綜合素質

工作人員是城鄉養老保險檔案管理工作的直接執行者，所以工作人員的綜合素質直接影響到檔案的管理水平和效率。為了保證養老保險檔案的管理效率和質量，應該組建一支高素質的管理團隊，不僅要具有扎實的專業知識，而且要具有高尚的思想道德。不斷學習先進的管理理念和方法，創新養老保險檔案管理模式。嚴格遵守養老保險檔案管理制度，確保檔案管理工作的規范化、標準化，做好檔案管理的安全防范工作，為檔案管理工作的有效開展奠定良好的基礎。

四、加快實現檔案的網絡信息化管理

城鄉居民社會養老保險檔案實行網絡信息化管理是時代發展的必然趨勢，也是提高養老保險檔案管理效率的重要手段。現階段，網絡信息技術廣泛應用于各個領域，將各種先進技術與城鄉居民社會養老保險檔案有效結合，有利于實現檔案的網絡化和信息化管理。養老保險檔案網絡信息化管理的實現，不僅便于檔案信息的收集以及與其他部門之間的信息傳遞，也為加強檔案開發利用效率提供了重要的條件。為了進一步提高養老保險檔案網絡信息化管理水平，應該健全管理制度，優化管理流程，加強檔案信息的安全管理，確保城鄉居民養老保險工作的高效開展。

五、結束語

由于城鄉居民社會養老保險檔案與人民群眾的切身利益息息相關，同時還關系到社會的穩定和諧，因此需要充分重視城鄉居民社會養老保險檔案管理工作，努力提高檔案服務水平。當前城鄉居民社會養老保險檔案管理工作中還存在許多不足之處，為了更好地適應當前新形勢發展的需求，需要進一步建立健全城鄉居民社會養老保險檔案的管理機制，規范檔案管理流程，全面提高城鄉居民社會養老保險檔案的管理水平，切實保障每一個參保人員的合法權益，為城鄉和諧穩定發展起到積極的推動作用。

[1]王翠玉.城鄉居民社會養老保險業務檔案管理工作規范化的有效辦法[J].檔案工作,2016(17).

[2]加強城鄉居民養老保險檔案管理，推動社會和諧健康發展[J].圖書檔案,2015(30).

[3]蘇本超.當前城鄉居民養老保險檔案管理中存在的問題及建議[J].勞動保障世界(理論版),2013(09).