社保檔案管理信息化研究

佟海燕

【摘要】本文分析了社保檔案管理信息化的重要性；社保檔案管理中的信息技術應用；并對社保檔案引進信息技術管理的方式進行了論述。

【關鍵詞】社會保險；信息化；檔案管理

隨著我國社會經濟的快速發展，科學技術發展迅猛，為人們的生活帶來諸多便利。而社會保險是社會保障的核心內容，社保檔案是開展社會保障工作的前提。因此，我國需要將社保檔案管理信息化，在社保檔案管理中融入信息技術，從而保證社保檔案管理的規范化和科學化。

一、社保檔案管理信息化的重要性分析

社會保險是社會保障中的重要組成部分，包含社會中的方方面面，對人們的利益有著影響。但是現階段，我國社保檔案管理人員素質低，不具備檔案知識和敏銳的信息洞察力，因此，在管理中就會出現各式各樣的問題，從而導致我國社保檔案管理工作發展緩慢。與此同時，隨著我國社會經濟的快速發展，社保檔案資料需要長期保存，但是隨著時間的流逝，我國社保文件在長期的保存中容易出現檔案缺失等問題，從而造成社保檔案管理無法正常進行。基于此，我國需要將社保檔案管理信息化，保證社保檔案管理可以順利進行，提高社保檔案管理服務水平，促進我國社保檔案管理的快速發展。

二、社保檔案管理中的信息技術應用

隨著我國社會經濟的快速發展，人們開始嘗試在社保檔案管理中融入信息技術，不僅提高了社保檔案管理的效率，還完善了我國社會保障體系，為我國社會和諧發展奠定了堅實基礎。一般情況下，社保檔案管理中的信息技術應用需要從以下幾個方面進行：首先，由于各個地區都有社保資料，信息技術的使用可以為社保檔案管理提供一套完整的數據庫系統，使不同地區、不同險種的社保檔案可以實現資源共享，從而提高社保檔案管理工作的準確性。其次，信息技術的應用使原有的社保檔案管理工作方式發生了改變，并提高了社保檔案信息掌握程度，使社保檔案管理更加全面，更有效率。最后，信息技術的融入使得社保檔案管理業務流程逐漸提高，檔案管理效率也逐漸提高，使得社保檔案管理向著現代化進行轉型，從而為社保檔案管理提供了更多的發展前景。

三、社保檔案引進信息技術管理的方式分析

隨著我國社會經濟的快速發展，人們生活水平的不斷提高，社會保險的業務量也在逐漸提升，在社保檔案管理中引進信息技術管理是發展的必然趨勢，從而可以為社保用戶提供更加全面的社保服務，使得社保檔案管理向著現代化快速發展。一般情況下，社保檔案引進信息技術管理方式需要從以下幾個方面進行：一是，隨著我國社會經濟的快速發展，計算機、多媒體等網絡技術逐漸被廣泛使用。建立社保檔案信息管理系統，通過計算機、互聯網等對社保檔案進行檢索和管理，既可以方便社保檔案的錄用，還可以做到科學合理地對社保檔案信息進行整理，從而實現社保檔案的信息化管理。二是，社保檔案管理建立完成后，相關人員需要對社保檔案進行不斷的補充，從而保證社保檔案的連續性，發揮出社保檔案的作用。此種情況下就需要加強社保管理人員的職業素養，社保檔案相關負責人要對檔案管理人才進行考核，增強檔案管理人員管理能力、檔案綜合知識以及計算機運用能力，從而保證檔案管理人員工作過程中出現問題時，不會出現手忙腳亂的現象，增加檔案管理信息化的安全性。三是，社保檔案管理局相關負責人需要對社保中心和各個單位之間的系統數據結構進行整合，保證通過網絡平臺可以實現信息資源共享，從而減少社保檔案錄入人員的工作量，節省大量的人力勞動，進一步為人員查閱社保信息提供方便。四是，將社保檔案信息化過程中，需要加強網絡保護，保證社保信息發生侵權情況，健全保護措施，加強管理工作，建立綜合性管理機制，將多種管理方法進行融合，減少社保檔案被侵害的情況發生。五是，社保檔案管理人員需要加強社保檔案信息化管理，加強社保檔案信息管理的法制建設，充分了解社保檔案管理中存在的相關問題，增加立法使用性，針對性立法，對社保檔案信息管理中涉及的問題給與明確解答。并在立法中重點規定懲處工作，加大懲罰力度，保護社保人員的合法權益，從而保證社保檔案系統的安全性和有效性。六是，社保檔案信息化管理需要緊跟時代，增加社保檔案信息化基礎的基礎建設投入，建立完善的檔案信息基礎設施，從而開發出社保檔案信息資源，實現社保信息資源的有效管理。同時相關人員需要制定出相關社保檔案信息安全管理規章制度，對社保檔案管理加大資金投入，從而開創社保檔案管理信息化的新局面。

四、總結

總而言之，隨著我國社會經濟的快速發展，將社保檔案管理信息化是發展的必然趨勢。因此，社保檔案管理局的相關人員需要緊跟信息化時代的方向，保證社保檔案管理與時俱進，創新社保檔案管理的新方法，從而保證社保檔案管理的規范化，調動社保檔案管理人員的工作積極性，為社保檔案管理工作提供更廣泛的發展空間。

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