硬盤在工作一段時間后存儲空間會變得不夠用,盡管及時刪除陳舊、過時的數(shù)據(jù)文件,能夠騰出一些空間資源來救急,但是大量重復(fù)數(shù)據(jù)文件占用的空間卻釋放不出來。
“FindDupFile”工 具能幫助我們對目標(biāo)文件夾進行掃描,對應(yīng)文件夾中只要有重復(fù)數(shù)據(jù)文件時,都會被自動列寫出來,到時大家就能依照實際需求有針對性地清除重復(fù)數(shù)據(jù)了。
啟動運行“FindDupFile”工具,在主操作界面的“選擇源文件夾”設(shè)置項處(如圖1),按下“添加”或“新建”按鈕,從文件夾瀏覽框中導(dǎo)入存儲有重復(fù)數(shù)據(jù)的目標(biāo)文件夾。如有多個文件夾需要掃描,可以按照同樣操作步驟,將它們逐一添加進來。
然后按“查找重復(fù)文件”按鈕,“FindDupFile”工具就能掃描分析重復(fù)文件了,掃描速度非常快,大家一會兒就能看到“檢查完畢”提示。

圖1 選擇源文件夾窗口
從反饋結(jié)果看,無論是哪種類型的數(shù)據(jù)文件,只要有重復(fù)都能被掃描探測到,重復(fù)文件會顯示在右側(cè)區(qū)域,依次點擊“勾選右邊整列”、“刪除”按鈕,對重復(fù)文件快速清除。
此外,還可以點擊“查找”按鈕,搜索出所有空文件夾,再點擊“刪除”按鈕,將空文件夾同時清除掉。
“FindDupFile”工具搜查出來的重復(fù)數(shù)據(jù)可能有很多,但真正占用存儲空間的還是那些重復(fù)圖像、重復(fù)音樂文件。那么就要使用針對特定類型文件的專業(yè)工具來執(zhí)行重復(fù)數(shù)據(jù)的“搜捕”。
例如,在“搜捕”重復(fù)音樂文件時,可以借助“重復(fù)音樂查找助手”,掃描、分析特定位置處的音樂文件,再對掃描結(jié)果進行篩選清理,就能將重復(fù)音樂數(shù)據(jù)清理干凈,從而實現(xiàn)節(jié)約寶貴存儲空間的目的。
在初次使用“重復(fù)音樂查找助手”工具時,建議大家通過該工具的“文件白名單”功能,將不需要掃描的文件添加到白名單中。
為了讓掃描更有針對性,點擊“打開”、“新建”選項,創(chuàng)建掃描任務(wù),導(dǎo)入存儲有重復(fù)音樂數(shù)據(jù)的目標(biāo)文件夾,之后在文件類型設(shè)置列表中,定義好文件類型選項和其他有關(guān)功能插件,再按下“完成”按鈕返回。
日后,只要點擊如圖2所示主操作窗口中的“運行”按鈕,要不了多長時間,所有音樂數(shù)據(jù)會自動按照專輯、標(biāo)題等類型進行分組顯示,點擊“自動選擇”按鈕,那些重復(fù)的音樂文件中尺寸較大、品質(zhì)較好的音樂文件會被自動保留下來。
如果要對重復(fù)的圖像文件進行“搜捕”并清除時,可以使用“Image Finder”工具來幫忙,它能智能地“搜捕”出并清除掉隱藏在計算機硬盤中的所有重復(fù)圖像文件,而且常見的圖像文件格式幾乎都支持。
運行“Image Finder”程序,勾選“Scan subfolders”選項,按下“Add Folder”按鈕,從文件夾瀏覽框中導(dǎo)入存儲了重復(fù)圖像文件的特定文件夾,這里可以集中導(dǎo)入若干位置處的文件夾。
接著設(shè)置好重復(fù)圖像文件的掃描方式,建議使用“Visual Compare”這種默認掃描方式,該方式會通過圖像比較手段來識別重復(fù)圖像文件,一旦圖像文件的相似度達到規(guī)定值后,那么目標(biāo)工具會將它們識別為重復(fù)圖像文件。
最后點擊“Start Scan”按鈕,對某個文件夾中的重復(fù)圖像文件進行掃描“搜捕”,再使用 “Delete”命令,對它們集中清除。

圖2 在主操作窗口選擇“運行”

