關于做好新形勢下公路檔案管理工作的探討

隋穎奇

摘要：隨著現代社會的不斷發展，檔案管理工作對于各行業來說都非常重要，公路管理機構的發展中，對于公路的發展情況，公路的建設和發展管理歷史都是通過檔案的形式來進行記錄，因此，公路檔案管理工作的發展對于新的社會發展形勢下公路管理工作的全面發展有重要意義。本文將重點分析當前的公路檔案管理工作的發展現狀，對于其中存在的問題進行分析，并提出未來公路檔案管理工作的發展對策。

關鍵詞：公路；檔案管理；對策

引言：隨著現代化的檔案管理工作不斷發展，檔案管理工作的內容不斷增加，管理方式和管理理念也發生了變化。新的社會形勢下，檔案管理工作的發展面臨著新的挑戰，如何做好新形勢下的檔案管理工作，考驗著每一位從事檔案管理工作的人員。

一、當前公路檔案管理工作的現狀及存在的問題

檔案管理工作在各行各業中都發揮著非常重要的作用，當前，越來越多的行業開始重視對檔案的管理，公路檔案管理工作也不例外，通過對公路的檔案進行全面管理，能夠為公路的管理和發展提供檔案借鑒，在公路管理的過程中，通過檔案能夠對公路的建設情況，發展情況，運營情況等進行全面的了解。但是，就目前的發展情況來看，相關部門對于公路檔案的管理工作還存在著一些管理不足。

（一）對于公路檔案管理缺乏足夠的管理和重視。目前，相關部門在對檔案進行管理工作的過程中，往往存在著流于形式的現象，很多公路檔案管理的部門對于檔案管理工作不夠重視，認為將檔案保管起來，不出現丟失和損壞的現象就是檔案管理工作的全部義務。因此可以看到，在當前很多檔案管理部門的工作中，公路檔案管理工作發展的比較之后，不僅是管理人員的管理工作不到位，從管理態度和管理理念上也能夠突出表現出檔案管理部門對工作的不夠重視。因此，從這個角度來講，當前公路檔案管理工作中存在著管理部門和工作人員不重視的情況，此外，這也在一定程度上表現出，檔案管理工作部門對于管理工作缺乏先進的管理理念，不利于公路檔案管理工作的全面發展。

（二）檔案管理工作的電子化發展水平較低。當前，檔案管理工作的發展對于公路管理工作的發展和建設發揮著十分重要的意義，新形勢下，檔案管理工作對于公路管理工作的全面開展也發揮著十分重要的作用，因此，如何做好檔案的管理工作，對于檔案管理人員來說是值得重點關注的。檔案管理工作要想更好的發展下去，管理的電子化水平提升是非常重要的，電子化檔案管理方式如今已經成為檔案管理工作發展中的重要發展方向，這種檔案管理的模式能夠提升公路檔案管理的水平，提高工作效率。但是，就目前的公路檔案管理工作發展的情況來看，公路檔案管理工作依然延續傳統的管理模式，電子化檔案管理的水平比較低，檔案管理的標準還停留在傳統的標準水平之上。此外，在檔案管理工作中，很多公路檔案管理部門的工作人員年齡偏大，對于電子化檔案管理工作的認識和執行能力不足，創新思維和電子檔案管理技術的掌握程度水平也比較低。多種因素的影響導致了當前公路檔案管理工作中，電子化檔案管理工作的發展水平低下，發展層次不足等情況，檔案管理工作的發展面臨著一定的阻力。

二、新形勢下公路檔案管理工作發展的探討

在新的發展形勢之下，檔案管理工作的發展面臨著多種挑戰，社會的發展和技術的進步給了檔案管理工作發展新的發展契機，但是，就目前的發展情況來看，我國的公路檔案管理工作發展中還存在一定的不足，檔案管理工作還有很大的發展空間，整體的工作發展還需要不斷拓展有長足的進步。因此，針對這種情況，未來我國公路檔案管理工作的發展中，需要從幾個方面來入手。

（一）強化對檔案管理工作人員的管理理念培養。在檔案管理工作的發展中，目前公路檔案管理的工作人員普遍年齡偏大，他們對于檔案管理工作的認識思想比較陳舊。未來，要想做好公路檔案管理工作，管理層要更加重視對檔案管理工作人員的培養，培養他們全面的認識自身的管理能力和個人發展能力，同時，通過各種培訓方式來給檔案管理人員進行管理理念的更新，讓他們能夠在工作中重視起檔案管理工作，能夠將自己的工作目標和職業發展規劃與檔案管理工作的長足發展進行聯系，這樣，檔案管理工作的發展才能夠在管理理念上有所進步，對于檔案管理工作而言，這種思想意識上的進步和發展是比較重要的。

（二）公路檔案管理工作要重視開展電子化檔案管理。社會的發展和技術的進步推動了檔案管理工作朝著電子化管理的方向邁進，如今，越來越多的行業開始運用電子檔案對檔案材料進行管理規范，這種電子化的檔案管理手段在逐漸普及，但是公路檔案管理工作中對電子化檔案管理的運用還留有很多空白，未來，公路檔案管理工作中，更要重視對于電子化檔案管理工作的運用。一方面，作為檔案管理部門，要從軟件和硬件設施的角度來對檔案進行充分的管理，軟件設施方面，要運用更加先進的檔案管理技術，從技術實力的角度提升檔案管理工作的效益。硬件設施方面，在檔案管理工作的發展中，公路管理部門要給檔案管理工作部門提供更加完備的檔案管理設備，通過設備管理的標準提升來更好地支持檔案管理工作的開展，讓檔案管理工作更加全面的發展下去。另一方面，公路管理部門要引進一些年輕的檔案管理人才，這不僅有利于提升檔案管理工作的效率，同時，年輕人在新的管理理念的接受和管理手段的運用方面具有一定的優勢，而對于傳統的管理人員，年輕人員的加入也能夠在很大程度上幫助他們更好的實現檔案的管理水平提升，有助于檔案管理工作向著更加高端的角度邁進。

結束語：公路檔案管理工作目前在電子檔案的管理方面發展還存在著很多不足，整體的檔案管理工作還有很多需要進一步完善和發展的地方，未來，在公路檔案管理工作的開展中，無論是電子化檔案管理手段的運用，檔案管理標準的實現以及檔案管理的人員構成等，都是公路檔案管理工作發展中的重要方向，公路管理部門要將檔案管理工作重視起來，從軟硬件設施以及人員培訓等層面加強建設，多角度入手提升檔案管理工作的質量，更好地促進檔案管理工作的全面發展。endprint