◎ [英]邁克爾·赫佩爾
沒有待辦事項
◎ [英]邁克爾·赫佩爾
在我職業生涯的早期,我拜會了一位叫大衛·貝爾的人。那時貝爾是培生教育集團的人力資源總監,他很和善地同意與我會談一個小時。在這60分鐘的談話中,每次大衛建議我會見某個人、閱讀某條信息或者采取某項行動時,他總是立刻完成他應當負責的部分。
例如,他認為見一個新互聯網公司的創始人將會對我有所幫助,我同意了,于是大衛馬上提出幫我約定見面的時間,他撥通電話,向對方說明來意,詢問他的日程,并把電話交給我;再例如,他問我是否讀過某篇文章,我說沒讀過,他就立即告訴他的助理把這篇文章打印出來,當我離開他的辦公室時,文章早已打印好了。“拖延”在大衛的世界中是不存在的。
在回家的火車上,我回想所發生的一切:大衛完全沒有“待辦事項”,沒有需要下一步采取的行動,更重要的是對于接下來的會見,他的頭腦是無比清晰的,因為他與我的會見已經完畢了——沒有任何遺留事項。
次日,我與我的團隊見面時,分享了與大衛見面時的經歷,我說:“這一個小時我都處在‘馬上行動,馬上行動,馬上行動’之中。”現在這句話已經成了我的秘密咒語。
現在每當我發現自己要拖延某件事情時,我就對自己說“馬上行動,馬上行動,馬上行動”,并且大聲地說出來。
這是個簡單的方法,然而十分有效,你一定要試一試,“馬上行動,馬上行動,馬上行動”!(摘自《超級時間整理術:每天多出一小時》人民郵電出版社)