艾鵬
建筑工程項目的進度控制
艾鵬

建筑業作為一個勞動密集型產業,其涉及的面很廣。單就施工來說,其牽扯的人力、物力、財力相當廣泛,工程能否順利進行,進行得快與慢將直接影響到施工企業的形象和工程利潤的大小。
工程進度是建設方考察選擇施工企業的一項重要指標,是招標中十分重要的一項要求。
工程進度就施工方來說,意義更為重大,一個工程要開工,施工企業必須組建相應的人力,物力,財力,成立施工項目部,其管理人員工資、機械、材料租賃費等從項目組建開始,就成為固定開支,工期多一天就多一天支出,尤其是有些墊資工程,幾百萬,幾千萬的資金一天利息就是一筆不小的數目。而且進度越快,給建設方相應的效益越多,企業的信益也得到提高。
影響工程進度的因素是多方面的,作為一個施工企業,在保證工程質量的前提下,控制好施工的各個環節,處理好各方面關系,也就掌握了影響進度的各因素。在施工環節上,技術和方案先行是前提,包括圖紙審查、施工方案的確定、核定單的辦理、甲方通知或設計變更的及時下達分發。在這一點上,最不好處理的問題是因工藝變動或建設方在建筑使用功能上的變動而引發的設計變更和技術核定。
如果工藝方面、建設方有關人員工作不及時,業務能力太差,未做到預見性和及時性,等施工到位時或施工完畢再更改,將嚴重影響工程進度。施工方面無法左右上述情況,能做到的是事先對圖紙仔細審查,及時提出可能出現的問題,第一時間反映給建設方或設計方,主動催促盡快作出核定或變更。
在實在來不及的情況下,可以先向建設方或設計方口頭確定后立即負諸施工,并作好記錄,立即依此補辦核定單,補辦時間盡量短,否則,有時雖然口頭已確定好,但變化太快,在未辦核定單時再次發生變化,已實施的事項則缺少辦簽證的有力資料證據,這不僅僅是影響工期的問題。
把握好工程中的變更和隨意性,這對工程技術人員業務素質要求較高,因此在項目組建時對管理人員的考察也尤為為重要。技術先行是前提,施工組織是關鍵,包括勞動力的組織,機械材料的組織。勞動力的組織必須做好勞力分包隊伍的選擇,選擇施工經驗豐富,熟練工人較多的隊伍,以利于工程技術人員的管理。
除了選擇好勞力隊伍外,還應做好勞力分包合同的簽訂,按照施工工序及質量要求,工期要求逐一細化,達成書面上的共識,做到雙方有數,盡量少留一些未定的遺漏問題,否則施工中一旦暴露出來,就會發生糾紛和爭論,矛盾一時無法解決或者激化時,這就嚴重影響工程進度。機械、材料的組織同樣重要,在技術先行的前提下,依據技術部門的材料計劃和施工進度計劃,及時考察市場,按照“貨比三家,價廉物美”的原則組織機械及材料進場。特別是工程用材料,還涉及材料檢驗試驗,要充分考慮檢驗時間因素,不能因此影響工程的按時用料。
項目資金運作也是對工程進度產生影響的一大因素。就施工方來說,除了很好地與勞力方和供料方履行資金協議外,還應努力去履行同建設方的付款協議,緩減自身壓力。其次,施工企業也應盡量減少項目部工程款的挪用,上級公司往往掌握資金使用權,項目部一旦從建設方拔到工程款,首先計劃公司的使用,提走部分甚至大部分資金,留下一部分資金讓項目部去處理債權債務,一旦處理不好,將影響工程的勞資關系鏈,也就影響到了工程進度。
計劃是進度的保證,是避免盲目施工的有效措施。一般情況下,要根據業主的建設工期目標編制總體目標計劃,并要求各承包單位編制所承擔施工標段的總體進度計劃。同時在此計劃的基礎上,橫向上分解成總體工程、單項工程、關鍵單位工程三個層次的控制計劃,以單位工程的進度計劃保單項工程的進度計劃;縱向上分解成年進度計劃、季進度計劃和月進度計劃,以月計劃保季計劃,以季計劃保年計劃,以年計劃保總體計劃。
