如何做好科研機(jī)構(gòu)秘書

雷振達(dá)

【摘要】秘書是一個特殊的行業(yè)，既和領(lǐng)導(dǎo)距離很近，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，充當(dāng)“參謀”與“助手”，對領(lǐng)導(dǎo)的工作具有很好的輔助作用，又距離領(lǐng)導(dǎo)很遠(yuǎn)，埋頭默默地工作，寫文稿，做會務(wù)，認(rèn)真仔細(xì)做好各項(xiàng)鋪墊工作。如何做好科研機(jī)構(gòu)秘書，值得研究。

【關(guān)鍵詞】科研機(jī)構(gòu)；秘書；參謀助手

為科研機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)做政策秘書不僅需要具備秘書的基本素質(zhì)，還需要具備扎實(shí)的科技知識。既需要一定的理論水平，也需要一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；既體現(xiàn)秘書工作的普遍性，又有一定的專業(yè)性特殊性，因此如何做好科研機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)政策研究秘書也是一門學(xué)問。個人認(rèn)為做好以下幾個方面，對做好科研機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)政策研究秘書會有一定的幫助。

一、首先具有過硬的基本素質(zhì)

一是具有良好的政治素質(zhì)，注重政策理論研究。注意加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，平時(shí)關(guān)心國家大事，留心時(shí)政要聞，有較高的思想覺悟和政治敏銳性；在工作中注重學(xué)習(xí)理論思想，琢磨單位政策動向，作為開展工作的宏觀指導(dǎo)。

二是具有扎實(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)，了解并把握秘書工作實(shí)務(wù)。這方面要在工作中踏踏實(shí)實(shí)地去總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

三是有干事業(yè)的充足勁頭，有良好的綜合素質(zhì)。要堅(jiān)持提升文筆水平；注意提升口頭表達(dá)能力，保持旺盛的學(xué)習(xí)動力。

二、把握政策研究工作重點(diǎn)

一是研究政策謀全局、圍繞中心作調(diào)研。不謀全局者不足以謀一域，立足本職，放眼全局，把握時(shí)代發(fā)展的脈搏，緊密跟蹤研究黨中央和上級單位的路線與政策，結(jié)合單位實(shí)際出謀劃策；圍繞全局貢獻(xiàn)智慧，“身在兵位，胸為帥謀”，抓住主要矛盾，主動圍繞中心工作深入調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策建言獻(xiàn)策；

二是精益求精作文章、快捷高效理政務(wù)。作到以文輔政，抓好“筆桿子”，全力以赴抓好重要綜合性文件、報(bào)告等文稿的起草，著力提高文稿質(zhì)量與水平，力求文稿出精神、出精品；作好“千里眼、順風(fēng)耳”，主動收集、挖掘與單位密切相關(guān)的信息，進(jìn)一步增強(qiáng)信息服務(wù)的針對性、適用性與時(shí)效性，及時(shí)把握單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、需要的內(nèi)容選題，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、快捷的信息服務(wù)。

三是堅(jiān)持督辦抓落實(shí)、超前研究抓規(guī)劃。參與單位重大決策的實(shí)施，建立常態(tài)化督查工作機(jī)制，收集掌握政策落實(shí)情況，常抓不懈，確保政策落地；對于影響單位發(fā)展的戰(zhàn)略性問題進(jìn)行前瞻性研究，提出意見和建議，積極參與單位戰(zhàn)略規(guī)劃制定與修改；結(jié)合中央和上級單位改革改制精神及部署，深入挖掘制約單位改革發(fā)展的體制機(jī)制障礙，以破解瓶頸、釋放改革紅利為目的，輔助領(lǐng)導(dǎo)推動改革改制。

四是做好領(lǐng)導(dǎo)助手，樹立良好作風(fēng)。找準(zhǔn)定位，當(dāng)好副手，辦事不越權(quán)、不越位，按崗位職責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展好有關(guān)工作；抓好服務(wù)樹立形象，作到嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)，嚴(yán)以律己；謀事要實(shí)，創(chuàng)業(yè)要實(shí)，做人要實(shí)，以實(shí)際行動樹立良好的工作作風(fēng)。

三、能夠通過有力實(shí)踐實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)

一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高政策水平。本領(lǐng)不是天生的，是要通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐來獲得的。切實(shí)強(qiáng)化學(xué)習(xí)，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對黨和政府方針政策的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對單位政策的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)；關(guān)注上情，多看文件，多參加會議，多接觸上級；熟悉內(nèi)情，全面把握單位的政策、規(guī)劃、部署等；了解外情，時(shí)刻關(guān)注外界形勢的變化，多讀書、看新聞，利用各種機(jī)會提高政策水平。

二是勤學(xué)苦練抓文筆、真抓實(shí)干作督辦。抓住筆桿子，鍥而不舍多磨礪，勇挑重?fù)?dān)挖潛能，處處留心皆學(xué)問，虛心求教多交流；文字工作要一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精，于細(xì)微處見精神，在細(xì)節(jié)之間顯水平；圍繞全局加強(qiáng)督辦、落實(shí)促進(jìn)，對單位里作出的重大決策、提出原則性要求，對領(lǐng)導(dǎo)的重要批示指示，通過建章立制、督促檢查的手段跟蹤問效，推動各項(xiàng)工作部署落實(shí)到實(shí)處。

三是把握大局作謀劃、吃透政策助改革。牢固樹立高度自覺的大局意識，自覺從大局看問題，把工作放到大局中去思考、定位、擺布，做到正確認(rèn)識大局，自覺服從大局，堅(jiān)決維護(hù)大局 ，“參”在關(guān)鍵處，“謀”在點(diǎn)子上；把握國家及單位公司動向，通過深入研究，預(yù)測未來發(fā)展的趨勢，主動為戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù)；分析上級各項(xiàng)政策，把握單位實(shí)際情況，輔助領(lǐng)導(dǎo)有創(chuàng)造性地推動我單位改革改制工作。

四是真槍實(shí)彈建團(tuán)隊(duì)、不拘一格造人才。發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部的帶頭作用，充分用實(shí)戰(zhàn)打造一支經(jīng)得起考驗(yàn)的政策研究團(tuán)隊(duì)；有文筆能力的人才多有個性，要充分尊重人才，揚(yáng)長避短，為員工發(fā)揮才智提供條件，鼓勵大膽創(chuàng)新，釋放員工活力。

從以上各方面來看，做好科研機(jī)構(gòu)秘書既要滿足對秘書的一般要求，又要適應(yīng)科研機(jī)構(gòu)崗位的特殊需求，只有把兩者有機(jī)結(jié)合，才能做好一名稱職的科研機(jī)構(gòu)秘書。endprint