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設(shè)置SharePoint網(wǎng)站郵箱

2017-11-07 09:03:20
網(wǎng)絡(luò)安全和信息化 2017年11期
關(guān)鍵詞:頁面設(shè)置

創(chuàng)建SSL安全連接的SharePoint網(wǎng)站

我們必須創(chuàng)建一個以SSL加密通道為安全基礎(chǔ)的Web應(yīng)用程序,以后此網(wǎng)站才能夠成功連接Exchange Server 2013的SSL網(wǎng)站服務(wù)。

首先請從“SharePoint管理中心”網(wǎng)站上,點擊開啟“Web應(yīng)用程序”頁面,在此默認的狀態(tài)下應(yīng)該只會有一個默認的80端口Web應(yīng)用程序,以及一個采隨機產(chǎn)生端口編號的管理中心Web應(yīng)用程序。請點擊位于上方功能列中的“添加”按鈕繼續(xù)。

接著,將會開啟“創(chuàng)建新的Web應(yīng)用程序”頁面中。請為此新網(wǎng)站設(shè)置一個新的名稱與端口,然后將“使用Secure Sockets Layer(SSL)”設(shè)置為“是”,以及將“宣告驗證類型”中的“啟用Windows驗證”與“集成Windows驗證”打勾,并且確認已在下拉選單中選取了“NTLM”即可。點擊“確定”。

緊接著,將會開啟“建立的應(yīng)用程序”提示頁面,其內(nèi)容主要是告訴我們必須等待IIS中的網(wǎng)站都接創(chuàng)建完成,以及需要的話還可以采用以窗體驗證為主(FBA)的SharePoint登錄方式,不過這部分還必須搭配其他額外的設(shè)置才能夠使用。點擊“確定”。回到“Web應(yīng)用程序”管理界面中,便可以看到我們在前面步驟中所創(chuàng)建的新Web應(yīng)用程序,而它所采用的連接方式則是HTTPS。

請開啟IIS管理員界面,接著在服務(wù)器節(jié)點的頁面中,先通過“服務(wù)器證書”功能,來完成新證書的要求與創(chuàng)建。在確認已經(jīng)完成新網(wǎng)站證書的創(chuàng)建之后,點擊至我們新創(chuàng)建的SharePoint網(wǎng)站節(jié)點上,再點擊位于“操作”窗口中的“綁定”連接。在“編輯站點綁定”頁面中,請從“SSL證書”下拉選單中選取已申請使用的服務(wù)器證書即可。這樣,我們便已經(jīng)完成了一個準備與Exchange Server 2013網(wǎng)站服務(wù)連接的SharePoint Server 2013網(wǎng)站。

Active Directory同步與App管理服務(wù)狀態(tài)

關(guān) 于User Profile Service Application與App Management Service,是配置SharePoint網(wǎng)站郵箱功能的必要服務(wù)。因此,首先必須到SharePoint管理中心網(wǎng)站頁面中,開啟“管理設(shè)置檔服務(wù)”頁面,在此您必須已先完成了與Active Directory的連接,以及“啟動設(shè)置檔同步處理”。最后,開啟“服務(wù)器上的服務(wù)”頁面,確認“App Management Service”狀態(tài)已在啟動中。

完成集成連接Exchange Server 2013服務(wù)

首先請來到SharePoint Server 2013的命令控制臺,然后執(zhí)行以下手稿程序與參數(shù),其中所選定的域名、Exchange主機名以及SharePoint主機名與通訊端口,都必須修改成符合您實際環(huán)境的設(shè)置值。執(zhí)行后如果沒有錯誤紅色的錯誤信息,即表示設(shè)置成功。

注 意:關(guān) 于 接 下來所會使用到的Set-SiteMailboxConfig.ps1、Check-SiteMailboxConfig.ps1兩段程序,請到以下中文Technet官方網(wǎng)址復(fù)制程序碼即可:

http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/jj552524.aspx

完成以上初始設(shè)置之后,可以緊接著執(zhí)行Check-SiteMailboxConfig.ps1程序,來再一次檢查剛剛的設(shè)置結(jié)果是否正確。最后,請 在Exchange命令控制臺中的手稿程序路徑下,執(zhí)行.Configure-EnterprisePartner Application.ps1-ApplicationType Sharepoint-AuthMetadataUrl https://sharepoint-2013:82/_layouts/15/metadata/json/1命令參數(shù),來完成Exchange Server 2013集成SharePoint Server 2013的初始設(shè)置。

注意:其中的SharePoint網(wǎng)址必須符合您實際的網(wǎng)址與通訊端口。

創(chuàng)建SharePoint網(wǎng)站郵箱應(yīng)用程序

在SharePoint Server 2013與Exchange Server 2013的相關(guān)集成設(shè)置都就緒之后,請登錄SharePoint的前端網(wǎng)站,來正式為特定的小組網(wǎng)站創(chuàng)建專屬的小組網(wǎng)站郵箱,以供網(wǎng)站中的所成員來共享使用。首先,請在賬戶功能選單中點擊“添加應(yīng)用程序”繼續(xù)。