計劃中的工序分解,即確定計劃中要表達的施工過程的內容,劃分的粗細程度應根據計劃的性質決定,既不能太粗也不宜太細。
計劃執行情況的檢查,要抓住以下三個方面的工作,一是抓好對計劃完成情況的檢查,正確估測完成的實際量,計算已完成計劃的百分率;二是分析比較,將已完成的百分率及已過去的時間與計劃進行比較,每月組織召開一次計劃分析會,發現問題,分析原因,及時提出糾正偏差的措施,必要時進行計劃的調整,以使計劃適應變化了的新條件,以保證計劃的時效性,從而保證整個項目工期目標的實現;三是認真搞好計劃的考核、工程進度動態通報和信息反饋,為領導決策和項目宏觀管理協調提供依據。
施工進度的檢查實行“三循環滾動”的控制方法,即第一循環以周保月,第二循環以月保季,第三循環以季保年。
抓好施工組織設計的審核工作。進度控制主要審核以下方面:施工總體部署及進度安排,包括施工總部署,施工組織機構,施工進度網絡計劃,主要里程碑控制點,工程施工所需勞動力的計劃,進度考核管理制度等。通過審查施工組織設計,要對施工總體部署作出安排,對分階段完成的建安量作出規劃,采用先進的施工技術及施工方案,對人力、機具、材料作統籌計劃,組織做到心中有數。
現場協調的主要任務是按照計劃的要求對現場進行日常的、系統的、全面的控制,及時消除進度計劃執行中的各種障礙和矛盾,協調各方面的工作,進行綜合平衡,從而保證進度計劃的實現。
除此之外,尚需做好以下幾項工作:要健全各單位的協調機構和落實具體人員,制定工作制度,明確工作方案、工作方法、工作流程,抓好預測和預防,要抓日常、抓動態、抓傾向、抓重點和關鍵;督促檢查現場道路、水、電及動力使用的情況,建立良好的施工秩序; 迅速、準確地傳遞有關施工信息,溝通各方面的情況;做好天氣預報的收聽,以及采取預防措施,減少氣候對進度計劃的不良影響;及時召開現場調度會或碰頭會,進行日常進度中問題的調節,保證問題及時解決。
合同簽約階段,在監理工程師的協助下制定出合同中有關進度的條款,明確合同工期及界定工期延期或延誤的條件,規定承包單位對項目施工進度的責任及相應的經濟條款,以減少在合同執行中的糾紛。
在合同執行階段,嚴格按合同的條件對施工進度進行檢查,有效地督促班組按期完成各階段施工任務。嚴格執行工程合同中的進度獎罰條件,根據設定的進度目標獎勵政策,當實現目標后及時兌現,予以鼓勵,以促進工程的施工進度。在施工高峰階段適時組織勞動競賽,激勵施工人員的勞動熱情;根據工程的具體進展情況,必要時組織一些突擊性活動,以保證關鍵線路上的各項工程正點“到達”。
及時組織好設計交底和圖紙會審,使施工人員做到事先心中有數,盡可能地消除設計缺陷,盡量減少施工過程中的設計修改,有效地保障施工的連續性。
優化施工技術方案,提高勞動生產率。要求承包單位應在施工組織設計的基礎上及時編寫施工技術方案。承包單位必須按批準的施工技術方案進行施工,在實施中不得隨意改變。
積極推廣先進的施工技術和施工工藝,提高施工技術水平,依靠技術進步,加快施工進度。積極為承包單位提供新技術信息、技術指導和技術服務,組織專題技術研究,攻克技術難關;協助解決技術難題,同時檢查技術培訓、上崗人員的技術水平和實際操作能力,提高技能,以全員技術素質保證施工進度。
(作者單位:崇陽縣鑫盛建筑有限公司)