略論檔案管理中專業人員的專業素質

龍艷

摘要：檔案管理工作要求業務人員具有一定的相關素質和能力，這對于檔案管理工作十分重要而且十分必要。基于此，本文對于檔案專業人員的專業素質和能力進行了分析研究，在此基礎上對于檔案專業技術人員的最高級職稱研究館員、副高級職稱——副研究館員以及中級職稱——館員進行了各種能力的分析研究，以便于為檔案管理工作提供幫助。

關鍵詞：檔案管理專業人員 檔案管理 研究館員 副研究館員 館員

對于檔案管理者而言，如何更好地提高其專業素質至關重要，檔案工作人員在其履行專業職責的能力、智力、成績、學歷和資歷等方面所形成的專業素質就被我們稱其為檔案管理工作人員的專業素質。檔案專業技術人員實行檔案管理專業技術職務聘任制度，這就是要逐步建立健全新的檔案專業技術人員的管理制度。這項新的管理制度的實行，對于檔案干部隊伍的建設，確保人才支撐具有特別重要的意義，同時對于檔案事業的健康發展也十分重要。

一、檔案專業人員的專業素質整體分析

檔案專業人員的能力結構包括：開拓能力，決策能力，實施能力和組織能力，文字表達能力以及口頭表達能力；除此之外，檔案專業技術人員還應當具有智力結構，這方面主要包括：基礎知識，相關學科知識，檔案專業知識，古漢語或者是外語水平以及實踐經驗等等；檔案專業人員的成績結構主要包括：工作質量，工作效率，工作成績；檔案專業人員的學歷方面的要求是有一定規定的。這反映出檔案專業技術人員受教育的程度以及相關的文化知識，理論知識和相應的技能經歷，只有具備一定的專業知識和業務能力，才能提高檔案管理工作。當然，從具體的工作經驗和實踐情況來看，不能光有學歷，還需要具備一定的從事檔案管理工作的實際經驗，專業知識并不是檔案管理人員衡量其專業才能的唯一標準，還要看其實際操作和管理能力，還要靠實踐的檢驗。從檔案管理工作的實踐經驗來觀察，這些雖然不是學歷，但是做好檔案實踐證明遠遠比理論知識更重要，正是因為這項工作的重要性才顯示出檔案專業人才這方面能力的重要性。對于檔案專業技術人才的合理流動，能夠使檔案專業人才找到與他們的知識、能力、興趣和客觀需要相適應的工作崗位，從而發揮他們智慧和才能。對于檔案專業人才實行職務、責任、貢獻和報酬四者統一按勞分配制度，能夠使檔案專業技術人員按照擔任的專業職務，領取與他們的責任和貢獻相對應的報酬，有利于調動廣大檔案專業技術人員的隊伍。可以按照檔案專業技術人員任職條件和職責，對于檔案管理專業技術人員進行崗位考核、職稱評審、職務聘任等相關的工作，進一步完善檔案專業隊伍的管理和建設，使檔案專業人員進一步明確自己的工作目標和崗位責任制，檔案管理工作的任職條件和崗位職責，明確檔案干部隊伍建設有的目標，在此基礎上進一步激勵廣大檔案專業技術人員的上進心，進而干好本職工作。

二、檔案專業技術人員的最高級職稱——研究館員

研究館員是檔案管理工作的專家，也是學術帶頭人。研究館員負責擬定檔案事業建設和發展規劃，指導檔案學理論研究，主持研究國內外檔案史、現狀和發展趨勢，介紹和推薦國內外科研成果，負責檔案業務、理論咨詢，解決檔案史料編審過程中的疑難問題。對于其知識要求有：一是高等院校本科學歷畢業或者具有同等相關學歷即可；二是具有廣博的科學文化知識，對檔案學具有較一定程度的造詣，能夠適應檔案工作的實際情況，也可以具有豐富的工作經驗和實踐經驗；三是需要檔案專業技術人員能夠充分了解黨和國家的方針政策以及檔案管理方面的法律法規，在此基礎上還要熟悉檔案工作的相關制度；四是要求檔案管理專業技術人員要掌握一門相關的外語，以便于適應檔案管理工作的國際化和專業化。對于其能力上的相關要求是：一是能夠提出推薦意見，科學判斷國內外檔案管理發展的實際；二是具有指導、組織檔案學相關課題研究的能力；三是在檔案管理的學術上能夠進行開拓創新，適應檔案管理工作未來的發展方向；四是有一定的語言文字表達的能力，適應檔案管理工作的新實踐，撰寫相關的學術著作；五是可以編輯有較高學術價值的檔案能力，同時要求擔任副研究館員能夠在五年以上。

三、檔案專業技術人員的副高級職稱——副研究館員

屬于檔案工作專家，負責擬訂管理工作的重要計劃、方案，研究檔案業務工作的歷史、現狀和發展趨勢以及檔案的形成規律。對于知識方面的要求是：一是高等院校本科畢業或者具有同等學歷；二是具有廣博的科學文化知識，對檔案學有較深的研究，有比較豐富的工作經驗；三是了解黨和國家的方針政策和法律法規，熟悉檔案工作；四是能夠熟練地掌握一門外語。對于能力方面的要求是：一是能夠了解檔案工作的專業工作情況，擬定出工作計劃或者方案，能夠評價學術論文的價值；二是有主持重大業務項目和專題研究的能力；三是在學術上有創新能力；四是有較好的語言文字表達能力，能夠撰寫具有一定水平的論著；五是有編審檔案史料的能力，有業務、理論咨詢、解決疑難問題的能力，有指導專業人員進行業務和學術研究的能力。同時經歷要求擔任館員職務具有五年以上。

四、檔案專業技術人員的中級職稱——館員

檔案工作的中級專業技術人員，能夠進行檔案管理理論與業務研究，并且能夠擬定檔案管理工作的計劃和方案，能夠獨立地從事檔案業務工作或者獨立地指導檔案管理的業務工作，能夠編輯檔案史料，編寫大專以上教材，承擔授課、指導學生學習。對于知識方面的要求是：一是高等院校本科畢業或者具有同等學歷；二是系統地掌握檔案專業基礎理論和專業知識；三是熟悉黨和國家有關檔案工作的方針政策和檔案管理工作的法規制度；四是要求掌握一門外語或者古代漢語。對于能力方面的要求是：一是能夠理解檔案管理工作的基礎理論和業務知識，能夠理論聯系實際，獨立從事業務工作；二是能在調查研究業務工作中發現問題、提出問題、研究問題并提出改進意見；三是有較強的口頭表達能力和文字表達能力；四是能獨立完成某項專業工作，能從事一般業務課題的研究，起草本地區和本部門的檔案工作規章制度，能夠承擔大專以上學員的教學任務。在經歷要求方面，要求擔任助理館員四年以上。endprint