公立醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀及其建議

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摘要：公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理中包括了日常的財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性，直接關(guān)系到公立醫(yī)院的生存，對(duì)公立醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有很深遠(yuǎn)的意義，因此，需要安排專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理工作，制定出一套科學(xué)、完善、合理的財(cái)務(wù)管理體系。本文簡(jiǎn)要分析了公立醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀，并對(duì)如何提升公立醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理提出了建議。

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院 財(cái)務(wù)檔案 管理現(xiàn)狀 建議

公立醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案指的是在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件及其材料，對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)情況，以及公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行詳細(xì)的記錄，也是檢查公立醫(yī)院財(cái)務(wù)制度實(shí)施狀況的表現(xiàn)形式；公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案包含了醫(yī)院的會(huì)計(jì)賬本和醫(yī)院的會(huì)計(jì)憑證，以及醫(yī)院的會(huì)計(jì)報(bào)表和醫(yī)院全體員工的工資，以及醫(yī)院全體工作人員的保險(xiǎn)、獎(jiǎng)金和福利等方面以書(shū)面形式的財(cái)務(wù)文件，以及經(jīng)過(guò)一定程序核算出來(lái)的財(cái)務(wù)核算資料；公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理中包括了日常的財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性，公立醫(yī)院擁有全面的財(cái)務(wù)檔案有利于公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展，以及財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的有效實(shí)施提供強(qiáng)有力的保障。

一、財(cái)務(wù)檔案管理及其現(xiàn)狀

（一）客觀條件的制約

由于公立醫(yī)院檔案管理部門(mén)和醫(yī)院工作人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠重視，使得在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中，工作人員很少會(huì)去主動(dòng)清點(diǎn)財(cái)務(wù)檔案的數(shù)量和款項(xiàng)，也幾乎沒(méi)有人會(huì)去關(guān)注財(cái)務(wù)檔案的管理是否符合相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；其次，公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理庫(kù)房的保管條件和制度不符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，財(cái)務(wù)檔案管理無(wú)規(guī)律可循，加快其損失的速度，沒(méi)有進(jìn)行良好的管理，使得財(cái)務(wù)文件和資料很容易受到空氣的腐蝕。

（二）檔案管理人員因素分析

公立醫(yī)院檔案管理人員對(duì)保管財(cái)務(wù)文件和核算資料的意識(shí)不夠強(qiáng)烈，很少有管理人員會(huì)主動(dòng)去學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案管理經(jīng)驗(yàn)和手段；其中管理人員的中心主要用在財(cái)務(wù)文件和資料的歸納和管理方面，對(duì)財(cái)務(wù)檔案和日常的文件資料的維護(hù)和保管方面重視程度不夠，又因?yàn)楣⑨t(yī)院的檔案管理人員沒(méi)有聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士開(kāi)展管理工作，大多數(shù)都是招聘兼職工作人員來(lái)進(jìn)行管理，沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)檔案實(shí)施細(xì)化的管理，尤其財(cái)務(wù)文件查閱的時(shí)候，財(cái)務(wù)檔案管理人員任由醫(yī)院內(nèi)部工作人員翻動(dòng)財(cái)務(wù)文件，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)中存在很多的問(wèn)題。

（三）具體規(guī)章和電子檔案的不完善

在公立醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，雖然制定了相應(yīng)的管理機(jī)制，但沒(méi)有將其真正落實(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，使得財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)化、全面化開(kāi)展工作；許多公立醫(yī)院的電子檔案沒(méi)有歸納到財(cái)務(wù)檔案管理之中，使得財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容不夠完整，就當(dāng)前公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)賬本都沒(méi)有制定財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)管理制度來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理和監(jiān)督，有關(guān)會(huì)計(jì)軟件配備的光盤(pán)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是分散于各個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的手中，沒(méi)有進(jìn)行有效、全面的歸納整理。

