基于大數據背景的檔案管理信息化

文/黑龍江省甘南縣城鎮建設管理處 陶梅

基于大數據背景的檔案管理信息化

文/黑龍江省甘南縣城鎮建設管理處 陶梅

在當前大數據時代，網絡技術應用十分普及，在檔案管理工作中引入信息技術，可以有效提高檔案管理工作的效率，全面提升檔案管理的信息化水平，更好地推動檔案事業健康、有序發展。

大數據；檔案管理；特征；信息化建設；安全

在當前檔案管理工作中，基于大數據背景，信息技術應用越來越廣泛。由于信息技術的便捷性和數字化特點為檔案信息的查詢帶來了更多的便利。而且依托于網絡技術，檔案管理效率大幅度提升。大數據在檔案管理工作中發揮出了重要的作用，檔案利用率顯著提高，檔案的價值更好地顯現出來。

一、基于大數據的檔案管理特征

在當前大數據時代下，大數據對各行各業都產生了較大的影響。大數據以一種前所未有的方式給檔案管理工作帶來了較大的影響，將大數據在檔案管理工作中進行應用，給檔案管理工作帶來了巨大的變革。在大數據背景下，檔案數據資源種類繁多，業務量較大，因此需要對檔案數據進行科學管理。即在實際工作中要加快對紙質檔案信息進行數字化轉化，而且針對于當前檔案數量資源量不斷激增的新形勢，需要充分利用大數據來實現對檔案數據信息的科學化管理。可以充分運用網絡科技的特點來對檔案信息進行歸納、分析、整理和總結，全面提升檔案資源的利用率，從而為檔案服務質量的提升奠定良好的基礎。

二、大數據背景下檔案管理信息化實現的途徑

（一）加大檔案信息化建設的力度。在當前檔案信息化建設過程中，各單位由于一直以來都更側重于主業，而對檔案管理工作缺乏足夠的重視，這就導致檔案信息化建設普遍滯后。因此各單位無論是領導還是檔案管理人員都需要認識到檔案信息化建設的重要性，以便于更為重視檔案信息化建設，全面提升檔案信息化的水平。而且在檔案信息化建設過程中，還要重視檔案管理人員信息化水平的提升，努力強化檔案管理人員提取信息和信息鑒定的能力，從而將檔案信息化建設各項工作落到實處。

（二）完善檔案信息化建設體系。大數據時代，各單位檔案管理信息化水平的提升離不開完善的檔案管理制度。因此要加快建立健全檔案信息化制度體系。以檔案信息化建設會對單位發展所起到的重要作用為出發點，進一步健全檔案信息化建設體系，加大資金的投入力度，進一步完善檔案信息化建設的內容，為檔案信息化建設提供重要的保障。另外，在檔案信息化建設體系構建過程中，還要強化基礎設施建設，重視信息化資源的更新，為檔案管理信息化水平的提升打下堅實的基礎。

（三）開發大數據在檔案管理中的應用。在當前大數據時代，知識和信息作為兩大資源，而檔案作為信息的重要來源，每一天檔案數據和信息都源源不斷地產生，面對這些海量的檔案數據存儲。查詢和分析都具有較大的難度。在這種情況下，需要將大數據引入檔案管理工作中來，加快實現檔案信息的數字化。利用檔案管理系統軟件，借助于先進的技術來完成檔案信息資源的有效管理。另外，還要將橫縱分析和動態管理手段有效結合，實現對檔案的科學化管理，及時將無用數據剔除，做好檔案數據的整理工作，全面提升檔案數據的真實性和可靠性。

（四）強化大數據背景下檔案信息的安全管理和開發利用。基于大數據技術開展檔案管理信息化建設工作，需要對網絡和存儲的安全給予充分的重視。不僅要對檔案信息的訪問權限嚴加管理和控制，還要加強對信息存儲計算機鏈接的管理，內部網絡嚴禁與互聯網鏈接，通過物理隔離來提高檔案信息的安全。定期對計算機系統中的殺毒軟件進行更新升級，有效提高網絡和系統的安全性。檔案管理信息化建設是一個動態的過程，需要做好系統的定期維護和更新工作。不僅需要保證錄入信息的完整性和詳細性，同時還要培養數據定期更新意識，及時對數據庫信息進行更新和維護，充分利用大數據技術來完成新舊數據對比分析，確保錄入系統內的信息的準確性和有效性。

通過利用大數據技術來加快推動檔案管理信息化建設，可以有效提高檔案的利用效率，更好地發揮出檔案信息資源的重要作用，提高檔案的利用率。而且基于大數據技術來開展檔案信息收集、統計、數據維護、信息檢索等工作更具便捷性，對實現檔案信息的深度開發利用具有非常重要的意義。

三、結束語

在大數據時代，現代社會工作和生活呈現出快節奏的發展態勢，同時信息大爆發對檔案管理工作帶來了較大的沖擊。面對不斷激增的檔案信息，檔案管理工作需要充分依托先進技術，加快提升檔案管理信息化水平，實現檔案資源的有效開發利用，為檔案價值的實現奠定良好的基礎。

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