利用Excel進行屏幕截圖操作

老萬

Q：以前基本都是利用QQ的截圖功能來進行操作，隨著微信的流行現(xiàn)在QQ用得越來越少。那么除了使用專業(yè)的截圖軟件以外，還有哪些常見軟件可以進行截圖操作呢？

A：Excel是我們平時最常使用的辦公軟件，現(xiàn)在它的里面就有一個截圖功能。首先點擊軟件的“插入”標(biāo)簽，接著點擊工具欄中的“屏幕截圖”按鈕，在彈出的對話框里面就可以顯示出當(dāng)前所有軟件程序的窗口，從中選擇自己需要截圖的窗口，點擊一下就可以完成截圖操作了。

要想取消固定的窗口，需要在菜單里面進行取消，直接關(guān)閉軟件是不起作用的。

如何將多列數(shù)據(jù)合并到一列

Q：工作中經(jīng)常會遇到這樣的情況，就是在輸入用戶名稱的時候要分別輸入姓和名到不同的列中。那么如何將兩列數(shù)據(jù)合并為一列數(shù)據(jù)，從而得到用戶的完整名稱呢？

A：比如用戶的姓和名分別在A1和B1的位置，在想要開始合并的某一行的空白位置，輸入“=A1&B1”后，鼠標(biāo)點擊任意空白處就可以看到合并的結(jié)果。

使文本框自動適應(yīng)文字調(diào)整的大小

Q：在Word中的文本框輸入的內(nèi)容，如果超過文本框的大小的話就不會進行正常的顯示，重新對其進行調(diào)整后才可以進行顯示。那么有沒有什么方法可以讓文本框自動適應(yīng)文字大小呢？

A：首先在文本框上點擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單里面選擇“設(shè)置文本框格式”命令。接著在彈出的對話框里面選擇“文本框”標(biāo)簽，激活“重新調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本”選項，同時關(guān)閉“Word在自選圖形中自動換行”選項即可。

在設(shè)置保護的工作表中自動篩選

Q：最近公司的銷售人員制作了一個銷售表格，該銷售人員對表格的數(shù)據(jù)進行了自動篩選后，設(shè)置了工作表的保護選項，可是之后再對數(shù)據(jù)表進行排序時就會彈出一個警告提示框。那么請問這個問題怎么解決啊？

A：首先選定表格中的所有數(shù)據(jù)，點擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽中的“篩選”按鈕。接著在數(shù)據(jù)上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“保護”標(biāo)簽，將“鎖定”選項去除選擇。接下來點擊“審閱”標(biāo)簽中的“保護工作表”按鈕，在彈出的對話框里面勾選“排序”和“使用自動篩選”選項后，確定退出就可以了。

將工作表改成“普通”視圖模式

Q：今天收到了公司上半年的年度利潤表，其中有若干張工作表被設(shè)置成了“分頁預(yù)覽”的模式，這樣就給數(shù)據(jù)修改造成了很大的不方便。那么如何才可以將它們一次性改成普通的視圖模式呢？

A：首先選擇一個“分頁預(yù)覽”模式下的工作表，右鍵單擊該工作表標(biāo)簽，在菜單里面選擇“選定全部工作表”命令。接著點擊“視圖”標(biāo)簽中的“普通”按鈕，即可更改全部工作表為“普通”模式了。