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淺析企業人力資源的合理配置

2017-11-09 07:28:14周雯
辦公室業務 2017年10期
關鍵詞:企業

周雯

【摘要】企業人力資源的合理配置就是在保證企業良性運轉的基礎上,通過合理的人員配置,實現減員增效,降低人工成本,提高企業勞動生產率的目的。

【關鍵詞】企業;人力資源;合理配置

人力資源是企業獲取競爭力的基礎,是戰略規劃實現的關鍵。合理配置人力資源,才能更有效地發揮人的體力、智力,形成良好的團隊,為企業帶來更高的回報。

一、合理配置人力資源的意義

(一)調整人際關系和工作關系。任何企業都存在著各種各樣的人際關系,這些關系會對企業的正常運作產生重大影響。融洽的人際關系是員工保持飽滿工作熱情,順利開展工作的重要條件。客觀上,由于員工的個人情況存在各種差異而容易產生不同的意見,相互之間矛盾也經常發生,有時矛盾可以通過加強溝通解決,但有時是無法解決的,這就需要人員調整。因此,科學合理的人力資源配置,對于調整企業的人際關系和工作關系、處理和解決矛盾,能起到積極作用。

(二)形成內外競爭機制。科學合理的人力資源配置,不僅能增強人員配置的有效性,而且能帶動和產生一系列有利于人力資源發展的機制。任何企業的人員情況都會不斷變化,這就促使企業必須對員工進行不斷選擇和調整。這種新老交替的過程,就是人力資源合理配置的動態過程。內外環境的變化帶來崗位的競爭,這種競爭正是企業生存和發展的活力,使企業顯得朝氣蓬勃,使員工潛能得到充分發揮。

二、當前企業人力資源配置存在的問題

(一)短缺與冗余并存。由于管理體制不暢、多頭管理等因素,將造成人員流動不暢。一方面許多新開通的收費站得不到合適的人員,造成局部人才結構性短缺;另一方面,又有部分崗位人員積壓,造成員工冗余。在企業人力資源總量充裕的情況下,形成了短缺和冗余并存的現象。

(二)結構比例不均。隨著企業的發展和競爭的加劇,對員工的專業結構和整體素質提出了越來越高的要求。人員老化、知識過時、專業單一等,都會使企業人員觀念落后、管理落后、技術落后,不僅影響企業生產經營效益的增長,還可能造成企業發展的嚴重障礙。

(三)人員配置不佳。人力資源的最佳配置,是在不斷完善用人機制下,使人的才能與其崗位相匹配,充分發揮人的才能與潛力,以取得最大的經濟效益。企業的崗位往往是因人設崗而不是因事設崗,缺少長期規劃,削弱了企業內部凝聚力,浪費了有限的人力資源,也阻礙了企業的發展。

(四)人才環境不利。缺乏正確的激勵機制,“能者下,庸者上”的惡劣用人環境嚴重挫傷了人的積極性。不重視人才的職業發展環境,忽視員工的教育培訓,甚至反對員工間技術的相互交流,阻礙了員工的正常發展渠道,企業的環境不利于人力資源的開發管理。

三、如何合理配置人力資源

(一)以人力資源規劃確定整體供需平衡。企業要想求得和諧發展,有一個科學合理的規劃是關鍵。根據政策環境、經濟環境、區域環境、競爭環境等外部環境及企業內部環境的變化,確定人力資源規劃。在保證公司生產經營穩定的前提下,使員工總體數量保持下降趨勢,既使主業做精有高端的人才儲備,又為功能拓展、多元化發展提供高效的人才供給支持。

(二)科學設置崗位,合理配置人才。合理配置的前提,是要對所設的崗位進行全面而細致的工作分析,這是人力資源管理的一項重要的基礎工作。通過工作分析,堅持“以事定崗,以崗定人”的原則,編寫《崗位說明書》,明確設崗目的、崗位職責、知識及能力要求,崗位活動描述、崗位考核等。

(三)員工雙向選擇,人才有序流動。有了明確的崗位設置和科學的績效考評,還需要建立有序的人員流動機制,使職工可以有序流動,發揮職工的整體工作效率。通過雙向選擇,即企業與職工都有選擇對方的自主權。單位與職工通過雙向選擇,各自找到適應的對象,實現了單位與職工的合理配置。雙向選擇有利于形成更合力,促進企業目標和個人意愿的一致,更有利于企業目標的有效實現。

(四)改善人才環境,動態調整崗位。1.建立培訓體系,提高員工素質。企業應建立全員教育和繼續教育培訓機制,通過各種培訓形式,將培訓提升到經營戰略層次上,為團隊提供培訓的戰略導向,讓員工個人在培訓中充分發揮主觀能動性,以素質提升來勝任相關或更高一層崗位需要,最終達到應對來自市場競爭的各種壓力和挑戰的目的。2.完善培養機制,暢通發展通道。加大三支人才隊伍開發建設力度,如管理序列著重改善學歷結構,提升精益管理和柔性管理實力;技術業務序列著重強化智力資本效益和人才資源效益,以強大的技術實力拓展并占領市場;操作序列側重技能人才的培養,最大限度地將研發技術轉化成生產力。合理有效的人員配置,不但可以使企業的人力資源結構趨于合理,而且可最大限度地實現人盡其才、才盡其用,發揮人的最大主觀能動性,實現最大的使用價值,達到人工成本最優化。同時通過改善人才環境,提高員工能力,激發活力,培養全面發展的職業化員工,來保持人力資本持續增值,最終達成個人目標和企業目標的一致與平衡,促進企業戰略規劃目標的實現。

四、結束語

企業的人力資源是企業獲取競爭力的基礎,是戰略規劃實現的關鍵。合理配置人力資源,才能更有效地發揮人的體力、智力、心力,形成良好的團隊,為企業帶來更高的回報。

【參考文獻】

[1]李亮.論企業人力資源的合理配置現狀及策略[J].經濟視野,2016(2):161-162.

[2]陳麗琴.試論企業人力資源合理配置[J].大陸橋視野,2013(4):27.endprint

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