高校實訓室智能化管理探討

李日勝

【摘要】高校教育在培養學生過程當中，實踐教學是起了非常重要的作用，而實踐教學都是需要用到對應的專業的實訓室來支撐的，但是通過調查發現，很多高校在實訓室管理這一塊是存在著比較多的問題。那么我們將針對現在高校實訓室的現狀研究智能化管理系統。這個系統能合理的分配和使用實驗室內的資源，調動學生在實驗當中的主動性。提高高校實訓室的管理水平。

【關鍵詞】高校實訓室 智能化管理 管理系統

一、高校實訓室管理存在的問題

實踐教學在在我國的教育行業里面越來越備受重視。實踐教學中最重要的是要有配對專業的實訓室來支撐，所以實訓室管理的好壞直接會影響到實踐教學的質量。通過我們的調研發現，目前高校實訓室管理當中是存在著一些問題的，主要表現在以下幾個方面：

1、實訓室的管理人員不足。通過調查，我們發現實驗實訓室管理人員的配備是非常的參差不齊且很緊缺，有一些學校甚至是缺少實訓室的管理員，不得不安排部分教師兼任實驗實訓室的管理員，但是又由于那些老師自身的課業本來就已經很繁重，再加上技術專業上的限制，那么就很難成為一個有經驗的專業的實訓實驗室管理者，他在實訓實驗設備整理及管理安排上會有許多的操作不足和隱患，不能實訓室提高管理效率。

2、實訓室設備的管理不當。學校在處理些低價值的東西的時候是處理不當的，主觀意識上認為這個是沒有用的，沒有價值的就擱淺在一旁或者隨意丟棄，這樣就導致一些物品的處理是不合適的，有一些有用的因為某些原因就把其歸咎為沒用的就丟棄，就容易造成資源浪費。同時對實訓室維護的物資需求不清晰，不能準確預估下一次物資申報，從而造成維護費用的浪費。

3、實訓報告管理落后。據調查了解，目前高校大部分對學生的在實訓室進行實踐的實訓報告都還是以紙質版填寫收集上交的模式，收集時間不固定，教師查看實訓報告也不方便，不能減輕教師的工作量及提高效率并及時對有需要的學生進行指導。同時紙質版儲存不方便，占空間并容易損壞丟失。

4、實訓室課外使用率不高。有些高校在課外時間實訓室都是封閉狀態，而學生申請實訓室的流程又比較繁瑣，都還是人工走流程并且時間也不固定，從而造成有些學生競賽或者是創新項目難以開展或者延遲，這樣就會導致高等學校的學生對于技能競賽或者創新項目的參與熱情不高并且創新項目的含金量也不高，所以為了加強學生在這方面的積極性，那么就必須為學生搭建好良好的科技創新平臺，在硬件軟件方面給予大力的支持，只有這樣才能使學生在學習專業理論的同時還能與實踐能力相結合。總而言之，高校必須要采用一種高效靈活的實訓室管理模式，這樣才能為學生更好的服務，提高效率，合理利用，只有這樣學校的資源才不會浪費掉。

二、實訓室智能管理系統的組成

針對以上出現的問題，提出了實訓室智能化管理系統。系統包括有實訓室管理模塊，實訓報告模塊，系統管理模塊共三大模塊。并且每個模塊的它又分為許多的小的功能模塊。系統是基于校園網存在的，那么我們的學生用戶或老師則可以通過校園網訪問管理系統，方便快捷了解實訓室的情況。

1、實訓室管理。實訓室的管理模塊包括耗材管理和日常管理兩大塊。耗材管理模塊分設備需求購買管理和設備維修統計兩大功能。日常管理包括管理員日志及實訓室申請功能。

它們各自的流程則分別如下：

關于設備購買：實驗室管理員負責提出申請，然后通過實訓室的中心負責人然后到達分院院長最后通過審核，學院采購入庫之后，再進行出庫管理，最后進行一系列的統計分析及庫存管理。

關于實訓室維修：實訓室管理員維修完后可以將出現的故障及需要用到的設備錄入，并進行數據統計，使得實訓室管理員在碰到類似問題時能有效率及用正確方式去解決，同時在合適的時間段對某類故障進行提前預防。根據系統統計的數據可以知道實訓室下一期設備購買清單，節省實訓室設備維護費用開支。

管理員日志：記錄管理員每天管理情況及出現問題并闡述怎么解決，既可以體現管理員每天工作，同時收集數據做儲備，以后如果再遇到同樣的問題直接調用數據就可以知道解決方法，縮短處理故障解決問題的時間，提高管理效率。

實訓室申請功能：教師查詢實訓室的使用狀態，提交申請，教務審核，管理員接受，中間就不再需要紙質版，提高效率。同時課外時間段學校的學生如果想進行科研實踐或競賽及創新項目等需要用到學校的實訓資源時，通過系統就可以查看校園那些實訓資源還是閑置狀態。并且可以直接申請與本競賽相關的需要用到的實訓室場地或者實訓設備，更有利于技能競賽的開展。

2、實訓報告模塊。實訓報告模塊包括實訓室報告提交功能，檢索功能，大數據功能。學生在實訓室實踐的過程中可以把在實踐中碰到的問題及疑問及時記錄在系統的實訓報告模塊中，點擊上傳到教師那里，教師收到信息問題后根據實際情況進行信息解答或者現場解答，直到此次實踐課程結束后學生點擊一鍵生成，自動生成此次實訓實踐報告。系統根據學生提交的數據進行分析整理，反饋到任課教師，為教師做好下一步的實踐任務布置及更好的方式輔導學生提供數據依據。

3、系統管理。系統的管理則需要包括以下的幾個方面，首先是系統的維護，然后是學生、任課老師、實訓室管理人員和系統管理員等等，接著是單位的管理，再就是數據統計分析、管理。只有不斷的改進這些方面，才能夠促進高校的實訓室管理的智能化。

總結：隨著全球的計算機、信息技術的發展，在校園里面進行數字化的建設就顯得尤為的重要，那么本文則是為高校實訓室智能化提供了一種基于網絡的智能化管理系統。提高校園實訓室的管理效率。方便學校對實訓室的監控及管理，資源的最大化有效利用，同時助力教師及學生教學及科研的開展。endprint