圖3 選項設(shè)置對話框
在重復(fù)數(shù)據(jù)文件中,有一種情況比較特殊,即數(shù)據(jù)文件中的內(nèi)容相似度很高。
例如,大家在給會議拍照的時候,常常擔(dān)心拍攝出來的照片效果難以讓人滿意,因此一個畫面內(nèi)容可能同時拍攝出了連續(xù)幾張照片。計算機硬盤中就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容十分相近的文件,隨著工作時間的推移,這些內(nèi)容相近的重復(fù)數(shù)據(jù)文件會消耗不小的存儲空間。
為了能夠快速“搜捕”出這些內(nèi)容相近的重復(fù)數(shù)據(jù),大家可以運行“XnView”工具,通過它的查找相似文件功能,將特定硬盤中所有相似度高的文件掃描出來。在正式掃描之前,先要通過“添加”按鈕,導(dǎo)入存儲有大量重復(fù)圖像的某個文件夾或多個文件夾,要是這些文件夾下面還存在子文件夾時,必須同時選中“包括子目錄”選項,然后選中“相似的圖片內(nèi)容”這種掃描方式。
完成這些設(shè)置任務(wù)后,“XnView”工具就能按照既定要求,將計算機硬盤中的所有相近數(shù)據(jù)以縮略圖方式掃描顯示出來。只要在對應(yīng)文件縮略圖上,打開鼠標(biāo)右鍵菜單,執(zhí)行“刪除選中的文件”命令,將其從硬盤中清除即可。
重復(fù)數(shù)據(jù)文件最常使用的分類方法,就是按照文件名稱進行歸類。“DoubleKiller”工具通過其自帶的豐富功能選項,能很輕松地找到系統(tǒng)中的重名數(shù)據(jù)文件。
先啟動運行“DoubleKiller”程序,打開如圖3所示的選項設(shè)置對話框,設(shè)置好重復(fù)數(shù)據(jù)的識別標(biāo)準,缺省選中的“文件大小相同”、“CRC檢驗和相同”等選項。
一般不需要自行修改,但“文件名稱相同”、“文件日期相同”這些選項必須選中,才能確保“DoubleKiller”工具精確地識別出文件內(nèi)容是否相同。
一旦掃描到有文件名稱相同的現(xiàn)象,便會智能地將其掃描出來并清除出去,為寶貴的數(shù)據(jù)存儲空間節(jié)省出更多的資源。
之后在“文件夾”設(shè)置項處,可以選中并添加一個或多個文件夾,作為掃描分析范圍。
在“僅查找下列文件”設(shè)置項處,單擊“+”號設(shè)置好需要掃描分析的數(shù)據(jù)文件類型,在缺省狀態(tài)下目標(biāo)工具設(shè)置了一些常見的數(shù)據(jù)文件的后綴,大家不妨依照實際情況來選擇。
在“排除下列類型文件”設(shè)置項處,單擊“+”號添加不要掃描分析的數(shù)據(jù)文件類型,以改善數(shù)據(jù)掃描分析的速度。
在“忽略下列文件”設(shè)置項處,可以修改一些特殊文件屬性,保證“DoubleKiller”工具不會破壞它們的安全。要想將對應(yīng)程序的設(shè)置參數(shù)存儲到系統(tǒng)注冊表中時,可以勾選“在注冊表中保存設(shè)置”選項。
下面切換到目標(biāo)程序的“操作”選項標(biāo)簽頁面,單擊“查找”按鈕,該程序?qū)勒赵O(shè)置情況,有目的性地對重名數(shù)據(jù)文件進行掃描分析操作了,掃描分析過程中的一些反饋信息,會即時地列寫在對應(yīng)選項設(shè)置頁面中。
掃描操作結(jié)束后,所有重名數(shù)據(jù)文件會被自動列出來,目標(biāo)程序?qū)Υ孛麛?shù)據(jù)文件的處理方式很多,可以使用前面的副本,也可以使用后面的副本,可以選用所有文件,也可以不選用所有文件等等。為了節(jié)約數(shù)據(jù)存儲空間,建議對那些不重要的重名數(shù)據(jù)文件,一律執(zhí)行刪除操作,對于少數(shù)重要的重名文件,可以暫時轉(zhuǎn)移到其他路徑。
有些數(shù)據(jù)文件內(nèi)容完全相同,但文件名稱或文件類型可能不相同。例如,某用戶使用Word 2012程序生成了一個docx格式的文字材料,當(dāng)他將該文件共享給同事時,發(fā)現(xiàn)同事只能訪問doc格式的文件,為此他只好又將同一材料生成了doc格式。如此一來就會出現(xiàn)內(nèi)容相同,但數(shù)據(jù)文件的名稱或類型不同的現(xiàn)象,這些相同內(nèi)容的重復(fù)數(shù)據(jù)會隨著工作時間的延長,變得越來越多。
“CCleaner”外力工具可以掃描分析相同內(nèi)容的數(shù)據(jù)文件。開啟目標(biāo)工具的運行狀態(tài),按下“工具”功能按鈕,在其后界面中點擊“重復(fù)文件查找器”標(biāo)簽,在該標(biāo)簽頁面的“匹配”位置處,勾選“內(nèi)容”選項,再將“忽略”位置處的“只讀文件”、“隱藏文件”、“系統(tǒng)文件”等選項同時勾選起來。
然后單擊“添加”按鈕,從彈出的文件瀏覽對話框中,設(shè)置好掃描路徑,再按“搜索”按鈕,就能將內(nèi)容相同的數(shù)據(jù)文件尋找出來了。
從掃描結(jié)果中,選中不需要的重復(fù)數(shù)據(jù)文件,按下“刪除”按鈕,將它們從數(shù)據(jù)存儲空間中徹底清除出去。