地方綜合年鑒編纂的整體性思維

◎ 桑 薈

年鑒論壇

地方綜合年鑒編纂的整體性思維

◎ 桑 薈

國務(wù)院《地方志工作條例》對地方綜合年鑒有清晰的定義，即系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。《現(xiàn)代漢語詞典》對于文獻(xiàn)的解釋是“有歷史價(jià)值或參考價(jià)值的圖書資料”。目前，地方綜合年鑒的文獻(xiàn)價(jià)值普遍不高，系統(tǒng)性、邏輯性、學(xué)術(shù)性都有所欠缺，要從整體性視角來把握、分析、評價(jià)和解決這些問題。客觀記述歷史，就要求用整體性的眼光，把每一種歷史現(xiàn)象都放到歷史的整體聯(lián)系中去認(rèn)識、去考察。地方綜合年鑒作為系統(tǒng)記述某一行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)，其編纂應(yīng)具備整體性思維，以反映社會發(fā)展的大勢大略，更好地發(fā)揮年鑒“資政、存史、育人”功能。

一、運(yùn)用整體思維，改變年鑒“碎片化”記述傾向。

地方綜合年鑒普遍存在內(nèi)容碎片化現(xiàn)象，資料瑣碎、雜亂無章，縣（市、區(qū)）級年鑒尤其突出。法國年鑒學(xué)派代表人物馬克·布洛赫認(rèn)為“就事論事、支離破碎的認(rèn)識決不會導(dǎo)致對整體的認(rèn)識，它甚至對部分也不能認(rèn)清。”（〔法〕馬克·布洛赫著，張和聲、程郁譯：《歷史學(xué)家的技藝》，上海社會科學(xué)院出版社，1992年，第113頁）地方綜合年鑒資料一般來源于政府各部門的供稿，很多帶有部門色彩，缺乏整體性思維，以羅列部門工作代替深入的事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀記述。如記開展某項(xiàng)普查，只記啟動會議情況，不記普查成果。一些部門供稿內(nèi)容枝枝蔓蔓，記述范圍過于寬泛，黨務(wù)、職工教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等內(nèi)視性內(nèi)容全部收錄，儼然是部門總結(jié)匯編。事業(yè)或行業(yè)發(fā)展內(nèi)容淹沒在冗雜繁瑣的資料中。有些地方綜合年鑒過于強(qiáng)調(diào)年鑒的年度性，動態(tài)性條目占比較高，動態(tài)性條目的內(nèi)容大都是碎片化內(nèi)容，對事業(yè)或事物發(fā)展影響甚微。大量的碎片記述沒有考慮到普遍聯(lián)系和“以小見大”的原則，呈現(xiàn)出碎化的征象。

長期以來，年鑒界將條目體作為年鑒的一個基本特征，認(rèn)為年鑒就是條目體。條目體雖然一事一條，易于操作，但缺乏系統(tǒng)性、邏輯性，不能使全書形成一個有機(jī)的結(jié)合體。地方綜合年鑒使用條目體，在某種程度上強(qiáng)化了年鑒“碎片化”的記述傾向。有些部門撰稿人按照年鑒組稿大綱要求，對本部門的年度工作總結(jié)等資料進(jìn)行切分，有時切分過于隨意，甚至將一個獨(dú)立、完整的條目拆分成多條條目，導(dǎo)致一些條目內(nèi)容支離破碎，記述要素不全。一些條目內(nèi)容空話、套話多，實(shí)質(zhì)性內(nèi)容少。地方綜合年鑒涉及面廣，年鑒編輯對一些部門的業(yè)務(wù)工作也不是太了解，加之組稿、編輯任務(wù)重，很多時候?qū)砀迦P接受，只是進(jìn)行文字校對，因此地方綜合年鑒的內(nèi)容碎片化現(xiàn)象在編輯階段也難以得到糾正。

我國早期年鑒并不采用條目體，港澳臺年鑒、海外年鑒也不采用條目體，因此條目體并不是年鑒的本質(zhì)特征。目前有些年鑒已經(jīng)開始采用章節(jié)體，對于改變年鑒碎片化的記述傾向起到了積極作用。如《鹽城年鑒》從2015年嘗試以章節(jié)體輔以條目體的形式架構(gòu)篇目：第一層次的編（10編），是年鑒主體部分的十大板塊（可視為虛設(shè)層次）；第二層次的章（52章），是以二級類目“橫排”出的52個大類；第三層次的節(jié)（289節(jié)），是各個大類之下的“劃分”；第四層次的目（384目），是各個大類經(jīng)過“劃分”后所并列出的主要職能或重點(diǎn)工作；最后一層次的條目（587個），為年度性亮點(diǎn)或特色事項(xiàng)。這樣的架構(gòu)，章節(jié)為宏觀結(jié)構(gòu)，條目是微觀形式，由此立體綜合地組成整部年鑒的資料體系，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣故颈灸甓塞}城經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的綜合狀況。（茆貴鳴：《〈鹽城年鑒〉全面創(chuàng)新的探索與實(shí)踐》，《江蘇地方志》2016年第3期）

