會計電算化對會計工作方法影響探析

宋建美

摘要：隨著科技的不斷發展，網絡技術在各行各業都有了廣泛的應用，反映在會計電算化方面，以往繁重的工作因為信息技術的發展已經轉向為更為高效、準確的工作模式，在合算準確定上也有了一定提高。根據目前會計電算化在企業發展過程所遇到的問題，本文將提出一定的解決辦法，探討如何在企業運營過程中讓會計電算化發揮出更大的貢獻作用。

關鍵詞：信息技術；會計電算化；創新模式；問題解決

隨著計算機網絡技術的發展，我們的生活變得更加快捷和高效，很多行業也因為信息技術的廣泛應用提高了工作效率。表現在會計行業中，我們可以看到網絡技術為會計工作帶來了巨大的便利，信息技術的應用讓會計從業人員在進行會計工作時效率更高，也為會計行業的發展帶來了新的血液，由信息技術醞釀的會計行業進步正在悄然發生中。

一、傳統手工會計和信息時代會計電算化異同比較

傳統的手工會計時期，很多工作都依賴于人工手動完成，當面臨較大的工作任務時，會計工作的任務相當繁重，而且也可能因為工作量巨大，導致錯誤率的增加。到了信息技術時代，人們處理會計電算化時會更加快速和便捷，同時信息技術也使得會計從業人員能夠站在更高的角度，更加系統化地處理會計問題，這樣就使會計工作能對企業生產和運營工作起到更加重要的指導作用，也能夠促進企業現代化管理模式的形成。

會計電算化主要運行環境依托于計算機軟件，所以在科學性和準確性上比傳統的手工會計效率要更高，而且可以確保會計工作的要求統一性，同時，信息技術中的大數據功能也方便會計工作人員日后對于信息的查閱和核對。

二、會計電算化可以產生的作用和影響

在手工會計向會計電算化轉變的過程中，除了需要會計從業人員具備一定的計算機操作能力之外，也就要建立相應的會計管理制度[1]。在會計從業人員能力方面，首先需要員工對手工會計業務進行整理，了解如何操作會計電算化軟件，這就需要企業首先對財務部員工進行相關軟件的培訓。其次，在管理制度上，會計電算化的引入與手工會計錄入同樣需要相應的監督機制，保障信息錄入的安全和準確，確保之后的核算工作順利進行。

會計電算化為會計工作帶來便捷的同時，也存在一定風險。首先在會計電算化軟件安全上，如果采用不安全存在系統漏洞的操作系統，很容易被犯罪分子鉆空子，導致經濟犯罪的現象發生。為了避免會計電算化這一潛在的風險，在操作上會計從業人員首先需要具備一定的網絡安全意識，避免接受陌生人發來的文件，造成電腦中毒；同時，需要企業中的信息部門對會計電算化使用計算機進行常規維護，保證電腦的安全。為了降低人工信息錄入的誤差，會計電算化崗位還應當配備一定的檢查和監督人員，確保信息錄入的真實性和正確性。

當下企業在發展過程中面臨的競爭非常激烈，只有采用先進的工作方式才能符合當下經濟發展的要求，如果單純為了安全而采用手工會計的方法，對于企業來說雖然信息安全性上有所提高，但卻不能實現高效率工作，會計電算化可以同時處理大量信息，并能在短時間內做出正確決策，企業管理這應當擇其長處而使用，為企業發展爭取更高的工作效率。

三、加強企業工作中會計電算化的推進

在網絡技術迅速發展的當下，互聯網已經助推諸多產業在風口處迎來了新的發展，在強大的網絡協助下，會計行業也獲得了較大發展，隨著技術的不斷革新，會計電算化也在面臨軟件的不斷更新換代，為了適應未來的快速發展，作為企業的管理者也需要不斷跟進會計電算化軟件的更新，主動采用功能更為強大的會計電算化軟件，幫助提高會計電算化的工作效率。同時，企業管理者也可以根據自身企業的特點，有針對性地開發適合自身企業的會計軟件，滿足企業內對會計行為的要求，讓會計電算化在實現基本功能的同時幫助企業在戰略上發揮更大的決策作用。

為了加強會計電算化在企業中的應用，企業管理者也應當注重在企業內部培訓加強對會計從業人員的培訓工作，讓員工能夠從繁重的手工會計工作中解脫出來，采用更為高效的工作方式[2]。然而從目前大部分企業會計從業人員的現狀上看，很多會計從業人員習慣了手工會計的工作方式，計算機操作基礎較差，不能夠靈活運用會計電算化軟件，此時企業領導者需要加大培訓力度，采用專業培訓老師進行教授，用創新性思想帶動員工的陳舊思想，讓科學高效的工作方法走進企業，同時對于企業內部的復合型人才培養也有一定幫助。

在采用會計電算化的過程中，也要注重融入更多的互聯網技術，尤其對于很多存在異地辦公的企業來說，在會計電算化上也應當采用協同辦公的方式，利于企業遠程處理，實現線上財務管理，整合企業會計資源提高會計工作效率。

四、結語

網絡技術的不斷革新促進了我國會計行業的發展，會計電算化的發展也為我國企業的發展迎來了新的生機，會計工作已經可以在企業中發揮出更大的作用，對企業做出決策也可以提供更多專業性的意見。會計電算化的發展對于會計從業人員也提出帶來更高的要求，對于人員素質和相關軟件的開發也提供了一定的促進作用，相信在各項力量的協同促進下，會計電算化將為我國企業的現代化管理起到更大的促進作用。

參考文獻：

[1]熊鵬.新形勢下會計電算化對會計工作方法影響分析[J].經濟研究導刊，2016（24）：97-98.

[2]呂萍.會計電算化對會計工作方法的影響與策略初探[J].財會學習，2017（8）：128-128.

（作者單位：白城職業技術學院）endprint