用庫功能快速找文件

從Windows 7開始，系統(tǒng)開始使用庫來管理文件，默認(rèn)包括視頻，圖片，音樂，文檔等四個(gè)庫。為了提高系統(tǒng)易用性，避免初學(xué)者搞不清磁盤、文件夾、路徑等概念，微軟提出用虛擬文件夾系統(tǒng)來優(yōu)化資源管理界面。讓用戶通過虛擬文件夾快速訪問文件，而不必關(guān)心起實(shí)際存儲(chǔ)位置。庫實(shí)際上就是虛擬文件夾的別稱。

庫實(shí)際上只是外殼名稱空間中的一個(gè)特殊位置，目的是便于用戶訪問，真實(shí)路徑為“C:用戶賬戶名AppDataRoamingMicrosoftWindowsLibraries”，該文件夾在默認(rèn)情況下處于隱藏狀態(tài)。庫中包含的文件夾，實(shí)際路徑位于系統(tǒng)盤中的“用戶賬戶名”和“用戶Public”中。當(dāng)按照默認(rèn)位置存儲(chǔ)各類文件時(shí)，這些文件就會(huì)分別存儲(chǔ)在上述文件夾中。

圖1 擴(kuò)展庫的管理范圍

庫不是實(shí)際意義上的文件夾，但在功能上優(yōu)于文件夾。例如，當(dāng)在Windows 7中打開庫后，會(huì)發(fā)現(xiàn)庫窗口包含的“包括”和“排列方式”是文件夾窗口所沒有的。點(diǎn)擊“包括”鏈接，可以打開與該庫關(guān)聯(lián)的實(shí)際文件夾。點(diǎn)擊“排列方式”鏈接，可以查看提供的多個(gè)選項(xiàng)。庫默認(rèn)采用“按文件夾排列”方式排列，如果更換成別的排列方式，就可以明顯看出和文件夾視圖的差別了，

庫管理方法

我們可以根據(jù)實(shí)際情況，靈活更改庫所監(jiān)控的范圍。例如，對(duì)于圖片庫，默認(rèn)只監(jiān)控我的圖片和公用圖片兩個(gè)文件夾。

如果希望將別的路徑中的圖片文件夾添加進(jìn)來，可以在圖片庫界面左上角點(diǎn)擊“包括：X個(gè)位置”鏈接，在打開窗口（如圖1）中點(diǎn)擊“添加”按鈕，選擇目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊“確定”按鈕，將其添加到圖片庫的監(jiān)控范圍。也可以將共享文件夾等網(wǎng)路路徑添加到庫監(jiān)控范圍。

對(duì)于Windows 8，可以在文件管理界面左側(cè)點(diǎn)擊“庫→圖片”項(xiàng)，在窗口頂部點(diǎn)擊“庫工具→管理”項(xiàng)，在工具欄上點(diǎn)擊“管理庫”按鈕，之后的步驟與上述完全相同。按照類似的方法，可以擴(kuò)充不同庫的監(jiān)控范圍。

為了讓庫管理網(wǎng)絡(luò)共享文件夾，可以使用Windows 7 Library Toolool這款小工具來優(yōu)化操作。在該工具主界面（如圖2）中顯示庫列表信息，底部點(diǎn)擊第二個(gè)按鈕，在彈出窗口左側(cè)的導(dǎo)航欄中選擇“網(wǎng)絡(luò)”項(xiàng)，在右側(cè)窗口中展開對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)路徑，找到所需的共享文件夾，點(diǎn)擊打開按鈕，將其添加到對(duì)應(yīng)的庫中。

圖2 使用Windows 7 Library Toolool管理庫

圖3 調(diào)整對(duì)應(yīng)的組策略參數(shù)

如果點(diǎn)擊底部第一個(gè)按鈕，可以導(dǎo)入所有已經(jīng)存在的庫。點(diǎn)擊第四個(gè)按鈕，可以創(chuàng)建新庫。

點(diǎn)擊第五個(gè)按鈕，在彈出窗口中可以對(duì)選中的庫的屬性進(jìn)行編輯，例如可以修改其名稱、圖標(biāo)、類別等，點(diǎn)擊“Include a folder”按鈕，可以將選中的文件夾添加到該庫中。