地方綜合年鑒條目內(nèi)容的“碎化”使地方綜合年鑒缺乏整體的架構(gòu)和歷史眼光，難以反映區(qū)域年度發(fā)展特征。因此，地方綜合年鑒編纂的整體性思維應(yīng)該最廣泛地落實(shí)在具體條目編寫中，善于從整體出發(fā)去看待各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，從整體出發(fā)去認(rèn)識微觀。各種事物都是由不同的要素構(gòu)成的，要認(rèn)真分析事物組成要素，按照事物的組成要素展開記述，才能把事物的本來面貌記述清楚。如藝術(shù)不僅要記述藝術(shù)發(fā)展概況，如藝術(shù)機(jī)構(gòu)數(shù)，藝術(shù)表演場次、參與人數(shù)等，還要分別記述戲劇、美術(shù)、攝影、雜技、書法、舞蹈、曲藝、影視等各個藝術(shù)門類發(fā)展?fàn)顩r。為避免內(nèi)容的碎片化，地方綜合年鑒可采用點(diǎn)面結(jié)合的記述方法。所謂面，就是橫向展現(xiàn)事物的整體面貌。所謂點(diǎn)，就是在整體面貌的記述中，記述代表性事物或事例，突出典型。沒有點(diǎn)，沒有對重點(diǎn)材料的重點(diǎn)記述，年鑒就會只是一般性的、干巴巴的資料匯集；沒有面，則不能反映事物發(fā)展和存在的整體面貌。在地方綜合年鑒中，以面橫陳全貌，以點(diǎn)重彩著筆，面、點(diǎn)有機(jī)結(jié)合，就能比較清晰、全面而又重點(diǎn)地寫出一項(xiàng)事業(yè)，一項(xiàng)事物、一個門類的發(fā)展現(xiàn)狀。如寫港口時，先敘述一地港口總的狀況，包括裝卸能力、停泊噸位、港口設(shè)施、貨物吞吐量等，然后舉出一兩個主要港口重點(diǎn)簡介，使全文凹凸有狀，立體感強(qiáng)。只有采用這種形式編寫，年鑒記述內(nèi)容才不至于流于空泛，才能避免內(nèi)容的碎化。

二、運(yùn)用整體思維，提升地方綜合年鑒的系統(tǒng)性。

系統(tǒng)性是地方綜合年鑒的重要屬性，目前地方綜合年鑒普遍存在整體架構(gòu)松散，系統(tǒng)性不強(qiáng)的缺點(diǎn)。提升地方綜合年鑒的系統(tǒng)性，要科學(xué)設(shè)計(jì)篇目、寫好年鑒的綜述、加強(qiáng)碎片內(nèi)容整合。