接著,將會開啟“您的應(yīng)用程序”頁面,在此請點擊“網(wǎng)站郵箱”。此外,關(guān)于小組網(wǎng)站郵箱的創(chuàng)建方式,除了可以從“添加應(yīng)用程序”功能來完成之外,也可以從“網(wǎng)站功能”頁面中,點擊“啟動”網(wǎng)站郵箱功能選項即可。

無論您采用上述方法中的哪一種方式來創(chuàng)建小組網(wǎng)站郵箱,如果系統(tǒng)檢測到目前的SharePoint Server 2013相關(guān)集成設(shè)置尚未完成或錯誤,則將會出現(xiàn)“您的SharePoint的服務(wù)器設(shè)置不受支持”的錯誤信息頁面。

如果能夠成功創(chuàng)建與Exchange Server 2013網(wǎng)站服務(wù)的連接,則將會開啟“Outlook Web App”登錄頁面。請輸入有權(quán)限的網(wǎng)域登錄賬戶,點擊“登錄”繼續(xù)。由于是第一次登錄所連接的新Exchange小組網(wǎng)站郵箱,因此將會開啟語言及時區(qū)設(shè)置頁面。完成設(shè)置請點擊“保存”即可。

最后,將會開啟“已創(chuàng)建網(wǎng)站郵箱”頁面,緊接著不久之后,此小組網(wǎng)站的相關(guān)擁有者與成員,都將會收到來自系統(tǒng)所發(fā)送的E-mail信息通知,只要點擊信息中的郵箱超鏈接,便可以通過自己現(xiàn)有的賬戶來訪問小組網(wǎng)站郵箱了。

圖3 訪問SharePoint網(wǎng)站郵箱

客戶端如何使用SharePoint網(wǎng)站郵箱

成功啟用了SharePoint網(wǎng)站郵箱功能之后,所有該小組網(wǎng)站的成員都會收到來自系統(tǒng)的通知郵件,用戶可以通過內(nèi)容中的超鏈接,來直接開啟此小組網(wǎng)站并且登錄相對的網(wǎng)站郵箱。如圖3所示,便是一位SharePoint網(wǎng)站成員成功連接網(wǎng)站郵箱的頁面。您可以在此郵箱中,進行如同在自己的Exchange個人郵箱一樣的操作方式。

對于Outlook 2013的客戶端使用者來說,可以在訪問個人郵箱的同時,一并訪問SharePoint小組網(wǎng)站的郵箱與文檔庫。重點,是針對Outlook 2013的使用者,并不需要預(yù)先進行任何與SharePoint網(wǎng)站的連接設(shè)置即可使用。

當我們從Outlook 2013所開啟的Exchange Server 2013全局通訊列表,便可以發(fā)現(xiàn)多了一個SharePoint小組網(wǎng)站的郵箱,讓其他使用者一樣可以快速發(fā)送E-mail給這個小組網(wǎng)站的所有成員。

針對使用Outlook 2013來連接訪問SharePoint小組網(wǎng)站郵箱客戶端來說,當他們在寄一封新郵件或回復(fù)郵件時,如果需要夾帶目前文檔庫中的文件時,只需要將位在文檔庫中的文件,直接拖曳到郵件本文中即可,這樣,系統(tǒng)將會自動粘貼該文件的超鏈接給收件者來開啟。

當收件者收到一封含有SharePoint文件超鏈接的郵件內(nèi)容,若需要開啟它們,只要點擊“開啟文件”的超鏈接接即可。以上這種夾帶附件的方法,由于沒有實際附加文件于郵件之中,因此長期下來可以為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)保存系統(tǒng)節(jié)省掉不少空間。由此可見,SharePoint Server 2013在與Exchange Server 2013的集成,還真是好處多多。

圖4 小組網(wǎng)站郵箱賬戶

辨別SharePoint網(wǎng)站郵箱賬戶

讓我們一窺究竟SharePoint小組網(wǎng)站郵箱在Active Directory中怎樣呈現(xiàn)。如圖4所示,在此筆者所選取的SM13093XIIX賬戶,就是當我們在SharePoint小組網(wǎng)站中創(chuàng)建網(wǎng)站郵箱應(yīng)用程序時,系統(tǒng)自動幫我們創(chuàng)建的網(wǎng)域賬戶。可以發(fā)現(xiàn),此郵箱賬戶目前狀態(tài)是處于停用的,因為它僅提供作為郵箱賬戶,而不需要使用它來登錄網(wǎng)域。

緊接著,我們可以將這個小組網(wǎng)站郵箱賬戶開啟。開啟后,除了可以看見它專屬的E-mail地址之外,還可以看到關(guān)于它的顯示名稱,便是以SharePoint小組網(wǎng)站的標題名稱來命名的。

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