醫院檔案管理在現代信息化視閾中的分析

文/肇慶市高要區人民醫院 梁初嬋

醫院檔案管理在現代信息化視閾中的分析

文/肇慶市高要區人民醫院 梁初嬋

醫院管理工作中檔案管理占據了十分重要的地位，伴隨著現代化信息技術的迅速發展，醫院檔案管理工作也在信息化應用中獲得了更多的便利，可是仍然存在著信息化檔案管理效用無法發揮的狀況。本文對醫院檔案管理在現代信息化視閾中的分析，希望能夠起到推進現代信息化醫院檔案管理的作用。

現代信息化；醫院檔案管理；分析

伴隨著信息技術的迅速發展，醫院工作也開始通過現代信息化技術進行相應的處理，而作為醫院管理工作中重點的檔案管理也采用了信息化管理模式。現代信息化檔案管理能夠保證檔案工作多層次開展，同時還能夠更好地體現醫院檔案管理的服務效用，這樣信息系統化的檔案管理方式，能夠使得醫院檔案管理工作效用得到最大程度的施展。

一、現代信息化醫院檔案管理應用的必要性

首先，信息技術的迅速發展促使醫院檔案管理向著信息化方向發展。由于醫院檔案管理過程中包含的檔案資料和種類數量相對較多，這樣就使得以往應用的傳統醫院檔案管理工作無法達到有效提高檔案管理工作效率水平的作用。而現代信息化醫院檔案管理模式的應用，則能夠把先進的信息技術與檔案管理工作結合起來，實現迅速處理數量眾多檔案信息和減少人工成本花費的作用。醫院檔案管理工作中應用的專業管理軟件，不但要能夠與現今使用的辦公設備結合，并且還能夠通過網絡化形式進行檔案信息管理。

其次，現代信息化醫院檔案管理的應用能夠有助于醫院未來可持續發展。人才在醫院檔案管理中占據了十分重要的作用，是否能夠聘請具有專業化技能人員來完成這項精細化管理工作，對于提高醫院管理工作整體質量水平有著十分關鍵的影響。如果信息化檔案管理工作中，管理人員沒有具備專業軟件操作和管理能力，那么很容易導致醫院檔案管理資料錯漏或者是丟失的情況出現，這樣不但會影響醫院檔案資料查詢的便利程度，同時還會降低醫院檔案管理質量。加強檔案管理人員專業能力和素質水平成為現今醫院檔案管理工作中應當重視的方面，這就要求醫院通過聘請或者是培養專業人才的方式，來達到提高現代信息化檔案管理水平的目的。

二、現代信息化醫院檔案管理的現狀

現今雖然現代信息化醫院檔案管理模式已經得到了較為廣泛的普及和應用，可是仍然存在著管理人員專業能力不足、相關設備不完善和管理集中程度不高等限制性因素。

（一）醫院檔案管理相關設施設備落后。現代信息化醫院檔案管理的應用被醫院不夠先進的設施設備所限制，同時醫院管理者沒有對現代信息化醫院檔案管理給予足夠的重視，使得醫院檔案管理工作開展中存在檔案科室布局不規范和相關信息化設備沒有配置等問題，這就極大限制了現代化信息醫院檔案管理的開展。

（二）醫院檔案管理集中程度不高。部分醫院采用劃分部門對檔案進行管理的形式，過于分散的管理形式無法為管理工作有序進行提供保障，例如醫院在辦公室內設置檔案管理室，可是卻沒有使其效用得到發揮，而是把檔案工作劃分給其他部門。同時應用現代信息化醫院檔案管理形式的醫院，也表現出管理模式相對單一且管理水平較低的情況，這樣就限制了信息化檔案管理效用的發揮。

三、改善現代信息化醫院檔案管理的對策

醫院檔案管理中運用現代化信息技術手段對醫院具有實際意義，不但能夠對醫院業務更好的管理具有積極作用，還對醫院檔案部門工作效率提高具有重要意義。基于此，醫院檔案管理在信息化建設中一定要給予充分重視，尤其是在前期建設上要給予一定人員和資金方面的投入，以此來督促醫院檔案管理向信息化方面順利轉變。筆者認為，醫院檔案管理在信息化視閾中可以從以下幾點進行完善：

（一）醫院檔案信息化建設在設備方面要給予完善。醫院在檔案信息化建設時一定要遵循醫院信息化建設相關標準進行，如針對不同科室進行檔案規整和管理、對需要使用的設備進行統計、對網絡進行建設，以此能滿足醫院對檔案信息化建設的需求。

（二）促進檔案信息化管理穩定進行。醫院檔案信息中大多存儲醫院診治患者的相關信息，且關系到患者在該醫院治療的一些診斷信息。所以，如果對這部分醫療檔案管理不當，那么則非常容易發生安全問題，對患者生命安全都能產生威脅。所以，對于醫療檔案的管理上一定要嚴格，且必要時要采取網絡監督手段對醫療檔案信息進行集中式管理，還要對醫療檔案管理系統進行嚴格審查，對其中發現的問題要及時改正和完善，避免出現醫療事故和檔案信息泄露等問題。除此之外，醫院在檔案管理上雖然要向著信息化方向發展，但是也要采取紙質形式進行檔案記錄，以做好后備工作。

四、結束語

通過信息技術來對醫院檔案進行管理工作，能夠起到有效利用互聯網技術來對檔案資料整理、分類和管理的效果，同時還能夠利用檔案資料共享來實現醫院檔案資源優化配置的目的，并且對于醫院檔案管理效率的提升也是十分有利的。因此，應當大力推行現代化信息醫院檔案管理的建設和應用。

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