淺析城市規劃檔案的管理和利用

劉麗偉

摘要：城市發展建設中，規劃檔案的有效利用，可以更為為城市發展規劃工作提供信息資源的支持和服務。在我國城市發展中，各項規劃和設計建設工作中的資料，通過統一的匯總和整合，形成了一套重要的城市建設規劃信息資源體系，是各項規劃工作開展的重要信息依據。提高對其管理和利用水平，可以將檔案的價值進行最大化的發揮，促進我國城市發展建設工作的開展。

關鍵詞：城市規劃檔案；管理和利用；檔案特性；管理利用

1引言：我國社會經濟不斷發展，城市建設進程腳步不斷推進的過程中，城市規劃工作面臨著新的挑戰。如何更好地適應多元化的發展需求，提高城市規劃的科學性與合理性，這為相關工作的開展提出了新的要求。作為城市規劃的重要信息資源支持，相關檔案工作的開展要積極提高管理和利用效果，為各項規劃和設計建設工作提供重要的信息支持，將其效用和價值進行最大化程度的發揮。

2城市規劃檔案的特性

對于城市規劃檔案來說，其包括了當前城市發展規劃中的各類信息資料，并且其檔案內容本身涵蓋了多方面的內容，既包括了人文和自然的要素，同時也包括了生產和生活等多方面需求的內容。規劃檔案本身與我國國情有著密切的聯系，是一種社會性和綜合性較強的活動。規劃檔案對我國社會發展變化和城市建設進程進行了記錄，并且其中對于發展規模、性質等都進行了有效地體現，具有較強的真實性和客觀性，可以對規劃布局和方案進行全面地反應。城市規劃建設工作，需要依靠相關規劃檔案來進行實施，并且根據檔案信息的資料來展開相關監管活動，這對于規劃檔案的真實性提出了更高的要求。在城市發展中，規劃任務是多種多樣的，并且不同發展階段的規劃工作也是不盡相同的。對于規劃發展中所產受到資料，規劃檔案管理都進行了全面的記錄，其涵蓋的內容十分廣泛和全面。在現代城市發展中，規劃檔案資源的類別也在不斷拓寬當中，檔案資料數量也在持續增加，整體呈現一定的發展態勢。

3管理和利用思路

第一，收集管理。在城市規劃檔案收集管理工作的過程中，要對于規劃內容進行深入研究，結合城市發展建設的具體性質和規模，對于具體的方案、布局、功能等進行全面地確定，結合規劃的具體情況進行全面的整理匯總，從總體層面上來展開相應的編制工作。在城市發展建設中，不同區域的建設需求不同，規劃工作也要結合不同的分區來進行開展。為了提高對規劃范圍和容量的掌握效果，相關檔案管理工作的開展要具備較強的及時性，更好地為當地基礎設施建設工作的開展提供準備和依據。通過將分區規劃檔案與總規劃檔案進行同步管理，可以更好地實現銜接與配合，讓整個規劃工作更加高效，相關信息的獲取更加及時、全面。對于城市發展來說，相關的規劃檔案收集也要從細節層面上入手，對于一些具體的規劃內容進行理清，并且結合不同規劃的環境需求、性質以及土地使用情況等進行明確，讓整個城市規劃檔案信息得到進一步的細化，相關內容更加翔實、可靠。對于一些修建工作，也要及時地進行相關資料的收集和記錄，進而為相關規劃決策提供依據。在進行相關檔案資料收集管理的過程中，要對于多種信息數據都進行統一整理，并且結合科學的整理手段，確保相關資料全面，并且對不同內容的資料進行分類的保管。相對于其他類型檔案管理工作來說，規劃檔桿資料的內容的數量較多，涉及涵蓋了更加廣泛的內容。在收集整理過程中，必須堅持系統性的管理方針，指派具備較強業務能力和責任心的檔案管理人員參與相關工作。只有提高重視程度，加強管理成效，相關規劃檔案信息的管理才能更加科學、全面，讓城市規劃工作得到更加全面的支持，其檔案資料的價值也能得到進一步的發揮。

第二，加強利用。城市規劃建設中，不同的規劃需求和規劃思路，對于檔案的查找范圍以及超越依據都是不盡相同的。在具體規劃過程中，要對于規劃工作的需求進行明確，結合需求來制定科學的檔案資源參閱策略，并且主動地對檔案信息進行分類整理，提高相關查閱的全面性。對于城市管理工作來說，規劃檔案為其也提供了真實的管理記錄和依據。結合相關管理部門的需求，規劃檔案內容也有針對城市管理工作提供相應的服務，更好地提高城市發展規劃的合理性，減少一些違法違規行為，讓城市有序發展。在城市發展建設中，不同階段的規劃方案都是不盡相同的。在規劃方案進行對比的過程，規劃檔案資料可以對不同規劃方案的具體情況進行體現，并且能對不同階段的規劃范圍、設計參數以及布局等資料進行提供，這對于規劃的優化完善和調整提供了重要的依據。另外，規劃檔案也要為法律事務提供服務。隨著經濟建設的蓬勃發展，建設市場的經濟糾紛，引發的民事糾紛案件也多了起來。由法院辦案人員、律師代理人作為調查人的這類案件更需要規劃管理檔案作為辦案的依據。

第三，創新思路方法。在快速發展城市建設性和工作中，城市規劃工作的開展是整個城市重要的發展支撐和基石，這對于規劃檔案管理工作也提出了更高的要求和標準。我國社會發展中，城市化建設進程是我國現代化建設中不可獲取的一部分內容。城市規劃工作的開展，其繼承了過去，創造了今天，并預測了未來，其是滿足當前社會發展和人們生活生產需求的重要工作。相關檔案工作的開展也要與時俱進地對自身思路和方法進行更細，提高整體服務水平，讓規劃檔案的價值得到最大化的體現。檔案管理人員也要積極地進行學習和探索，不斷地總結經驗，在自身工作崗位上發揮更大的光和熱。

結束語：總而言之，對于城市規劃檔案來說，相關管理工作與利用工作的開展，要突出二者之間的聯系和促進作用，只有提高整體管理效率，檔案資源的有效利用才能得到進一步的保障，并且其服務效能的發揮也才能得到全面的發揮。在當前城市發展建設中，規劃檔案的利用需求逐漸提高，我們要提高管理工作的規范性和科學性，對管理思路進行探析，提高檔案管理和利用的整體水平和質量，讓其服務能力的價值得到更好地發揮。endprint