1.科學(xué)設(shè)計(jì)年鑒篇目。編纂地方綜合年鑒要運(yùn)用系統(tǒng)論的方法，科學(xué)設(shè)計(jì)各個層次的結(jié)構(gòu)，從而揭示各相關(guān)部分的有機(jī)聯(lián)系，并通過這些有機(jī)的聯(lián)系，反映事業(yè)或行業(yè)的全貌。地方綜合年鑒記述年度區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會、生態(tài)等各方面情況，組稿單位涵蓋眾多的機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，面廣量重。為方便組稿、編輯，一些年鑒在篇目設(shè)計(jì)時側(cè)重于單位分工，科學(xué)分類重視不夠。按單位分工設(shè)計(jì)篇目，雖便于組稿，但容易造成一些系統(tǒng)資料的缺失，如很多年鑒將農(nóng)委的供稿內(nèi)容都?xì)w入農(nóng)業(yè)，農(nóng)業(yè)多按種植業(yè)、畜牧業(yè)、園藝業(yè)等進(jìn)行分類，如此一來，農(nóng)業(yè)面源污染治理、動物疫病防控等農(nóng)業(yè)安全內(nèi)容就無法歸類，有時就會遺漏。設(shè)計(jì)篇目時要充分考慮各層次之間的內(nèi)在邏輯性。地方綜合年鑒的類目數(shù)量應(yīng)適中，省、市、縣三級地方綜合年鑒類目數(shù)量應(yīng)逐漸遞減，年鑒的分類層次也不宜過多。目前，地方綜合年鑒普遍存在歸類不當(dāng)、劃分標(biāo)準(zhǔn)不一、層次混亂等問題。如將服務(wù)業(yè)與隸屬于服務(wù)業(yè)的金融業(yè)、旅游業(yè)等并列，建筑業(yè)與房地產(chǎn)業(yè)混為一談等。在橫分層次時要堅(jiān)持劃分標(biāo)準(zhǔn)的同一，避免出現(xiàn)不合邏輯的混亂現(xiàn)象。一事物往往有多種屬性，設(shè)計(jì)地方綜合年鑒篇目時，可根據(jù)不同情況，確定事物的一種屬性作為劃分門類的標(biāo)準(zhǔn)，同一層次必須嚴(yán)格按照同一標(biāo)準(zhǔn)。這樣劃分的門類才具有唯一性和排他性，避免界限不清。地方綜合年鑒記述的是區(qū)域年度發(fā)展情況，屬于短時段資料文獻(xiàn)，為保持內(nèi)容的連續(xù)性和系統(tǒng)性，框架結(jié)構(gòu)要保持一定的穩(wěn)定性，不能變動過于頻繁。

2.寫好年鑒的綜述。年鑒采用的是條目體，條目體雖方便靈活，便于檢索，但難以反映事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系，系統(tǒng)性不足，缺乏全面聯(lián)系和貫通。為彌補(bǔ)這一缺點(diǎn)，需要加強(qiáng)綜合性條目的記述，尤其是綜述條目的撰寫。綜述綜合概況記述事物或行業(yè)發(fā)展概貌，揭示事物或行業(yè)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展趨勢，起著高屋建瓴的作用。目前，很多年鑒綜述內(nèi)容較為空泛，體現(xiàn)不出事物或行業(yè)發(fā)展的內(nèi)在邏輯性；有的綜述未能把握事物或行業(yè)發(fā)展的大勢，宏觀性不足。綜合性年鑒的綜述應(yīng)都是綜合性條目，而目前很多年鑒將無法歸類的單一記事性條目全部放入綜述，顯然是不太合適的。為了反映事業(yè)或行業(yè)發(fā)展概貌，綜述可從不同側(cè)面對事物進(jìn)行記述，每一個條目就是一個相對的獨(dú)立體，但這些條目并非“各自為政”，條目之間存在密切的邏輯聯(lián)系，形成一個統(tǒng)一的整體。

3.加強(qiáng)碎片資料的整合，保持事業(yè)或行業(yè)發(fā)展的整體性。碎片資料容易出現(xiàn)“以偏概全”之弊。細(xì)小問題、微觀問題雖然可由小見大，但不可能反映事業(yè)或行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。地方綜合年鑒主要由政府部門供稿，供稿內(nèi)容基本是職能范圍內(nèi)的工作，事業(yè)或行業(yè)分類和政府職能部門分工并不完全一致，這就要求必須加強(qiáng)年鑒碎片資料的歸納整合，提高年鑒信息的綜合性。如社會救助涉及民政、住建、教育、人社、衛(wèi)計(jì)等多個部門，僅收錄民政部門的社會救助資料，是不完整的，要匯總多部門的社會救助資料進(jìn)行綜合記述，才能全面系統(tǒng)地反映社會救助情況。再如知識產(chǎn)權(quán)包含專利、商標(biāo)、版權(quán)等方面內(nèi)容，其中專利屬于知識產(chǎn)權(quán)局管理，商標(biāo)屬于工商局管理，版權(quán)屬于新聞出版廣電局管理，很多地方綜合年鑒的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容都僅有知識產(chǎn)權(quán)局提供的專利內(nèi)容，沒有商標(biāo)和版權(quán)的相關(guān)內(nèi)容，無法全面系統(tǒng)反映知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展?fàn)顩r。因此，必須按照事業(yè)或行業(yè)發(fā)展分類，加強(qiáng)相關(guān)內(nèi)容的整合，全面系統(tǒng)地反映事業(yè)或行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。條目是年鑒記述的基本單元，內(nèi)容應(yīng)相對完整，對于一些內(nèi)容不完整的條目，要通過撤并條目，補(bǔ)充資料等辦法完善條目內(nèi)容，保持條目內(nèi)容的完整性。

