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我國管理會計信息化發展研究

2017-11-10 09:45:52俞紅梅聶慶明
商業會計 2017年14期
關鍵詞:信息化發展

俞紅梅+聶慶明

中圖分類號:F234 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2017)14-0111-02

摘要:隨著我國信息化技術水平的提高,特別是信息化技術在企業財務會計體系中的運用,為企業財務管理提供了極大的便利。文章探討了管理會計信息化的內涵以及對管理會計的影響,針對現階段我國管理會計信息化發展的現狀進行分析,提出管理會計信息化未來發展的對策。

關鍵詞:管理會計 信息化 發展

目前企業會計活動中,那些僅僅具備會計核算功能的會計軟件已經逐漸被淘汰,企業財務管理工作中迫切需求集管理控制、會計核算、預測等功能為一體的軟件工具。在信息化技術飛速發展的今天,現代化信息化技術已經逐漸融入到了管理會計工作中,為會計管理職能作用的發揮做出了極大的貢獻,對企業未來的發展也具有重要的意義。基于此,加強對我國管理會計信息化發展的研究具有十分現實的意義。

一、 管理會計信息化內涵以及對管理會計的影響

(一)管理會計信息化內涵

管理會計信息化就是將會計管理中的相關信息資源,利用網絡技術、計算機技術等手段,進行有效的收集、加工、分析、處理等,為企業會計工作、經營管理以及重大決策提供有效的依據。管理會計信息化是我國企業未來會計發展的必然方向。當然,管理會計信息化發展并不是簡單地將計算機技術、網絡技術以及會計技術融合,而是在此基礎上,有效結合傳統會計活動,通過先進的技術形式,實現包括會計實務信息化、會計基本理論信息化、會計管理信息化等。管理會計信息化將在企業會計核算、財務管理等工作中發揮著重要作用,同時實現企業財務工作的管理控制,為企業提供更加有效的會計信息和決策依據,促進企業在激烈的競爭中占據有利的地位。

(二)信息化發展對管理會計的影響

1.對會計工作內容的影響。進入二十一世紀,信息化、網絡化發展速度明顯加快,企業為了適應時代發展以及社會市場需求,需要不斷提升企業管理會計信息化水平,積極地引進先進的網絡信息化技術。加強企業信息化建設,不僅能夠為企業獲取更加及時的市場信息,提升企業的創造力,同時也給企業管理會計的發展提出了新的要求與挑戰。企業為了更好地生存與發展,必須不斷地加強企業信息化建設,利用信息化的優勢,對工作內容進行調整和優化,為企業會計工作提供及時、準確的資源,提升企業財務管理的水平,促進企業綜合實力的提升。

2.對工作程序和效率的影響。現階段,我國管理會計已從會計電算化、會計一體化等方面,逐漸發展成為企業財務工作、管理業務統籌兼顧,對企業生產、銷售以及財務管理各個環節的工作,都能夠實現有效的內部管理與控制,大大簡化企業會計工作的程序,實現了資源共享、系統集成的信息化管理系統。同時,信息化技術的發展,大大提高了管理會計工作的效率,更容易對會計管理、財務管理內容實施控制,及時獲取企業會計信息,對企業財務管理整體水平有顯著的提升作用。

3.對工作職能的影響。在信息化技術發展過程中企業管理會計的工作職能發生了變化,主要職能體現在:其一,利用現代化的信息技術手段,將企業財務會計中相關的信息數據進行有效的收集與整理,同時加以處理與分析,為企業決策提供有效的依據,滿足現代化企業發展的需求;其二,預防性職能,通過管理會計信息化技術,通過有效的管理會計指標,能夠及時發現企業管理會計工作中存在的隱患,采用有效的對策,保證企業經濟活動符合企業整體的規劃;其三,信息化背景下的管理會計能夠為企業未來發展提供有效的籌劃對策。通過信息化處理方式,能夠不斷地完善企業財務與經濟活動信息資源,提升對企業內部財務信息的使用效率,為企業管理層、領導層做出重大決策提供有效的依據,促進企業未來規劃發展的正確性、方向性。

