項目工程的物資管理和材料成本控制分析

李 新

中鐵十二局第七工程有限公司 湖南省 410000

項目工程的物資管理和材料成本控制分析

李 新

中鐵十二局第七工程有限公司 湖南省 410000

項目施工中材料成本占據工程總額的大部分，為了確保工程項目總成本目標的實現，必須要做好材料成本的控制工作，物資管理的好壞決定著材料成本的孔子效果，所有強化物資管理是必然可行的。下面主要針對項目工程的物資管理與材料成本控制進行分析。

項目工程；物資管理；材料成本；成本控制

1 項目工程物資成本管理與控制的重要性

由于項目建設周期長、工序復雜，在過程中很容易受到多方面的影響，建筑材料市場處于不穩定狀態，這都造成物資成本管理的難題。物資管理工作涉及的方面比價多，并且具有一定綜合性，從前期的物資采購計劃、物資采購到后期的材料入庫、出庫、材料使用都是成本控制的重點內容，如果管理方法存在問題或者控制力度不夠，會直接影響到企業的經濟效益和競爭實力，所以工程物資管理與材料成本控制是非常關鍵的一個問題，也是當前面臨的一大難題。

2 物資管理和材料成本控制存在的問題

2.1 管理人員缺乏物資管理和材料成本控制的認識

管理人員在進行物資管理和材料成本控制過程中沒有充分的認識，對于相關的技術資料以及采購數量不能準確把握，材料采購清單中的內容與實際施工內容存在嚴重不符。其次，在材料使用過程中，過于重視施工技術控制而忽略了材料消耗的問題，造成超定額用料，對于領料沒有嚴格的規章制度，隨意性大。

2.2 物資采購管理不科學

物資采購過程中沒有對現場的實際情況進行了解，物資采購管理制度存在一定的落后現象，在采購的前期，沒有及時與技術部門等單位進行及時溝通、交流，采購來的材料物資，質量存在問題，不能滿足當下的工作需求，造成物資材料的大量浪費，沒有充分發揮出材料的經濟效益，在過程中鋪張浪費現象嚴重。另外，物資材料采購人員不專業、素質不高，在采購的時候為了一己私利選擇質低價高的材料，不僅材料使用會造成工程項目的質量問題，還造成物資成本的增加。

2.3 物資采購與項目工程進度不符

由于沒有合理的物資采購規劃，憑借采購人員的經驗與粗略計算就進行相關工作。項目工程在施工過程中，無法按照相關的設計文件、圖紙等進行相關物資材料的采購，造成工程進度的拖延，導致工期延后形成成本損失。甚至發生為了追趕工期進度，購買高價物資的情況，這都嚴重影響工程項目的材料成本控制。

3 做好物資管理與材料成本控制的有效措施

3.1 提前做好物資計劃

對于臨時的需求，應該提前7天，根據規范的要求填寫物資需求的計劃表。表格填寫完畢一定要相關的技術主管和工長審核并且簽字，這樣才能成為合格的物資需求申請表，才會予以受理。總工與工區長審核計劃時，即要審核“量”（物資數量，規格等），也要審核“質”（計劃格式，計劃合理性，成本方面）。對于物資部它會按照物資的需求計劃來進行相應的采購和調配，如果有人不按照規定準確上報就需要現場的相關人員進行補報。對于月度的需求計劃要在每月20日之前，各個工區進行下一月份需求計劃的上報，填寫的內容與格式一定要符合相關的規定。并且要相關的領導進行審核簽字，最后將月需求計劃上報給物資部進行采購和調動。對于臨時的租賃設備，一定要提前3天進行申請，而且要通過工區長的審核簽字審批，物資部在根據報告的具體內容進行合理的租賃安排，如果設備需要延期使用，現場的先關人員還要重新申請，而且要標明延期的原因。若遇到特殊的情況，需要緊急調配材料和設備，也需要填制相應的表格，上報審批后在上報物資部進行采購和調動。

3.2 制定切實有效的物資盤點計劃

由于原材料的堆放點比較多，所以有必要對材料進行盤點。總工與工區長審核計劃時，即要審核“量”（物資數量，規格等），也要審核“質”（計劃格式，計劃合理性，成本方面）。物資、計劃、技術、施工隊每月對材料進行盤點。因為材料堆放點多，每個材料堆放點半成品出庫都是由技術員負責登記（技術員統計出庫量，提高成意識），在統計出庫時增加“輔助量”，即報檢、臨建等零星用料量，這個輔助量可以讓應耗量更加準確（應耗量就是半成品或成品出庫量+輔助量），應耗量與進場量與庫存量的差數（實耗量）對比就是節超量，每月月底開會進行分析討論，過程中關注施工隊節超情況，還要關注項目部各部門提供數據的正確性，責任到人。

3.3 高項目物資庫存管理的水平

物資采購完成以后需要進行相應的入庫存放工作，提高對物資材料的庫存管理是控制材料成本的有效途徑，為了實現物資材料的有效利用，對于領料程序和使用標準都要詳細規劃，根據不同的材料種類進行不同方式的存放，避免在庫存中造成材料質量的降低，形成不必要的成本損失。另外，在施工現場制定限額領料標準，超過限額的領料必須要嚴格管理，填寫材料領取單，備注相關的用途、領取時間、領料人等，對出入庫記錄進行嚴格的登機、領取制度，避免造成材料的鋪張浪費，有效的提高材料成本控制效果。

4 結語

綜上所述，項目工程的材料成本控制需要有相應的物資管理技術支持，嚴格做好施工過程中物資材料的采購與管理工作對成本控制具有重要作用，在過程中通過科學的管理手段實現項目物資、材料的優化，加強材料的使用效率，充分發揮材料經濟效益，確保工程項目總體成本目標的實現，促進企業經濟效益的穩定發展。

[1]劉文斌.項目工程的物資管理和材料成本控制田[J].天津市經理學院學報,2009(2).

[2]張艷.建筑工程項目的物資管理與材料成本控制的關系田[J].新財經(理論版),2012(3).

10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.12.006