檔案專業人員的管理及知識素質分析

隋凌云

摘要：檔案是社會歷史活動的真實記錄，如何更好地進行檔案管理工作對于從業人員意義特別重大。基于此，本文分析研究了檔案專業人員的管理制度，管理員和助理館員的知識要求，以及檔案專業技術人員的知識素質和身體素質。

關鍵詞：檔案管理人員制度管理 檔案管理人員 檔案管理 助理館員 制度管理 知識素質 管理員

一、檔案專業人員的管理制度分析研究

檔案管理工作是在檔案專業技術人員的統一管理下所實行的，根據具體情況可以把它們劃分為三個因素：首先它是檔案賴以生存和發展的物質基礎和工作對象；其次是檔案工作得以進行的必要的物質條件；再次檔案管理工作中最重要和最活躍的因素是檔案的專業人員，也就是人。從現實工作中來看，檔案管理工作的專業技術人員掌握著理論知識和技術方法，他們在一定程度上也制訂和執行檔案管理工作的方針政策和法律法規以及規章制度，專業技術人員對于檔案的科學管理工作發揮著特別重要的作用。因此，檔案專業技術人員隊伍是搞好檔案管理工作所必須的。檔案專業人員隊伍，是由各級各類檔案館、各機關（團體、軍隊和企事業單位）、檔案事業管理機構、檔案教育、科學研究和宣傳出版機構中，從事檔案管理專業技術工作的人員組成的群體。檔案專業技術人員，要具有一定的政治素養、科學文化知識素質和檔案管理工作的相關經驗，同時還要求具有一定的檔案專業工作能力。從我們國家目前的基本情況來看，檔案專業技術人員也屬于國家專業技術人員，是基本組成部分之一。根據我們國家的相關規定，專業技術人員實行專業技術職務聘任制度，這是我們國家科技干部管理制度的又一次重大變革。檔案管理工作專業人員實行檔案專業技術職務聘任制度，這也是檔案管理干部管理制度的一次重大改革。

檔案管理工作的專業職務是根據檔案專業工作實際情況和需要而設置的，有明確的崗位職責和崗位任職資格以及任職條件。檔案專業技術人員采用聘用制，受聘者要有一定的任期，專業技術人員在任職期間領取檔案專業技術人員職務工資。檔案管理專業技術人員職務設置包括正高級職稱（研究館員）、副高級職稱（副研究館員）、中級職稱（館員）、初級職稱（助理館員和管理員）。其中正高級職稱（研究館員）和副高級職稱（副研究館員）在專業技術上屬于高級職務，相當于教授、副教授或者高級工程師；館員為中級職務，相當于講師或者工程師；助理館員、管理員為初級職務，相當于助教或者助理工程師、技術員。檔案專業技術人員實行的是檔案專業技術職務的聘任制度，就是要逐步地建立健全新的檔案專業技術人員管理制度。這項新的管理制度的實行，對于檔案干部隊伍的建立和檔案事業的健康發展十分有利。實行檔案專業技術職務的聘任制度，是為了精心選拔人才，合理地使用人才，使人盡其才和才盡其用，進一步發揮現有檔案專業人才的潛力，把優秀人才選拔到相應合適的崗位上來，使他們為社會主義現代化建設充分發揮聰明才智。當前檔案專業技術人才嚴重不足，愛惜人才，充分開發人才資源，發揮現有檔案專業技術人才的作用，有著特別重要的意義。專業技術人才任期制取代了過去的專業技術職務“終身制”，這同時也在一定程度上使專業技術人才能夠更好地在檔案管理過程中進行交替、更新，如此一來就可以使檔案管理工作始終保持旺盛的活力和戰斗。這是檔案干部隊伍保持較強戰斗力和檔案事業興旺發達的重要因素之一。

二、管理員和助理館員的知識要求

管理員是從事基層單位的檔案管理工作的初級專業技術人員，因此他們的業務工作中的技術性和事務性工作要求比較詳細而具體。對于知識的要求是：一是具有中等專業學校畢業的相關資格；二是能夠初步掌握本專業基本知識主工作技能和方法；三是對檔案管理工作有具有一定的了解，同時還需要了解其相關的規章制度和法律法規。對于能力方面的要求是：在專業技術人員的指導下，能夠完成所承擔的簡單的檔案管理工作，或者按照相關的要求，準確地完成技術性和事務性的工作。對于相關的經歷要求是具有從事檔案管理專業技術工作一年以上相關經歷。

助理館員是從事檔案管理工作的初級專業技術人員，在中級、高級專業人員的指導下，從事專業工作或者完成業務工作中輔助性工作。對于知識方面的要求是：一是要有高等院校專科以上文化程度，包括職業技術學校；二是能夠比較系統地掌握本專業相關知識和技能；三是能夠基本了解相關的方針政策和法律法規；四是能夠初步掌握一門外語。對于能力方面的要求是：具有與人密切配合的能力，按照分工和要求，準確地完成檔案管理工作輔助性工作的能力。工作經歷方面要求具有擔任管理員一年以上。

三、檔案專業技術人員的知識素質

檔案專業人員具有比較全面、系統的知識和合理的知識結構，是勝任自己工作的決定性因素。

（一）檔案專業技術管理人員的政治理論素養。這是檔案專業技術人員在從事檔案管理過程中所必須具備的基本知識和基本素養。學習的主要課程有：哲學、政治經濟學、科學社會主義、中國革命史、邏輯學等等。

（二）文史方面的知識。語言文字是人類有效溝通和傳遞信息的工具。因此必須提高語言表達能力和人際溝通應變能力。學習的主要課程有：語文寫作、應用文寫作、古代漢語、現代漢語和外國語等。

（三）檔案管理相關方面的科學技術知識。現代科學技術突飛猛進，知識經濟時代每天知識的總量都在不斷的進行翻番，根據相關資料統計，全球知識的總量每三個月就翻一番，在這種情況下要求我們專業技術要強化學習，不斷提高自身的素質和能力。因此專業人員需要將有關科學技術成就應用于檔案管理工作的具體實踐之中，這就要求我們作為檔案管理的專業技術人員要實現檔案管理工作現代化。檔案專業技術人員應當強化學習以下幾個方面的內容：系統論、信息論、控制論、標準化原理、數學、化學、物理學、生物學、建筑學、制圖，以及一些其他方面有關內容的科學知識。

（四）相關學科知識以及檔案專業知識。主要課程有：圖書館學概論、情報學、秘書學、科學技術檔案管理學、檔案學史、檔案文獻編纂學、檔案學概論、檔案保護技術學、檔案管理學、文書學等等。

除了上述幾項專業知識以及素質以外，檔案專業技術人員還要有強壯的身體心理素質，具有強健的體魄和充沛的精力。這是檔案專業人員發揮才能，作出貢獻必不可少的條件。endprint