三、運(yùn)用整體思維，提升地方綜合年鑒的學(xué)術(shù)性。

1.提高地方綜合年鑒資料的權(quán)威性。地方綜合年鑒是由政府機(jī)構(gòu)組織編纂出版的，因此屬于政府出版物。政府出版物具有權(quán)威性。為保障地方綜合年鑒的權(quán)威性，就要多采用權(quán)威資料。首先，要完善基礎(chǔ)信息，展現(xiàn)事業(yè)或行業(yè)發(fā)展概貌。如旅游要有旅游人數(shù)、旅游收入、旅游景區(qū)等基本資料。《香港年報(bào)》（2013）在記述公共交通時詳細(xì)記述了全港鐵路、電車、山頂纜車、其他陸路交通工具（專營巴士、非專營巴士、公共小型巴士、的士）、渡輪等各種交通工具數(shù)量、載客量，資料詳實(shí)，香港公共交通情況一目了然。其次，要拓展資料采編渠道，搜集全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的權(quán)威資料。目前，地方綜合年鑒的內(nèi)容來源于各機(jī)關(guān)單位報(bào)送的材料，由于各單位對年鑒組稿工作的重視程度和認(rèn)知程度不一，因此報(bào)送材料的質(zhì)量也參差不齊。僅依靠機(jī)關(guān)單位報(bào)送的材料，不足以全面系統(tǒng)反映區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況，因此要多方搜集整理有關(guān)部門公開發(fā)布的權(quán)威資料，如統(tǒng)計(jì)公報(bào)、白皮書、工作報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等。地方綜合年鑒除記述官方活動外，還應(yīng)記述穩(wěn)定的日常生活。由于政府部門難以提供民眾日常生活資料，因此一些地方綜合年鑒對于社會民生內(nèi)容，記述寥寥，難以反映普通民眾日常生活情況。有鑒于此，一些地方綜合年鑒收錄了一些社會民生調(diào)查資料，這些資料很多都未全文發(fā)表過，資料價(jià)值較高。有條件的地方綜合年鑒編纂單位也可以通過購買社會服務(wù)的形式，委托有關(guān)單位開展專項(xiàng)社會調(diào)查，獲取第一手資料。再次，要拓展內(nèi)容記述深度，有些年鑒對一些重要內(nèi)容的記述不夠完整，有時一筆帶過，這時就需要補(bǔ)充資料展開記述。如記述當(dāng)年新增上市公司數(shù)，不能僅簡單記述數(shù)量，而要列表逐個反映，包括名稱、上市時間、上市地等。

2.注重獨(dú)家資料收錄，提高地方綜合年鑒資料價(jià)值。在新媒體快速發(fā)展的今天，地方綜合年鑒必須有自己獨(dú)特的生存空間。資料是年鑒的基礎(chǔ)與生命，因此增強(qiáng)年鑒的價(jià)值，首先就要在資料的獨(dú)特性上做文章，使地方綜合年鑒所收錄的資料具有唯一性、不可替代性，從而迫使讀者要了解某一方面的情況，不得不查找地方綜合年鑒，舍此別無選擇。目前，很多地方綜合年鑒中的單一紀(jì)事性條目較多，收錄了眾多會議、領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查評比、表彰獎勵等內(nèi)容，這些內(nèi)容大都是部門新聞宣傳內(nèi)容，通過部門網(wǎng)站都可以查詢到，資料價(jià)值不高，因此要逐步降低動態(tài)性條目占比。很多地方綜合年鑒市縣部分篇幅較大，甚者達(dá)到三分之一。市縣內(nèi)容多是一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和市縣年度要事，這些內(nèi)容和市縣年鑒重復(fù)，在當(dāng)?shù)卣W(wǎng)站上也可以查詢到，資料價(jià)值不高，因此要壓縮市縣部分的篇幅，合理確定收錄內(nèi)容。地方綜合年鑒的供稿單位涉及政府各個部門，基本可以征集到各個領(lǐng)域的資料，這是地方綜合年鑒的一個重要優(yōu)勢，地方綜合年鑒編輯應(yīng)善于從各部門的供稿中挖掘獨(dú)家資料。部門供稿中經(jīng)常會將年度性工作列舉一下，其中有的會提及開展社會調(diào)查、發(fā)布某項(xiàng)報(bào)告等，憑借這些資料線索，就可以請求相關(guān)供稿人提供完整資料，這些資料很多都是獨(dú)家資料，地方綜合年鑒摘要使用這些資料，自然就提升了年鑒的資料價(jià)值。要重視圖表資料的搜集，圖表資料形象直觀，信息量大，且大都是第一手資料，資料價(jià)值極高。海外年鑒很重視圖表資料的使用，如美國《德克薩斯年鑒》（2012～2013）收錄37張地圖，171張表格。國內(nèi)地方綜合年鑒收錄表格雖不少，但很多都來源于地方統(tǒng)計(jì)年鑒，為提高地方綜合年鑒的資料價(jià)值，可以多收錄一些統(tǒng)計(jì)年鑒未收錄的表格資料，此外，對于一些重要的事業(yè)或行業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)，可以分條塊或分區(qū)域列表展開，擴(kuò)展資料信息量。