二、 管理會計信息化發展的現狀

(一)管理會計信息化應用領域

我國在管理會計信息化的運用領域,是從單一領域向整體建設發展的。在單一領域方面,例如預算管理信息化、成本管理信息化、業績評價信息化等,已經逐漸成熟并不乏成功的案例,特別在作業成本管理領域。作業成本法的應用領域主要是制造業以及部分服務業。例如,采用作業成本法來確定成本信息和實現其戰略目標,通過成本管理信息系統,可以及時查詢、分析及預測成本信息,為決策者提供數據支持,同時還能夠滿足不同層面的信息需求。然而,如果沒有計算機軟件以及云計算平臺的支持,許多工藝復雜的大型企業根本無法完成成本核算或者獲得精確的生產參數。由于成本核算對一個企業有著決定性作用,因此ABC的應用領域將會越來越廣,對信息化要求也會越來越高,將作業成本核算和管理理念融合進信息系統,是管理會計發展的一個必然趨勢。

(二)管理會計信息化發展中存在的問題

目前,我國管理會計信息化建設還存在著一些問題,主要與我國會計信息化基礎、企業重視程度以及相關人才缺失等有關。具體問題體現在以下幾個方面:

1.我國企業管理會計信息化的基礎相對薄弱。盡管我國管理會計信息化取得了一定成績,但是尚未形成具有中國特色的管理會計理論體系,同時我國在管理會計概念框架、工具方法等方面的研究相對較少,制定的管理會計相關法律法規制度也不夠完善,對管理會計信息化發展造成一定的制約。同時,很多企業缺少對管理會計的了解,不重視相關人才的培養,導致企業管理會計人員的素質普遍偏低,不能滿足現代企業管理會計工作的需求。另外,目前很多企業中的會計應用軟件系統較為混亂,不夠統一,高昂的維護成本給企業運營增加了難度,導致很多企業沒有精力在管理會計工作上下功夫,對企業會計信息化發展造成較大的影響。

2.企業缺乏管理會計復合型的人才。管理會計信息化發展,不僅融合了會計與管理的內容,更是融合了網絡技術、計算機技術等現代化的信息技術,可以說是一個交叉型的綜合性學科。然而,現階段我國很多企業中的會計人員,對會計專業知識掌握相對較好,但企業財務管理、信息技術等能力相對缺乏,面對復雜的企業管理信息與數據,顯得無從下手與力不從心。同時,企業雖然建立了有效的管理會計信息系統,但是還需要大量的復合型人才支撐,復合型人才的缺失無疑會制約企業管理會計信息化發展。endprint

3.企業管理會計信息化軟件應用不夠。會計電算化是我國會計信息化發展的開端,在我國信息化發展中具有重要的意義。但是,在進入了二十一世紀后,很多企業的會計工作仍然停留在電算化的階段,根本無法支撐企業信息化建設的需要。盡管一些企業為了應對復雜多變的會計信息,對電算化系統加以改進,但是其基本的功能卻沒有改變,仍然集中在會計核算上,管理內容太少。可以說,事后記錄的會計軟件在信息化時代已經不能滿足企業發展需要,無法對企業財務風險進行有效的預測與控制,與現代化企業發展要求不符。

三、 管理會計信息化未來的發展對策

(一)領導層需重視企業管理會計信息化發展

企業領導層、管理層對管理會計信息化建設的重視程度,直接關系到管理會計信息化發展的速度。在企業現代化發展進程中,領導層在規劃企業未來發展時必須立足于企業長遠的發展戰略,加強對企業管理會計信息化發展的重視,不斷地完善與豐富企業管理會計工作的內容。同時,企業的領導要加強對現代化管理理念的學習與認識,保證企業內部信息化建設的順利開展。

