SAP系統在財務管理中的運用探討

徐錫芳

摘要：隨著目前全球經濟的發展、企業管理整體水平的提高，企業的財務管理水平相比以前有了很大提升，SAP系統在企業財務管理中的應用也越來越發揮出其獨特的作用。本文將就SAP系統在企業財務管理中的實際應用進行探討，建立以財務管理為核心，信息化管理為手段的管理體系，以期能夠使SAP系統更好地服務于企業。

關鍵詞：SAP；財務管理；問題；對策

一、SAP系統概述

SAP系統是全球推廣的企業管理軟件及解決方案技術，通過對企業的資源進行統一規劃，建立從銷售到設計、采購（倉庫）、生產、質量、交付、物流、服務、人力等全過程的企業資源計劃管理系統，實現對全過程的實時分析和監控，最終實現企業整體管理水平的提升，提高企業的整體競爭力。在SAP系統的應用之下，企業的財務管理方面相比起傳統的方式，有了很大的不同，企業的財務核算跟財務管理方面對財務人員提出了更高的要求。但是由于SAP系統覆蓋的范圍廣泛，增加了SAP系統中財務核算的難度，利用SAP系統進行財務管理的風險也隨之增加。

二、SAP財務系統進行企業財務管理的優勢

（一）財務業務一體化，企業財務從核算型到管理型的轉變，提升財務管理水平

從營銷到費用控制，從銷售到收款，從采購到付款，從生產到成本核算，實現財務和前端業務無縫集成。根據業務類型和會計制度進行會計記賬自動化，讓財務人員從重復輸入中解放出來，有更多的時間檢查分析業務執行情況，提高財務核算的準確率和及時性，縮短結賬周期，并提供決策建議。

（二）建立貫穿生產經營全過程的成本管理體系

在產品成本核算體系中引入標準成本，計算產品的標準成本可借助CO模塊中的成本滾算功能，在BOM、工藝路線、工時費率等數據都具備的情況下，系統可以快速的進行成本滾算，包含生產工費成本與材料成本，將來將編定標準成本制定流程。

財務定期滾算產品標準成本，隨時監控成本發生，生產報廢的情況及分析實際和標準成本間差異的主要原因等，針對差異發生的原因要提出改進意見，從而不斷完善標準成本核算的基礎數據，通過月結相關流程的的執行得到產品的最終實際成本。

通過實際成本和獲利分析為企業制定銷售價格、選擇客戶、決定合同條款、控制數量、選擇分銷渠道及促銷等經營目標的確定提供決策依據。

（三）出具多角度的管理分析報表

出具多角度的管理分析報表：獲利能力分析報表，提供基于組織架構、客戶、產品、銷售層面的多維度獲利分析，用于支持一系列的管理決策；按責任控制、功能的不同來設置不同的班組，使費用實際發生都有所歸屬，并提供班組核算的原始數據；將業務單元作為利潤中心，實現對內部采購、銷售、售服部門的損益分析，并對一些關鍵指標進行單獨核算。

（四）提高庫存管理水平

全部物料條碼系統應用，對成品序列號管理，關鍵物料批次管理，提高倉庫準確率及工作效率；物料ABC分類，重點管理關鍵物料，提高效率；設置最大存儲量和儲存期限，系統自動警報提示，有利于控制庫存數量。不同模式的盤點流程滿足企業不同的需求，關鍵零部件的循環盤點，普通物料的周期盤點及年終大盤點；每月盤點資料產生快捷方便，系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字。

通過庫存周轉率分析，進行縱向、橫向比較，根據實際情況找出提高庫存周轉率的辦法；制定庫存物料保存期限規則，及時處理呆滯庫存，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力。

三、SAP財務軟件實際應用中的問題

（一）財務管理工作人員職能變化

在之前企業的財務管理過程中，財務管理人員記賬都是通過手工進行，而且對于財務的管理大部分僅限于記錄資金流轉過程，做出財務報表等技術含量較低的工作，但是SAP系統應用于財務管理之后，通過系統中的自動分錄系統，對于企業不同模塊中的財務流轉情況可以自動生成會計憑證，并且及時更新公司賬目情況。在這種新形勢下，財務工作人員的主要工作就是對SAP系統生成的憑證進行審核，而且在某些比較容易地部分，系統會自動完成審核，這樣財務管理人員的時間就大大節省，財務管理人員的時間主要用來投入到對公司財務規劃當中。