二、提升財(cái)務(wù)檔案管理水平

（一）轉(zhuǎn)變觀念、重視檔案管理

財(cái)務(wù)檔案的安全性和保密性對(duì)公立醫(yī)院來(lái)說(shuō)意義重大，如果發(fā)生損壞或者丟失會(huì)給公立醫(yī)院帶來(lái)不可預(yù)測(cè)的損失，因此，公立醫(yī)院需要安排專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理工作，管理人員不僅要掌握專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)檔案理論知識(shí)，還需要具備現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理方法和管理理念，幫助公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理完整性、規(guī)范性的開(kāi)展下去，另外，對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的借閱和利用等方面設(shè)立完善的機(jī)制，在財(cái)務(wù)部門(mén)明確每個(gè)崗位的職責(zé)，和保衛(wèi)部門(mén)實(shí)施防火、防害蟲(chóng)、防盜等安全措施，保證財(cái)務(wù)檔案管理的安全性、完整性。

（二）建立制度約束機(jī)制

在財(cái)務(wù)檔案管理工作過(guò)程中充分發(fā)揮管理機(jī)制的約束作用，規(guī)范化管理公立醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案；根據(jù)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，健全財(cái)務(wù)檔案管理體系，將財(cái)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展更加全面化、細(xì)致化、流程化、規(guī)范化等，通常來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)檔案不可以隨意借給外來(lái)人員，如果遇到需要借閱的情況，必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)才能借出，與此同時(shí)，將電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸納到財(cái)務(wù)檔案當(dāng)中進(jìn)行管理，可以利用計(jì)算機(jī)或者服務(wù)器對(duì)財(cái)務(wù)文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理，可以防止出現(xiàn)意外事故時(shí)，財(cái)務(wù)檔案的信息和資料還是完整的，保證了財(cái)務(wù)檔案管理的安全性和完整性。

（三）加強(qiáng)檔案交接手續(xù)工作

在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案交接手續(xù)過(guò)程中，檔案管理人員需要仔細(xì)清點(diǎn)所要移交的財(cái)務(wù)文件和資料，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的質(zhì)量進(jìn)行定期的檢查，檔案是否放置在合適的位置，分析檔案是否符合裝訂的要求，財(cái)務(wù)卷宗的排序是否準(zhǔn)確無(wú)誤，移交過(guò)程中雙方都要簽署相應(yīng)的文件，仔細(xì)檢查每個(gè)移交環(huán)節(jié)，保證不會(huì)出現(xiàn)漏掉、錯(cuò)拿等現(xiàn)象，移交財(cái)務(wù)卷宗可以順利完成。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案的銷(xiāo)毀管理

針對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案當(dāng)中過(guò)期的財(cái)務(wù)卷宗進(jìn)行檢查，經(jīng)過(guò)分析是否可以進(jìn)行銷(xiāo)毀或者暫時(shí)保存；在進(jìn)行銷(xiāo)毀過(guò)程中，由公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)雙方同時(shí)在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀工作，涉及財(cái)務(wù)發(fā)表的財(cái)務(wù)卷宗銷(xiāo)毀時(shí)，需要和相關(guān)財(cái)政部門(mén)經(jīng)過(guò)鑒定審核之后，再?zèng)Q定是否銷(xiāo)毀，需要在銷(xiāo)毀協(xié)議文件上面簽字蓋章，保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的公開(kāi)性、公正性。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，公立醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作直接關(guān)系到公立醫(yī)院的生存，對(duì)公立醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有很深遠(yuǎn)的意義，因此，需要安排專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理工作，制定出一套科學(xué)、完善、合理的財(cái)務(wù)管理體系，幫助公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作可以公正、公開(kāi)、完整、規(guī)范的開(kāi)展，使得公立醫(yī)院可以對(duì)財(cái)務(wù)文件和財(cái)務(wù)核算資料進(jìn)行良好的管理，促進(jìn)公立醫(yī)院更好的發(fā)展。

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