3.加強(qiáng)歷史分析，提高地方綜合年鑒文獻(xiàn)價(jià)值。長期以來，“述而不作”被作為地方志編纂的一項(xiàng)基本原則，很多地方綜合年鑒編纂人員由此認(rèn)為地方綜合年鑒只需客觀記述史實(shí)，無需分析原因，無需探究事業(yè)或行業(yè)發(fā)展規(guī)律。有學(xué)者認(rèn)為方志界對“述而不作”的理解與史家“用史實(shí)說話”這一根本已經(jīng)有些偏離，“述而不作在志書編寫過程中的貫徹，關(guān)鍵要防止空發(fā)議論，空說原因，必須堅(jiān)持用史事作為根據(jù)，一切拿史實(shí)來說明觀點(diǎn)的原則。”（韓鍇：《方志視域里“述而不作”的全方位考察》，《浙江學(xué)刊》2015年第5期）客觀分析史實(shí)，對于提升年鑒文獻(xiàn)價(jià)值意義重大。目前，皮書大量涌現(xiàn)，其價(jià)值得到了社會各界的肯定，皮書基本是記述某一行業(yè)年度發(fā)展變化情況，并分析原因，提出建議，某種程度而言，皮書雖無專業(yè)年鑒之名，而有專業(yè)年鑒之實(shí)。與皮書相比，地方綜合年鑒的長處在于綜合性，內(nèi)容廣泛，缺點(diǎn)則在于缺乏皮書的深度分析。因此，地方綜合年鑒應(yīng)借鑒皮書寫法，加強(qiáng)分析性資料的搜集，提高年鑒的著述性。在專業(yè)年鑒中，統(tǒng)計(jì)年鑒發(fā)展迅速，使用率高，已成為政府官員、研究學(xué)者了解研究地情的必備參考書。與統(tǒng)計(jì)年鑒全表格相比，地方綜合年鑒體裁形式多樣，在收錄表格資料的基礎(chǔ)上，還可以對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，解讀數(shù)據(jù)變化原因，揭示行業(yè)發(fā)展規(guī)律，讓枯燥的數(shù)字活起來，更好地體現(xiàn)地方綜合年鑒的資料價(jià)值。地方綜合年鑒覆蓋面廣，在考察方法上，不能孤立地考察個別的作為歷史要素的事件，而應(yīng)該分析相關(guān)事件之間的聯(lián)系，即歷史的結(jié)構(gòu)，寫深寫透。地方綜合年鑒編纂中，要注意縱向和橫向比較，縱向?qū)Ρ扔脕碚f明發(fā)展和變化，橫向?qū)Ρ扔脕碚f明一地一事物在全省乃至全國所處的地位，給全面準(zhǔn)確地認(rèn)識地情帶來參照系數(shù)。縱向?qū)Ρ取M向?qū)Ρ鹊谋硎龇椒ǎ鋬?yōu)點(diǎn)是把動態(tài)的變化和靜態(tài)的現(xiàn)狀都表述得準(zhǔn)確、明了。年鑒一般以縱向比較為主，雖以縱向比較為主，但仍應(yīng)注意橫向比較，并將兩種比較有機(jī)結(jié)合，以便準(zhǔn)確地找到事物存在的真正位置。

提高地方綜合年鑒編纂質(zhì)量，固然有賴于部門供稿質(zhì)量的提高，但更重要的在于編輯的后期資料加工。地方綜合年鑒編輯要具備整體性思維，有對區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的深刻洞察和深厚的文史功底，注重年鑒的系統(tǒng)性和完整性，科學(xué)設(shè)計(jì)篇目，認(rèn)真采編資料，精心編輯稿件，逐步提升年鑒文獻(xiàn)價(jià)值，使地方綜合年鑒真正成為地情名片，為社會各界和海內(nèi)外人士了解當(dāng)?shù)靥峁┗拘畔ⅰ樾麄鳟?dāng)?shù)靥峁┗举Y料、為研究當(dāng)?shù)靥峁┗舅夭摹?/p>