點(diǎn)擊底部點(diǎn)三個(gè)按鈕，可以將庫配置信息導(dǎo)出到后綴為“win 7 Libraries”的文件中，

這樣，即使您誤刪除了某些庫，也可以在Windows 7 Library Toolool窗口底部點(diǎn)擊第二個(gè)按鈕，導(dǎo)入備份

的庫信息文件，快速恢復(fù)庫結(jié)構(gòu)。

自己動(dòng)手創(chuàng)建新庫

除了系統(tǒng)自帶的庫，我們也可以自建庫。例如，在Windows 7中，在庫窗口工具欄上點(diǎn)擊“新建庫”按鈕，輸入庫名后，完成庫的創(chuàng)建操作。在Windows 8的庫目錄窗口的空白處點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中點(diǎn)擊“新建→庫”，輸入庫名稱，執(zhí)行庫的創(chuàng)建動(dòng)作。之后在目標(biāo)文件夾的右鍵菜單上點(diǎn)擊“包含在庫中”，在分支菜單中選擇庫名，該文件夾就歸屬該庫了。

有時(shí)在新建庫時(shí)，系統(tǒng)卻彈出“無法創(chuàng)建文件新建庫.library-ms 文件系統(tǒng)錯(cuò)誤”的提示，該故障是因?yàn)闄?quán)限設(shè)置不當(dāng)造成的。

點(diǎn)擊“Win+R”鍵，執(zhí)行“gpedit.msc”程序，在組策略窗口（如圖3）左側(cè)點(diǎn)擊“本地計(jì)算機(jī)策略→用戶配置→管理模板→Windows組件→Windows資源管理器”項(xiàng)，在右側(cè)窗口中雙擊“阻止用戶過戶將文件添加到與該用戶對(duì)應(yīng)的用戶文件夾的根目錄下”項(xiàng)，在彈出窗口中選擇“未啟用”項(xiàng)，之后保存配置并重啟系統(tǒng)，就可以順利創(chuàng)建庫了。

當(dāng)刪除對(duì)應(yīng)的庫后，其中的文件不會(huì)丟失，但是進(jìn)入某個(gè)庫后，將其中的具體文件刪除后，當(dāng)進(jìn)入該文件所在的實(shí)際路徑后，會(huì)發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被刪除了。

此外，庫的強(qiáng)大功能還在于可以將本機(jī)中的庫和網(wǎng)絡(luò)好友分享。

例如，在控制面板中打開“網(wǎng)絡(luò)和Internet→家庭組”項(xiàng)，在打開窗口中的“共享庫和打印機(jī)”欄勾選需要共享的庫，完成庫的共享操作。之后點(diǎn)擊“查看或打印家庭組密碼”鏈接，來獲得共享密碼，之后局域網(wǎng)中的其他用戶可以搜索這些共享庫中的文件。

和庫相關(guān)的文件搜索技巧

使用庫管理文件，可以大大提高文件搜索的效率。例如，在Windows 7庫窗口中右上角的搜索框中輸入關(guān)鍵字，可以搜索當(dāng)前庫中的相關(guān)文件信息，庫搜索功能不僅可以搜索到文件夾、文件標(biāo)題、文件信息、壓縮包中的關(guān)鍵字等內(nèi)容，還對(duì)一些文件（例如TXT、DOC等）中的信息進(jìn)行檢索。

圖4 更改索引位置信息

但是，在庫內(nèi)外搜索還是存在差別的。例如，在Windows 8中新建一個(gè)名為“我的文件”的庫，之后將“G:file”文件夾添加到該庫中。當(dāng)以后在桌面上點(diǎn)擊F3鍵，利用系統(tǒng)搜索功能來搜索文件時(shí)，如果“G:file”文件夾中的內(nèi)容符合搜索條件，可以被迅速搜索出來。

但如果將名為“我的文件”的庫刪除，之后在“G:file”文件夾創(chuàng)建一個(gè)名稱較為特殊的文件（例如“tdu_v1.66a_ncd.txt”），然 后 再桌面上執(zhí)行搜索操作，卻發(fā)現(xiàn)并沒有搜索到該文件。

原來，系統(tǒng)默認(rèn)只是對(duì)包含在索引中的文件進(jìn)行快速搜索，而庫是包含在默認(rèn)的索引中的，而上述文件位于非系統(tǒng)盤，并未包含的庫列表中，自然無法被搜索到了。

為了解決上述問題，可將索引位置移動(dòng)到速度最快的磁盤中（例如SSD盤等），點(diǎn)擊開始按鈕，在搜索欄中輸入“indexing options”項(xiàng)，在彈出面板頂部選擇“更改Windows的搜索方式”鏈接，在索引選項(xiàng)窗口顯示默認(rèn)的索引區(qū)域，點(diǎn)擊“修改”按鈕，可以將選中的磁盤或者文件夾添加到默認(rèn)索引范圍。