(二)構建良好的企業內部管理會計信息化發展的環境

信息化在企業中的建設與發展必須要具有良好的環境依托,為了讓管理會計信息化快速的發展,為企業健康發展發揮更大作用,必須為其營造一個良好的內部環境。因此,企業需要從人力資源培養、內部文化建設以及薪資待遇設計等方面入手,不斷地完善與優化企業的內部環境。一方面,在企業文化方面,需要積極營造一種樂觀向上的氛圍,為會計信息化發展奠定良好的基礎,讓企業從領導到基層員工都認識到管理會計信息化發展的重要性,積極投身于企業信息化建設中,自覺地接受先進的理念與知識,為管理會計信息化發展掃清道路;另一方面,對于企業會計人員、管理人員,企業還必須為其提供有效的培訓機會,不斷地提升其薪酬待遇等,采用一定的激勵制度與政策,為企業儲備更多復合型人才,為企業管理會計信息化發展提供人力資源保障;同時,企業需要不斷地完善內部管理系統,落實企業管理會計工作的職能,只有這樣,管理會計信息化才能擁有良好的發展“土壤”,為企業長遠目標的實現提供助力。

(三)不斷完善企業管理會計體系

目前,我國的管理會計內容體系大部分都是從國外引入,但我國的會計環境與國外并不完全相同,所以對于西方國家的會計理論以及會計模式體系不能夠完全生搬硬套,要有選擇地借鑒。所以,企業在建立管理會計體系時,要根據我國的會計市場環境,制定適合企業實際需求的管理會計模式,保證管理會計能夠滿足不斷發展的管理需求模式。

(四)提高對管理會計建設的資金投入

在傳統的會計體系中,相關的會計信息資料相對較少,同時也缺少有效的分析工具,致使管理會計職能不能夠有效發揮作用。導致此問題的原因,不僅因為領導者重視不夠,還在于缺少必要的資金支持。因此,為了讓企業管理會計信息化建設體系不斷完善,領導層在加以重視的同時,還必須加大對管理會計信息化建設的資金投入,為企業引入先進的管理會計軟件、硬件設備等,為企業的財務會計工作提供有效的物質基礎。

同時,企業管理信息化建設涉及范圍十分廣泛,是一項繁瑣的綜合性工作。為了進一步提升企業會計信息化建設水平,實現企業會計信息化建設網絡化、共享化、數字化,在全國范圍內應該提高對信息化公共網絡的科研與開發,避免信息孤島現象。另外,在建設過程中各個區域應該盡可能相互協調,建立與完善區域性的會計信息網絡數據庫,建設多渠道的共享式公共網站,在不斷的實踐后,為會計信息傳遞、溝通提供便利,提高信息資源共享的進程,提升企業會計信息化應用質量與效率。

(五)加大對現代化管理會計信息化人才的培養

在現代企業財務管理過程中,管理會計是重要的輔助手段,管理會計應用的質量在很大程度上取決于管理會計人員的綜合素質。因此,為了保證管理會計信息化建設的成果,必須不斷地提升企業相關人員的素質,特別是在信息化時代背景下,現代化企業財務管理工作的內容十分復雜,會計制度也發生了一定的變化,給企業財務會計工作提出了更高的要求。在企業會計信息化建設過程中,不僅需要擁有專業的信息化軟件,更需要有一批優秀的精通信息化技術的會計人才。

(六)不斷開發新的會計軟件,適應管理會計信息化發展需求

在企業財務管理工作中,涉及到大量的數據信息及相關的運算,傳統的人工核算方式顯然已經不能適應這種復雜化的會計工作。如果采用人工核算的方式,不僅效率極低,跟不上企業財務活動的速度需求,同時也很難保證相關運算的準確性。因此,企業應該加大投入力度,自身開發、合作開發或委托開發適合企業現實需要和未來發展的會計軟件、會計信息化系統,不斷地提升企業管理會計信息化應用水平,完善企業財務會計體系,促進企業健康發展。

參考文獻:

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