論文秘如何提高公文寫作水平

周欣

摘要：公文的寫作是從事辦公室工作最為重要的內容之一，公務文書是一個單位推行有效管理最為重要的手段。作為一名文秘人員，其在公文寫作方面水平的高低將會直接影響到企業當中各種工作是否能夠順利進行，繼而影響到企業的宣傳形象。本文主要就四個方面分析了企業文秘人員怎樣提升公文寫作水平。

關鍵詞：文秘；公文寫作；寫作水平

公文主要可以分成公務文書以及私人文書這兩個組成部分，本文當中所提及的公文主要是黨政機關、企事業單位以及其它社會團體所應用的文書，其中主要包含“黨政機關公文處理工作條例”內容中所規定的十五種公文，其中還包括報告和總結等。公文除了需要具備程序性、權威性以及規范性等特點之外，最為主要的是發揮出推動和指導工作以及處理問題的作用。在寫作實踐當中，經常會出現立意不明和文字平庸等問題，導致文章當中的內容無法跟實際要求相符，在返工的時候不僅費時費力，還會給領導的正常工作形成阻礙。想要切實對以上所提及的問題做出良好的解決，繼而提升自身的公文寫作水準，保證文稿具有較高的質量，應該主要從以下四方面來入手：

一、意圖領會

作為一名文秘工作人員，在開始公文寫作之前，必須要對上級文件、工作的實際狀況以及領導的意圖等加以切實的掌握，才可以實現言語的精準，繼而寫做出質量更高的文稿。而其中最為重要的是一定要對領導的實際意圖加以充分的領悟，這也是文稿寫作之后能夠成功與否的關鍵。在日常工作當中，需要用心的對領導講話的各種資料進行收集，利用起所有能夠利用的機會以及場合，對領導實際的意圖做出多角度和多渠道的理解，對其中所蘊含的精神意義加以細致的揣摩。只有做到這些，才能夠在文章寫作的過程當中明確寫作的具體方向、目的以及主題。與此同時，需要抓住機會積極跟領導之間做出思想和工作方面的溝通，在溝通的過程當中對領導心中的想法加以把握，明確他的關注點。文秘人員也應該學會換位思考，主動地融入到角色當中，善于從領導的角度對各種工作做出全面性的思考，繼而在寫作上體現出跟領導想法的不謀而合。

二、素材積累

公務公文的寫作，在有的時候會顯得非常的緊迫，不會容許文秘人員作出足夠的緩沖，沒有足夠的準備時間。基于這樣的情況，需要在平時的工作當中對各種寫作素材進行搜集和積累，繼而在關鍵的時候走出困局。而除了要對單位領導的真實意圖加以了解之外，應該對一些政治理論和國家領導人的重要講話進行學習，同時學習所處行業相關的一些法律法規和方針政策，尤其是要弄清單位在業務開展方面的實際情況，以及存在的問題和發展的具體趨勢。隨著我國經濟的飛速發展，要多加學習以及積累新觀點和新詞匯，繼而在素材的積累上顯示出自己業務的深度和廣度。只有做到這些，才能夠寫作出質量更高的文稿。

三、文體熟悉

公務文書在種類上是非常廣泛的，不僅包含“黨政機關公文處理工作條例”當中所明確的法定文書，還有事務性文書，而不同公務文書在文體方面的要求也不盡相同。請示和報告之類的文書主要是側重敘述，而通知和公告等則主要是注重說明，總結和講話稿類型的文書基本上都是采用夾敘夾議的這種表達形式。而從內容布局方面來講，公告主要是由公告與事項這兩部分組成，請示需要依據原因、事項和要求、結束語這三個部分組成，總結當中包含做法和成績、經驗和體會、下一步打算等。要是不能對公務文書具體的寫作方法加以正確的區分和掌握，就算是所積累的各種素材再豐富，也不能出色的完成稿件寫作任務。如果出現了文體使用方面問題而導致的退稿，不但會多耗費時間和精力，還非常可能會導致對領導業務工作的嚴重影響。

四、筆頭錘煉

公文的語言一般屬于應用語體，有著莊重、嚴謹以及準確等特征，而與此同時，文秘人員應該做到積極創新，跟目前時代發展的步調保持一致。想要提升自己的文字寫作能力，是沒有任何的簡便方法可以使用的，只有真正的下苦功夫，多練多寫才行，只有經過長期實踐當中的磨練，才能夠真正的做到下筆有神。

一篇優秀的公文稿件，說它是寫出來的，還不如說它是改出來的。在一片文章首次寫作完成之后，需要判斷其當中的內容是否能夠與國家相關的法律法規以及方針政策相符合，在實際內容上是否具有完整性、真實性，條理是否足夠清晰，有沒有良好的可操作性和思想性，其中詞語的應用是否能夠符合語法的相關規則，表達的意思明了與否，能不能符合公文寫作在程序以及各式方面的要求。在經過了朗讀之后做出修改，應該沉下自己的內心多通讀幾遍，在時間允許的范圍之內對其加以充分的推敲，直至將公文稿件修改成自己足夠滿意的狀態為止。在平時，可以把自己寫作初稿跟領導修改之后最終的定稿之間做出細致的比較，細致的考慮一下為什么會出現這樣的修改，在修改之后好在那里，總結其中的方法，對公文寫作的規律加以良好的把握。除了自己需要常加練習、勤于修改以外，需要經常總結，敢于向其他人虛心請教，通過這樣的方式，讓自身的思想逐漸趨于成熟，使得公文寫作顯得更加的規范，語言應用也更加優美，繼而讓自己的寫作水平在大量的積累之下形成質的飛躍。

五、結束語

總而言之，公文的寫作水平對于一名文秘人員來講是至關重要的，不僅會直接影響到領導的工作，也會影響到自己未來的前途。而文秘人員若想具備更為良好的公文寫作能力，繼而保證文稿的質量，一定要在意圖領會、情況掌握以及問題熟悉等方面苦下功夫，做到多學、多練、多改。繼而切實提升自己的公文文稿寫作能力，給領導提供出更為完美的文稿，促進單位今后健康的發展，讓自己成為一名不可或缺的人。

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（作者單位：北京石油機械廠）