備份數據簡單有效

備份方案準備

軟件準備

FreeFileSync是一個免費的、開源的文件夾比較和同步軟件。支持Windows、Linux、Mac OS X，它也適用于64位操作系統。由于本人所在的公司規模小，公司IT建設預算有限，所以文件備份這一方面的建設一直無法得到很好重視。

但是為了數據安全，筆者又不能不對公司的文件數據重視起來，所以嘗試了很多方法來達到目的，最后發現還是Windows系統自帶的備份軟件比較好用，一直到找到FreeFileSync這款軟件后，才直接放棄不用。本文正是用它來搭建一個簡單高效的備份機制。

筆者用的是FreeFileSync_8.10中文版本，用百度可找到并下載使用，關鍵是這是一款免費的軟件，功能強大，但卻沒有其它備份軟件高額的費用。

硬件準備

無論用那種方法進行數據備份，都需要有一個存儲介質來存放備份數據，所以從這一點上來說，在使用FreeFileSync軟件搭建備份機制時，本文并沒有把存儲介質的成本計算在內。對于個人使用者來說，現在市場上1T、2T的大硬盤成本并不是很高，購買一個大硬盤裝在臺式機上，或使用移動硬盤都可以解決問題。對于單位來說，一般都會根據實際情況，購買大容量的存儲設備使用。對于硬件的要求是只要有足夠的空間用于存放備份數據就行。

備份方案具體實施

以Windows系統為例，來進行實際的操作。首先，在一臺用作運行備份軟件的電腦上，安裝好FreeFileSync軟件。安裝完成后，桌面會自動生成兩個圖標，其中FreeFileSync這個圖標，是用于軟件的具體備份設備，而另一個RealTimeSync圖標，就是基于用前一圖標設置好的策略，進行文件的即時同步備份的。所以要先完成FreeFileSync的設置。運行軟件后，如圖1所示。

1.在圖中“比較”按鈕和“同步”按鈕下面的文件欄里，可以通過拖放或瀏覽的方式，分別選擇好要備份的文件路徑以及用于存放備份文件的路徑。

筆者一般習慣于在左邊放要備份的文件路徑，右邊放存放備份文件的路徑。如果要備份多個目錄，可以選左邊的加號進行設置。其實質是指定兩處不同的文件路徑，用于先進行文件比較，再根據規則進行文件處理。

說明：文件存放路徑，可以是本地磁盤，也可以是網絡路徑。也就是說，可以將文件備份到網絡上的存儲服務器上，只要保證能正常訪問，且有權限存取數據就行。同時，也可指定為一個磁盤，對整磁盤進行備份處理或用整個磁盤來存放數據。

圖1 同步設置

2.點擊“比較”按鈕邊上的設置圖標，進行同步設置，快捷鍵F6。

這里只需從三個選項中根據自己需要進行一個選擇即可，我一般選第一個，按文件時間和大小，對兩邊的文件來進行比較。

3.點過濾圖標，快捷鍵F7，根據自己的需要，設置當進行比較時，包括的文件類型和要排除的文件類型，一般可按默認設置就行。

4.同步設置，快捷鍵F8，這里才是要設置的重點。其中有四種變化：

表1 分類和對應動作

雙向：識別和傳播兩側的變化、刪除、移動和沖突會使用一個數據庫來自動檢測。

鏡像：以適配右側文件夾來匹配從而創建左側文件夾的鏡像備份。

更新：復制新的和已更新的文件到右側文件夾。

自定義：配置你自己的同步規則。

除雙向外，其他都有五種分類并對應不同的種動作（將鼠標移動到相應按鈕上，就會有相應的提示，點擊鼠標進行選擇），如表1所示。可以根據實際情況，進行選擇設置。筆者一般是按自定義進行設置，如表2所示。這樣可以保證左側的數據保持完整性，而右側數據為完整的備份數據。

如果動作選項里有刪除項，那么“刪除文件”就有三種處理方式：回收站、永久和歷史版本。其中歷史版本選項利用好了，與即時備份配合使用，指定好刪除文件的存放路徑，可以防止文件的誤刪除，并在需要時及時有效的找回刪除的文件數據。

5.當以上設置完成后，可以點擊“比較”按鈕，開始對左右的文件進行比較，并將詳細的比較結果顯示出來，再點擊“同步”按鈕，就可以開始進行數據同步了。

備份計劃的實現

上面的設置可以實現一次性的數據同步，但如果要想實現按計劃進行周期性的備份，筆者從軟件的官網上查找到了相應的說明，是全英文的。實現方法其實很簡單，簡要說明如下：

1.按照前面的步驟設置完成后，打開文件菜單，選擇另存為，指定一個存儲路徑和文件名，將所做的設置保存為以.ffs-bach結尾的文件，以備調用。

2.使用Windows系統的任務計劃管理器，運行taskschd.msc。

選“操作”菜單，創建新任務，并在操作選項卡里，新建一操作，指定操作為：啟動程序，設置好程序 的 路 徑 為“C：Program FilesFreeFileSyncFreeFileSync.exe”，并在添加參數里，填上第一步保存備用的設置文件的路徑及文件名。

注意，要有.ffs-bach結尾，且要有雙引號。

在觸發器里設置好周期性的備份計劃，其它選項根據需要進行設置即可。

剩下的就是檢測運行結果了。

即時備份的實現

1、運行桌面圖標RealTimeSync ，或在開始菜單里找到并運行。說明：

(1)選擇要監視的文件夾，可以是一個磁盤的，也可以是網絡路徑。此處應該是與同步設置里的要備份文件的路徑一致。

(2)輸入一個命令行。這里是由兩個雙引號組成的，第一個雙引號里放RealTimeSync程序的運行路徑及文件名，第二個雙引號里放前面保存的.ffs-bach設置文件的路徑及文件名

（3）點擊“開始”按鈕，就可以實現即時備份了。

根據實際操作結果顯示，同步1.2T的文件，30秒內就完成掃描和同步，當然和磁盤的讀取速度有一定關系。另外，與第三步的計劃任務不同，要保持即時同步的持續性，必需登錄進windows系統后，手動打開RealTimeSync軟件，做好設置，并讓其運行起來，在運行期間不能注銷系統，否則即時同步會被停止，想再次運行，要重新手動打開軟件。但可以按Ctrl+Alt+Del 后，將計算機鎖定，來保持其在后臺持續運行。

表2 自定義分類和對應動作