技術(shù)寫作規(guī)范對(duì)技術(shù)文檔翻譯的指導(dǎo)作用

沈晚雙+賈曉云

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)和全球化的迅猛發(fā)展，各大跨國(guó)大企業(yè)對(duì)包括產(chǎn)品說(shuō)明書、技術(shù)說(shuō)明書在內(nèi)的技術(shù)文檔的要求越來(lái)越嚴(yán)格，開始設(shè)立專門的technical writer職位負(fù)責(zé)技術(shù)文檔的寫作與管理，也與之相對(duì)應(yīng)地出現(xiàn)了專門的技術(shù)寫作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，技術(shù)文檔的本地化需求也越來(lái)越大，因此對(duì)技術(shù)文檔的翻譯的要求也隨之標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化起來(lái)。

【關(guān)鍵詞】技術(shù)寫作；技術(shù)文檔；翻譯

中圖分類號(hào)：H315.9 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1007-0125（2017）21-0222-02

一、引言

全球化與信息化的迅速發(fā)展促進(jìn)了語(yǔ)言服務(wù)業(yè)的不斷革新與進(jìn)步，在專業(yè)技術(shù)寫作領(lǐng)域正在進(jìn)行著重大的變革、中國(guó)本土企業(yè)正在積極開拓海外市場(chǎng)，因此與之相關(guān)的產(chǎn)品技術(shù)文本翻譯的需求也隨之?dāng)U張。技術(shù)寫作的規(guī)范不斷地完善起來(lái)，同時(shí)也提高了對(duì)技術(shù)翻譯的要求。本文主要介紹技術(shù)寫作的規(guī)范，并探討技術(shù)寫作對(duì)技術(shù)類文檔翻譯的規(guī)范與指導(dǎo)作用。

二、技術(shù)寫作

技術(shù)寫作是技術(shù)與職業(yè)寫作的簡(jiǎn)稱，隸屬于技術(shù)傳播（technical communication）的范疇。技術(shù)寫作伴隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生，涵蓋一切傳遞技術(shù)信息的文本類型和文本格式，包括技術(shù)報(bào)告、操作手冊(cè)、商品目錄、各種說(shuō)明書、圖表、廣告宣傳、招商材料、企業(yè)介紹、產(chǎn)品說(shuō)明、新建、備忘錄、建議書、商務(wù)策劃書、可行性研究報(bào)告、培訓(xùn)方案、商業(yè)文件報(bào)告、科技文獻(xiàn)等文本寫作。（苗菊、高乾，2010：35）狹義來(lái)講，技術(shù)寫作是指專業(yè)技術(shù)相關(guān)的文檔寫作或編輯，例如IT技術(shù)、電子通訊技術(shù)、核技術(shù)等。此類專業(yè)一般復(fù)雜、艱深、難懂，需要專業(yè)人士以簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言表述后用戶方可理解。廣義來(lái)講，技術(shù)寫作并不受“技術(shù)”二字局限，機(jī)器、設(shè)備、車輛、各種用品、信息技術(shù)、生物、醫(yī)療、環(huán)保、醫(yī)藥等諸多領(lǐng)域都可歸屬其下。（王佳，2010：3）

與歐美國(guó)家相比，我國(guó)的技術(shù)寫作仍然處于起步階段，技術(shù)寫作的重要性在中國(guó)沒(méi)有得到足夠的重視，這也說(shuō)明技術(shù)寫作在中國(guó)有著巨大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

三、技術(shù)文檔翻譯

隨著中國(guó)許多本土企業(yè)積極開拓海外市場(chǎng)，將產(chǎn)品推廣到世界各地，對(duì)包括產(chǎn)品說(shuō)明書等在內(nèi)的技術(shù)文檔的翻譯也愈發(fā)重要。對(duì)技術(shù)翻譯的需求大幅度提升。

技術(shù)翻譯的主要目的是為讀者傳遞技術(shù)信息，使讀者可以正確利用技術(shù)信息。與傳統(tǒng)的科技翻譯不同，現(xiàn)在的科技翻譯，對(duì)譯者提出了更高的要求，不僅要傳達(dá)原文信息，還要承擔(dān)技術(shù)寫作者的責(zé)任，要理解文本內(nèi)容，再合適地進(jìn)行翻譯，以及排版等內(nèi)容。譯者寫出的譯文應(yīng)當(dāng)是一份標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)文檔，譯者應(yīng)當(dāng)如同該行業(yè)的專業(yè)人士而非門外漢。因此掌握專業(yè)知識(shí)也是譯者必備的技能。

四、技術(shù)寫作規(guī)范及對(duì)技術(shù)翻譯的指導(dǎo)

