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探究信息化在電力企業(yè)人力資源管理工作中的應用與實踐

2017-11-20 11:15:02張華李瑾蘇梁全曉
企業(yè)文化·下旬刊 2017年10期
關(guān)鍵詞:信息化

張華+李瑾+蘇梁+全曉

摘要:在企業(yè)的發(fā)展中人力資源的管理工作占據(jù)著重要的地位,電力企業(yè)作為我國重要的民生支柱性產(chǎn)業(yè),其人力資源管理工作將直接關(guān)系到電力企業(yè)的運行和發(fā)展。在現(xiàn)代化的電力企業(yè)發(fā)展中將信息化技術(shù)應用于人力資源的管理中,并且結(jié)合著自身的企業(yè)發(fā)展制定了一系列的人力資源管理策略。

關(guān)鍵詞:信息化;電力企業(yè)人力資源管理;應用與實踐

當下,社會與經(jīng)濟都處于飛速發(fā)展的勢頭,信息技術(shù)也不例外。信息技術(shù)正悄然無息地滲入我們生活的各個方面。而電力企業(yè)人力資源管理同樣離不開信息化技術(shù),信息化技術(shù)改變了傳統(tǒng)的管理方式與管理理念,讓企業(yè)的人力資源得到合理的分配利用,人力資源管理工作也更為高效、規(guī)范。信息化技術(shù)的融入已成為電力企業(yè)謀求發(fā)展的必要手段之一。

一、人力資源信息化管理的含義及特點

(一)含義

所謂的電力企業(yè)人力資源管理信息化,實質(zhì)上就是將人力資源管理思想當做基礎(chǔ),運用先進、高效的信息技術(shù)軟硬件,將人力資源管理模式進行改革創(chuàng)新,使其內(nèi)部配置得到改進優(yōu)化,讓人力資源管理所需成本降低的同時,其服務的質(zhì)量也得到了相應的提升。

(二)特點

1.便捷性。信息平臺的操作界面簡單大方,便于廣大員工的理解,這不僅為員工接受信息化管理模式提供便利,也有利于員工進行自我管理,真正實行全面的管理信息化。

2.集成性。信息化管理系統(tǒng)可以直接顯示出人力資源管理的工作流程,既為用戶的自我管理提供便利,也有利于企業(yè)進行統(tǒng)一管理,只需要輸入一次員工數(shù)據(jù),系統(tǒng)就會自動識別員工的身份,避免重復輸入浪費時間。

3.開放性。信息化管理就是一個完整的系統(tǒng),當然也可以對各個界面進行獨立管理,用戶也可以根據(jù)自身需求對其功能進行拓展,對個人賬戶的界面進行更改,輕松地輸入或者輸出信息,真正實現(xiàn)了信息和網(wǎng)絡的無縫對接。

4.安全性。e-HR管理系統(tǒng)會自動加密保護關(guān)鍵數(shù)據(jù),即使是管理員也無法隨意篡改,并且系統(tǒng)會自動備份所有數(shù)據(jù),如果丟失還可以通過信息技術(shù)還原系統(tǒng)數(shù)據(jù),修改情況也會記錄在系統(tǒng)中。

二、電力企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀分析

(一)人力資源的管理水平相對的落后

隨著我國的市場經(jīng)濟在不斷地發(fā)展,與之對應的市場經(jīng)濟也在不斷地形成。人們對于企業(yè)的管理理念也在逐漸的提升,但是在實際的企業(yè)管理中對人力資源的管理水平卻是相對的落后的,在進行實際的人力資源管理中電力企業(yè)對人力資源的管理水平還處于一種相對落后的狀態(tài)。其實際的發(fā)展中注重的是對營銷以及經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)管理。要知道在企業(yè)的發(fā)展中人力資源的管理工作是至關(guān)重要的,但是我國的電力企業(yè)對人力資源的管理不夠重視因此在實際的工作中呈現(xiàn)出了一種極化的發(fā)展狀態(tài),其他的部門建設的相當?shù)暮茫鴮θ肆Y源的建設卻只是停留在表面而已。這就已經(jīng)嚴重的抑制了人力資源的管理,對企業(yè)的發(fā)展也是極為有害的,對人力資源管理的不善會導致企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。因此在現(xiàn)代化的電力企業(yè)發(fā)展中要想企業(yè)的發(fā)展朝著良好的方向進行就應該加強對電力企業(yè)的人力資源管理信息化建設,只有這樣才能夠使得電力企業(yè)的人力資源管理能夠適應于現(xiàn)代化的社會發(fā)展需求。

