客戶端Outlook使用技巧

站點郵箱于Outlook的操作技巧

關于SharePoint Server 2013與Exchange Server 2013網站郵箱的集成應用講解，您是否認為到此就已經結束了？最后就讓我們來更深入地學習一下，它在Outlook管理上的活用技巧，以及小組網站郵箱賬戶在Active Directory中的管理。請在個人郵箱的節點上，點擊鼠標右鍵，選擇“管理所有網站郵箱”繼續。

接著，將會開啟“我的站點郵箱”網站頁面，在此您可以看到自己目前在整個SharePoint網站中，所能夠訪問的小組網站郵箱清單，您可以只勾選所要訪問的網站郵箱項目，這樣，這些被勾選的項目，將會自動出現在您的Outlook 2013界面之中。

以Outlook進行項目任務的同步

首先，我們可以在SharePoint的網站上，開啟一個項目任務管理的列表，然后在上方的任務列中點擊“連接至Outlook”圖示，僅接著將會開啟“同步處理Microsoft Outlook任 務”的頁面。在確認已勾選“同步處理任務”之后，點擊“確定”即可。接下來，我們來到SharePoint的個人網站頁面中。一樣可以點擊“同步處理至Outlook”即可。

最后，我們便可以在自己的Outlook 2013任務管理之中，看到已同步的SharePoint任務列表，您可以隨時開啟任何一項任務，并且進行任務內容與進度的回報，而這一些更新信息也會被同步至SharePoint網站上。

以Outlook日歷的同步管理

接著來看看SharePoint日歷的部分。圖5是一個已完成Outlook與SharePoint小組日歷的同步范例。后續針對您所同步的任何SharePoint網站的列表數據，將會被全部顯示在Outlook的“SharePoint清單”節點下。

此外，在Outlook 2013以上版本的日歷管理中，我們經常會以多日歷查看的方式，來并列顯示多個日歷，尤其是小組團隊的日歷與個人日歷的同時查看，以便快速查看最新一周或一個月內的行程安排。

圖5 Outlook日歷同步

使用Outlook社交網絡功能

目前的Outlook 2013已不只是一個單純的收發E-mail的軟件，而同時是一個企業社交網絡的客戶端程序，它目前除了支持連接SharePoint Server 2013社交網站之外，也支持了位于Internet上的Facebook與LinkedIn。下面，就我們一起來學習Outlook 2013與SharePoint Server 2013社交網站的結合使用吧。

首先，在Outlook 2013界面中切換到“信息”的頁面，然后點擊位于“賬戶設置”下拉選單中的“社交網絡賬戶”。接著，將會開啟社交網絡連接向導，點擊“下一步”。在“社交網絡賬戶”頁面中，勾選“SharePoint”項，輸入SharePoint Server 2013的網址，并且將“默認顯示此網絡的相片和信息”設置勾選。點擊“連接”繼續。當成功連接SharePoint的社交網絡之后，點擊“關閉”。

后續在與SharePoint網站的相關成員往來信息時，就可以在郵件內文的下方窗格中，看到相關收件人在SharePoint社交網站中，最新所粘貼或回應的信息。

結論

看完了本文的實戰講解之后，不難了解到SharePoint Server 2013與Exchange Server 2013在集成運用上的主要目的，除了過去原有文檔庫郵箱功能之外，再加上最新的小組網站郵箱功能，讓所有網站中的成員都可以更容易地通過Web以及Outlook客戶端，來同時訪問自己的郵箱、小組郵箱以及小組文檔庫。而在高級運用部分，則可以結合Exchange與SharePoint各自所提供的保留策略，來有效管控小組網站郵箱與小組文檔庫的生命周期。