技術(shù)寫作與科技翻譯聯(lián)系體現(xiàn)在：首先“從工作性質(zhì)上看，兩者都屬于文本制作者”（王傳英、王丹，2011：69）；其次“需要具備相似的能力，如寫作能力、跨文化交際能力、信息處理能力等”（同上）。

技術(shù)寫作有著嚴(yán)格的寫作規(guī)范，各大IT公司也形成了自己的寫作風(fēng)格指南。微軟的風(fēng)格指南已經(jīng)成為行業(yè)模仿的標(biāo)桿，其規(guī)范的方面從語(yǔ)言層面到排版層面再到跨文化交際層面，都十分詳細(xì)。筆者將技術(shù)寫作的規(guī)范按照內(nèi)容、格式和目標(biāo)對(duì)技術(shù)寫作的規(guī)范進(jìn)行了歸納。這些規(guī)范同樣適用于技術(shù)翻譯。

（一）內(nèi)容

1.內(nèi)容上必須保證準(zhǔn)確無(wú)誤，選擇意義清晰的詞語(yǔ)。

不規(guī)范：Since you created the table， you can make changes to it.

規(guī)范：Because you created the table， you can make changes to it. （Microsoft， 2004：7）

2.語(yǔ)言簡(jiǎn)明易懂，用戶熟悉的表達(dá)方式。省略不需要的詞語(yǔ)。可以用一個(gè)詞就不要用兩三個(gè)詞。

不規(guī)范：Follow these steps in order to change your password.

規(guī)范：Follow these steps to change your password. （Microsoft， 2004：6）

3.省略不必要的副詞。

不規(guī)范： It isnt terribly difficult to change the password.

規(guī)范：It isnt difficult to change the password. （Microsoft， 2004：7）

4.信息構(gòu)建要具有邏輯性，避免歧義。技術(shù)作者要遵循為翻譯而寫作的原則。在國(guó)際化文本的創(chuàng)作過(guò)程中充分考慮本地化翻譯的需求，為后期的本地化翻譯創(chuàng)造便利。考慮到全球化和本地化，盡量不要用俗語(yǔ)或者諺語(yǔ)。（Microsoft， 2004：12）

5.準(zhǔn)確定義，正確使用。保證術(shù)語(yǔ)的一致性，盡量用已有并且廣為接受的術(shù)語(yǔ)，新術(shù)語(yǔ)的定義要準(zhǔn)確清晰。術(shù)語(yǔ)的不一致容易造成困惑，一致性同時(shí)可以減輕翻譯的負(fù)擔(dān)。

6.文本傳遞的信息應(yīng)準(zhǔn)確、客觀、實(shí)用。文本的語(yǔ)言應(yīng)通俗易懂，避免生僻詞匯、術(shù)語(yǔ)。使用簡(jiǎn)短平實(shí)的語(yǔ)言。

不規(guī)范： In addition， this section shows you…

規(guī)范：This section also shows you… （Microsoft， 2004：7）

7.文本保持文化中立。

不要在文本里有種族、文化、性別或其（下接第224頁(yè)）他偏見。盡量不要用 he， his，可用the 來(lái)代替。

8.文本風(fēng)格具有親和力。禮貌，支持，激勵(lì)。不應(yīng)讓讀者覺(jué)得低人一等，受到指責(zé)或者膽怯。endprint

不規(guī)范：Cant delete the file： access is denied

規(guī)范：The file is protected and cant be deleted without specific permission. （Microsoft， 2004：4）

（二）格式

1.字體、排版要一致。

2.許多信息點(diǎn)，整合歸納，分成若干章節(jié)，每個(gè)章節(jié)下設(shè)小節(jié)，不超過(guò)6個(gè)。

3.每個(gè)段落不宜過(guò)長(zhǎng)。最好不超過(guò)六句。單句段落也不宜過(guò)多。

4.避免長(zhǎng)句。

5.在圖表周圍留出足夠的空白區(qū)域。

6.要使用頁(yè)碼

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，技術(shù)寫作的規(guī)范對(duì)于提高技術(shù)文檔翻譯的準(zhǔn)確度和專業(yè)度有很高的指導(dǎo)意義。因此，技術(shù)文檔翻譯者應(yīng)首先了解技術(shù)寫作規(guī)范，再將規(guī)范運(yùn)用到文檔的翻譯中來(lái)。通過(guò)了解技術(shù)寫作的規(guī)范，不斷提升技術(shù)文檔翻譯的質(zhì)量，從而達(dá)到為讀者準(zhǔn)確傳遞意義的目的。

參考文獻(xiàn)：

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[8]Wikipedia.http：//en.wikipedia.org/wiki/Technical_writing.endprint