(二)對于人力資源管理信息化建設不夠重視

作為從傳統(tǒng)國有企業(yè)逐步過渡到市場化運營的企業(yè),其中對于人力資源管理工作的定位就是為企業(yè)招聘人才、核算和發(fā)放薪資、安排工作福利以及退休等手續(xù)辦理等,這就導致企業(yè)多數(shù)人對人力資源管理工作產(chǎn)生錯誤的理解,認為其對企業(yè)業(yè)務的開展和創(chuàng)新以及企業(yè)的績效、利潤提升并沒有直接的影響。而這些錯誤的定位也使人力資源管理實現(xiàn)信息化成為一種額外的成本,在具體的建設過程中被否定或者擱置,長期得不到實現(xiàn)。

(三)企業(yè)中人才的匱乏

電力企業(yè)應加強人力資源管理信息化人才的挖掘與培養(yǎng)。企業(yè)的發(fā)展與進步離不開企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀精英的努力,因此,只有讓優(yōu)秀人才發(fā)揮出自己的光和熱,才能確保人力資源管理中信息化建設工作能夠更高效、順利地開展。

三、信息化在電力企業(yè)的人力資源管理中的應用與實踐

(一)強化企業(yè)對人力資源信息化管理的認識

真正實現(xiàn)電力企業(yè)人力資源管理信息化需要做的第一件事就是有一個科學、準確的定位,通過正確的思想來引導進行合理的信息化建設。電力企業(yè)實現(xiàn)人力資源信息化管理可以實現(xiàn)人事制度建設和決策的準確性,規(guī)避人力資源管理過程中的風險,降低企業(yè)人力資源管理成本,為企業(yè)日常工作的良好開展提供重要的基礎(chǔ)支撐。

(二)建立起完善的信息化人力資源管理體系

現(xiàn)代化的電力企業(yè)發(fā)展中應該建立起完善的信息化人力資源管理體系,信息化技術(shù)應用過程中,應該形成一套專門的人力資源管理體系,人力資源管理體系下應該加強對人力資源管理制度的建設,同時在進行人力資源的管理中應該采用專門的獎勵機制,以此來激發(fā)電力企業(yè)的員工工作積極性,只有這樣才能夠使得電力企業(yè)的人力資源信息化建設得到應用的價值發(fā)揮。在實際的電力企業(yè)發(fā)展中由于缺乏專門的競爭機制導致了企業(yè)的員工工作積極性不高,因此在信息化人力資源管理系統(tǒng)的建設中完全可以將人力資源的管理進行管理模式的制定。在制定好的模式下進行專門的人力資源管理,這樣才能夠推動電力企業(yè)的人力資源管理工作得以順利的實施。

(三)加強對信息化技術(shù)的應用

現(xiàn)代化的電力企業(yè)發(fā)展中對人力資源的管理工作應該足夠的重視,只有這樣才能夠滿足于現(xiàn)代化的社會發(fā)展對企業(yè)信息化技術(shù)的應用需求。首先電力企業(yè)應該充分的意識起人力資源管理在整個電力企業(yè)發(fā)展中的作用,只有這樣才能夠使得電力企業(yè)加強對人力資源管理的信息化建設。在進行電力企業(yè)的人力資源信息化建設中應該將信息化的技術(shù)應用到人力資源的管理信息系統(tǒng)建設中,在傳統(tǒng)的人力資源管理中都采用的是檔案的管理形式,這種形式對于人力資源的管理來說是存在著很多的問題的。而在現(xiàn)在的人力資源管理信息化建設中,采用的是將人力資源管理的信息技術(shù)將所有企業(yè)的職員信息在計算機的輔助下進行網(wǎng)上的信息檔案構(gòu)建,這樣將方便電力企業(yè)的人力資源在進行實際的管理中將先進化的技術(shù)應用到其管理中。

四、結(jié)語

在企業(yè)的發(fā)展中人力資源的管理占據(jù)著重要的地位,隨著現(xiàn)代化科學技術(shù)的不斷發(fā)展。在進行企業(yè)的人力資源管理中,電力企業(yè)已經(jīng)將信息化技術(shù)應用到日常的企業(yè)管理中。在信息化技術(shù)的輔助下電力企業(yè)的人力資源管理得到了一定的提升,在進行信息化技術(shù)應用于人力資源的管理中應該注重對實際的人力資源管理問題進行分析和研究,從而才能夠取得圓滿的管理效果。

參考文獻:

[1]孟令濤.國有企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)實踐研究[D].北京交通大學,2014.

[2]韓濤.企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].電子科技大學,2014.

[3]梁朝俊.人力資源管理信息系統(tǒng)構(gòu)建研究[D].內(nèi)蒙古財經(jīng)學院,2013.

(作者單位:國網(wǎng)南陽供電公司)

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