點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，在彈出窗口（如圖4）的“索引位置”欄中點(diǎn)擊“選擇新位置”按鈕，選擇目標(biāo)路徑后，實(shí)現(xiàn)索引位置更改操作。

在某些情況下，和庫相關(guān)的搜索操作并不完美。例如，按照某個(gè)關(guān)鍵字對(duì)整個(gè)硬盤執(zhí)行搜索操作，找到所需的文件后，如果想將該搜索方案保存下來，庫就無法滿足這一需求。因?yàn)樗阉鞯降奈募赡懿⒉煌耆珰w屬于庫列表的管理范圍，庫搜索功能自然無法發(fā)揮威力了。

為此，可以使用搜索文件夾功能，來解決該問題。搜索文件夾基于Windows搜索引擎運(yùn)作，以XML文件格式保存搜索信息。

點(diǎn)擊“Win+F”鍵，打開Windows搜索工具窗口，對(duì)于Windows 7來說，這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的資源管理界面。

對(duì)于Windows 8來說，則是一個(gè)搜索面板。在搜索框中輸入關(guān)鍵字，執(zhí)行搜索操作，搜索結(jié)果可以作為一個(gè)特殊文件得到保存。該搜索方案是動(dòng)態(tài)的，會(huì)根據(jù)實(shí)際情況變動(dòng)。

例如，當(dāng)搜索JPG文件時(shí)，第一次搜索到了100個(gè)文件，之后在硬盤上新加了10個(gè)JPG文件，當(dāng)?shù)诙螆?zhí)行該搜索方案時(shí)，可以搜索到全部的JPG文件。

設(shè)置擴(kuò)展庫的顯示模式

在庫中查看文件時(shí)，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)可用的查查看方式較少。設(shè)置擴(kuò)展庫顯示模式，可以對(duì)注冊表進(jìn)行恰當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

點(diǎn) 擊“Win+R” 鍵，運(yùn)行“regedit.exe” 程 序，在注冊表編輯器中打開“HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerFolderTypes”分支，在其下打開“{5fa96407-7 e 7 7-4 8 3 c-a c 9 3-691d05850de8}”子健，可查看與視頻庫的配置信息。

打開“{b3690e58-e961-423b-b687-386ebfd83239}”子健，可以查看與圖片庫關(guān)聯(lián)的設(shè)置信息。

打開“{7d49d726-3c21-4f05-99aa-fdc2c9474656}”子健，可以查看與文檔庫關(guān)聯(lián)的配置信息。

打開“{94d6ddcc-4a68-4175-a374-bd584a510b78}”子健，可以查看與音樂庫關(guān)聯(lián)的配置信息。

如果是非系統(tǒng)自帶的庫，可以在“FolderTypes”下查找對(duì)應(yīng)的子健，在右側(cè)的“Documents”查看其庫名，來找到該庫的配置項(xiàng)目。

這里以更改圖片庫顯示模式為例進(jìn)行說明。選中 上 述“{b3690e58-e961-423b-b687-386ebfd83239}Modifiers”子健，在右側(cè)窗口中的“Library” 項(xiàng)中可以看到該庫查看類型的關(guān)鍵值，這里為“{0b2baaeb-0042-4dcaaa4d-3ee8648d03e5}”。

據(jù)此打開“HKEY_LOCAL_MACHINEwin7MicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerFolderTypes{0b2baaeb-0042-4dca-aa4d-3ee8648d03e5}”分支，在其下選擇“TopViews”子健，可以看到圖片庫擁有的顯示模式信息。

只要將其他庫的“TopViews”子健信息完整復(fù)制過來，就可以讓圖片庫擁有其顯示模式。

注意，選中對(duì)應(yīng)顯示項(xiàng)目，如果在窗口左側(cè)出現(xiàn)“ChildViewID”項(xiàng)，需要將其指向的子健信息一并復(fù)制進(jìn)來。

例如,值為“{b7e74fd5-0a6a-476a-9da 6-6009c74adf8d}”，需要將同名子健信息一并復(fù)制進(jìn)來，避免在庫中只能查看無法打開的情況。

例如，將其他庫的顯示信息復(fù)制到圖片庫的“TopViews”子健后，重啟系統(tǒng)后，就可以在圖片庫中使用更多的顯示方式了。