建筑工程資料管理研究

楊進芳

摘要：文章闡述了建筑工程資料管理的意義，分析了我國現代建筑工程資料管理中存在的問題。針對相應問題，提出了解決問題的策略，即要樹立正確的建筑工程資料管理意識，施工企業應建立專人專管，責任到人，負責到底的資料保管的管理制度，建立健全建筑工程資料管理機制。

關鍵詞：資料管理；研究

一、引言

隨著我國經濟的高速發展，建筑業也蓬勃發展了起來，為了達到對工程質量的有效管控，相關行政部門對建筑工程資料管理提出了較高的要求，這也要求行業內部應當對建筑工程資料管理更加嚴格，建筑企業應該更加重視資料的編制、收集和管理工作。但是，現賣情況是目前在建筑工程資料管理上還存在一些不足，不能很好地為工程質量的把關服務，甚至一些建筑企業對工程資料的管理也只流于形式。這些現象的存在，如果工程質量一旦出了問題，在追責過程中很難發揮相應的積極作用。可見，在工程建設的過程中，建筑工程資料管理工作是建筑工程項目不可或缺的重要組成部分，體現企業的質量管理水平和安全管理水平，對其中存在的問題必須采取有效的措施進行改進。

二、建筑工程資料管理的意義

建筑工程資料是指建筑工程施工過程中采用的技術措施、質量控制、安全生產等方面的原始記錄，更是竣工核定和竣工驗收的必備材料，屬于城建檔案的一部分。在對建筑工程進行審計、決算、擴建、改建、使用、管理、維修和檢查時都要運用建筑工程資料，建筑工程資料的管理屬于工程質量管理體系的重要組成部分，建筑工程資料還是對安全事故和工程質量事故進行處理鑒定時的重要依據。

三、目前建筑工程資料管理中存在的主要問題

根據筆者多年做建筑工程資料的經驗，發現過很多資料管理的問題，在這里著重介紹幾個在建筑工程資料管理中容易發生且影響深遠的現實問題，希望能引起大家的重視。

1.建筑企業對待建筑工程資料的重視態度欠缺

在建筑工程資料管理的工作當中，有些檔案資料管理人員一開始就沒有重視整理和歸納檔案資料的工作，建筑工程施工單位也沒有足夠的監理檢查力度，最后容易導致在工程竣工后，未能形成完整的工程檔案資料。

2.建筑工程資料的丟失問題很普遍

在建筑工程資料管理工作當中經常會發生建筑工程資料的丟失問題，這都是建筑工程單位對資料管理工作不重視引起的，因此工程項目的資料收集工作不能達到理想效果，同時還造成較低的歸檔率。在工作實踐中我們發現，許多建筑企業在完成工程施工之后由于不重視資料的歸檔工作，致使工程物資資料、工程監理資料及工程主體資料缺失嚴重，使工程進度受到了嚴重的影響。

3.宏觀的建筑工程資料管理機制尚不健全

許多建筑施工單位并沒有完善的檔案管理機制，在收集和整理建筑工程資料過程中沒有響應機制的控制，只是人為的盲目整理，這樣的整理具有很大的隨意性。另外，各個企業的對待建筑資料管理的標準也不盡相同，在工程建設中關于建筑工程資料的收集整理如果沒有很好地銜接溝通，在信息上存在不對等，到最后資料歸檔時還會出現相互指責，推脫責任，推諉扯皮的事情，最終給工程本身造成一定的缺陷。

四、對策

在前面分析問題的基礎上，我們可以針對具體問題，提出相應的解決對策，使建筑工程資料的管理工作更加有效和規范，積極地服務于建筑工程施工全過程以及竣工后的質量檢查和責任追究過程。

1.提高認識，重視建筑工程資料管理

由于建筑工程資料管理工作的重要性，必須建立起建筑工程資料管理的規章制度體系，從制度層面保障工程資料管理工作的順利進行，各建設部門、單位和人員在資料管理工作中必須責任明確，各負其責。還要加大宣傳力度，使重視建筑資料管理工作的重要性深入人心，讓每個工作人員自覺搜集和整理資料成為從業必不可少的素質要求。

2.施工企業應建立專人專管，責任到人，負責到底的資料保管的管理制度

施工企業必須要派專門的人員對建筑工程資料的管理工作進行負責，跟蹤收集各種資料。還有增強管理人員的使命感和責任心，要求其嚴格按照相應的工程資料管理流程進行建筑工程資料的收集和整理。在施工過程中，要有制度約束資料員對相關的資建筑工程料進行及時的收集，不能有遺漏的現象，萬一出現遺漏或丟失，就必須對其進行及時補救這樣才能在工程竣工之后資料的完整性得到充分的保證。

3.從國家行政管理的高度建立完善的工程資料管理機制

雖然目前國家有一定的資料管理標準，但各省、各企業又有自己的標準。要想讓建筑工程資料管理工作做好，就必須對工程資料管理機制進行不斷的完善。國家應該有一套完整的、嚴格的建筑工程資料管理機制，嚴格要求各相關企業必須服從國家標準，不要讓地方標準和行業標準混淆了國家標準，最終使全國的建筑工程資料管理形成一個統一模式，這樣建筑工程資料管理工作才能真正的做好。

結語：終上所述，我們看到，建筑資料的管理工作具有極其的重要性，可是由于種種原因，建筑工程資料的管理工作存在很多缺陷，對于工程施工企業來說，如果在建筑工程資料管理工作當中發生疏漏的情況，將使工程項目的整體質量以及工程的施工進度受到嚴重的影響。所以，建筑施工企業必須重視建筑工程資料管理的工作，建立完善的建立機制，采取有效的保障措施，加大建筑工程資料管理工作的力度，增進資料管理人員科學管理意識樹立起來，最終使建筑工程資料管理的全面性和嚴謹性得到保障。endprint