（二）對數據精確度要求提高

SAP系統通過精確的計算，可以使企業內部的資金流轉情況、物資調動情況進行綜合的分析，使得企業內部資產情況更加系統化、明朗化，可以使得數據更加精確。但是，在實際應用過程中，若是系統中輸入的數據來源不準確，將嚴重影響系統整個的運算過程，導致最終結果出現偏差，這就使得SAP系統在應用于財務管理時，對于賬目的原始數據提出了更高的要求。而企業內部的原始數據，往往從采購、生產、銷售等多方面獲取，難以保證數據的統一一致。

（三）SAP財務模塊對企業員工的素質要求提升

在應用SAP系統進行財務管理時，進行財務工作的人員應當具有熟練的計算機操作能力，而且SAP系統的功能比較復雜，財務工作人員對于如何有效獲取信息、如何操作計算機系統等方面都要有比較清楚的認知。另外，SAP系統中的數據相當龐大，如何對SAP系統中的數據進行分析，如何通過數據分析對企業財務方面的規劃提出更加長遠的建議與意見，這就要求財務工作人員對財務方面要有更宏觀的認識，對于財務賬目要有更加清晰的判斷能力。如果財務人員不熟悉軟件的應用，沒有數據整合能力，將對財務工作產生不利影響。

（四）系統缺少信息交流平臺

在SAP系統中沒有一個專門的平臺，用來交流工作人員在實際操作中遇到的問題。這就導致財務工作人員在運用SAP系統進行財務管理工作的時候，對于操作系統時出現的問題不能及時解決，一定程度上影響工作人員的工作效率。

四、SAP系統實際運用中的問題解決對策

（一）利用計算機網絡平臺幫助財務管理人員進行職能轉換endprint

財務管理人員運用SAP系統進行企業的財務管理工作時，需要對公司的總體業務具有一定程度的了解，并且把其中有關于財務方面的信息實時錄入到SAP系統當中。企業的財務工作人員在進行這些工作的同時，就會接觸到之前從未接觸到的其他部門的一些經營活動，這樣財務工作人員就會對企業有一個更加全面的認知，有助于提升財務工作人員的格局，有利于財務工作人員制定及時有效地財務規劃。

（二）完善SAP系統數據處理流程

首先，企業在處理財務數據的時候，應當建立完整的數據處理規范，對于企業經營活動中的數據，要保證統一規范，具有簡潔性，對于數據的記錄，要有統一的標準；其次，利用數據制作報表時，企業內部應當根據實際需要，自行開發出比較簡單的報表取數模塊，充分利用軟件功能來解決好企業內部存在的數據不精確的問題。并且對于數據，要做到及時反饋，以便糾正數據中出現的問題。

（三）提高財務工作人員的整體素質

與傳統的財務處理方式相比，企業的財務工作人員在運用SAP系統進行財務工作時，需要面對更加復雜的操作方式。因此企業內部應當對財務工作人員進行定期的培訓，以便財務工作人員能夠對如何運用SAP系統進行財務管理工作有一個更加全面的認識，盡快熟悉SAP系統的財務模塊環境，這樣SAP系統才能夠提升財務工作人員的工作效率，而不是成為財務工作人員進行財務管理工作的阻礙。而財務工作人員在運用SAP系統進行財務工作的時候，應當注意對獲取到的信息進行綜合分析，提升自身的數據分析能力，并且根據企業的實際情況，制定出相應地財務規劃。另外，SAP系統中的財務管理模塊涉及到財務的方方面面，財務工作人員應當對財務方面的知識進行補充，扎實基礎。這樣財務工作人員才能夠更加準確地運用SAP系統進行財務管理工作。

（四）優化財務系統中的交流平臺

在SAP系統中應當引入專門的信息交流平臺，當財務管理人員在操作SAP系統遇到問題時，可以在這個信息交流平臺上與系統進行交互，找到解決問題的方法。當操作者對系統不了解，不知道應該如何操作時，這個信息交流平臺也可以有步驟地對操作者進行指導，讓操作者更好更快地進行入門操作。而且，當操作者操作錯誤，但自身并沒有意識到時，操作系統也可以通過信息交流平臺及時地做出提示，避免出現操作失誤。

五、結語

在目前的發展新形勢下，企業內部的財務管理工作為了適應企業管理方式的發展，應當緊貼時代潮流，做出及時的改變?，F在SAP系統的運用，對于企業提升自身的財務管理工作水平有著很大的推動作用，能夠充分調動企業內部信息資源的整合，將企業內部各個模塊的資產變動進行實時反饋，有利于企業管理。雖然目前存在部分問題，但隨著技術發展，這些問題將會得到進一步解決。

參考文獻：

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[2]梁文娟.基于ERP的電力企業財務管理系統建設與評價研究[J].財經界（學術版），2016（18）：228-232.

（作者單位：江蘇正昌糧機股份有限公司）endprint