趙悅月,歐洳彤
(重慶師范大學涉外商貿學院,重慶401520)
基于大數據下的云會計特征及應用分析
趙悅月,歐洳彤
(重慶師范大學涉外商貿學院,重慶401520)
隨著各行各業中大數據和云計算的使用越來越頻繁,會計領域也將大數據與云計算技術進行結合使用,從而出現了云計算這一新興產物,使得會計信息的搜集、分析、處理等工作變得更加輕松、快捷、高效。基于此,現通過簡單介紹大數據和云計算的具體概念以及二者之間的關系,對基于大數據下的云會計特征以及實際運用進行簡要分析研究。并對大數據下云會計應用提出了注重保障數據安全;落實相關風險評估;不斷完善功能服務;搭建相關計算平臺等建議。
大數據;云會計;特征;應用
伴隨著我國信息化程度的不斷加深,在會計信息獲取和處理當中運用云計算和大數據技術已經成為其不可逆的發展趨勢。而為了能夠更好地將云會計運用到實際工作當中,有必要對大數據下的云會計特征以及具體運用進行分析研究,從而在正確理解和認知云會計的基礎之上,可以充分發揮出云計算的應用價值以及優勢特征。
通俗意義上來說,大數據就是指一個包含各種數據的集合體。在搜集、分析、整理、計算各類數據信息的過程當中,主要是通過利用專業的系統、工具以及管理平臺。大數據具有數據量龐大、種類多樣的特征,并且許多數據并不是標準化數據,因此需要通過對數據的專業分析處理之后,才能充分開發出數據的真正價值。
作為計算模型領域當中一種特殊的存在,云計算并不等同于普通的計算模型,是通過運用現階段最為先進的網絡基礎架構,建立起一個龐大的計算集群,為計算和存儲數據資源提供應用性服務。[1]云計算利用互聯網作為連接媒介,將云端、計算機瀏覽器、操作系統這三者進行有機連接,從而使得原本分散的三部分連接成一個統一完整的計算機互聯網資源體系,從而完成會計信息的處理與計算。
在大數據時代下,大數據與云計算之間有著極為緊密的關聯,二者相互聯系又相互區別,大數據中各種各樣的數據信息是核心,而云計算則是一種專門用于計算的工具,通過將二者進行有機結合并運用在會計領域當中,形成一種全新的產物即云計算。以大數據為基礎,完成基礎網絡平臺的創設并利用這一平臺,使得云計算能夠利用分布式手段對各類會計信息數據進行搜集、分析、統計等一系列有效處理。
在大數據環境下,云會計當中的服務提供商也被稱之為云服務提供商。而其提供的云服務則包括核算會計信息、管理會計信息以及企業決策等,他可以利用信息化的手段開發和運用會計信息數據的應用服務,使得企業會計能夠盡快完成信息化建設,進而更加科學、精細地完成會計管理工作。由此可見,云會計在大數據之下其內部所有會計數據均呈現一種服務形式,云服務提供商通過立足于企業用戶的實際需求,為其提供相應的服務,并從用戶享受的服務時間與數量中獲取相應利益。云計算想要進行會計數據信息的采集、計算等處理,需要借助大數據網絡基礎平臺,在這一平臺的幫助之下,工作人員只需要借助云相連的方式,將其接入到這一平臺當中,則任何會計信息之間均可以實現實時共享和異動管理,會計信息處理工作將因此變得更加高效、自由。[2]
基于大數據下的云計算經常需要計算各種經濟活動中出現的概率,并在此基礎之上依照其計算結果對經濟活動的發展走向等進行科學決策和精確判斷,因此為有效展現出經濟活動的真正內涵以及延伸意義,需要利用帶有云數字特征的云模型,以精確、全面描述經濟活動及其中的不確定性。故而基于大數據下的云模型帶有典型的隨機性和模糊性特征。通常情況下,人們習慣用公式表示云模型,而在這一公式當中,超熵和離中心值分別用He和Ex表示,定量值則用X進行表示,與x相對應的確定度則用y表示,而En表示定性概念模糊度的度量。

會計信息數據在大數據時代下被工作人員存儲于云端當中。這與以往存儲會計數據信息,即將其存儲在企業計算機數據庫中有著本質上的區別。云計算提供的數據信息存儲方式,從空間角度上,能夠有效分離企業的物理位置,因此工作人員只需要利用自身權限等級相對應的登錄名以及登錄密碼,進入到大數據基礎網絡平臺,并點擊進入云會計系統,而后直接利用會計數據瀏覽器,便可以在短時間內高效、精準地獲取各種各樣其需要的會計信息數據。
在大數據時代尚未來臨以前,人們只能通過有限的途徑搜集和了解信息,因此相比與獲取數據信息,人們更加看重其精確程度。而在現如今的大數據時代當中,人們能夠通過多樣化的途徑和渠道接觸各種各樣的數據信息,數據樣本的進一步擴大也使得少量數據信息的精確性對其產生的影響正在逐漸減弱,因此即便是少部分數據缺乏精確度,在簡單的算法之下仍然能夠獲得理想化的計算結果,人們在大數據時代下也正在逐漸將關注重點放置在會計數據分析效果方面。
企業不僅能夠直接從云會計服務提供商處購買應用服務,同樣也可以采用租賃的方式享受其提供的信息管理、會計核算等服務。由于其支持租賃的方式,因此能夠幫助企業在開發云會計軟件過程當中節省相當大一部分資金和人力、物力,進而以低廉的費用享受具有先進性和穩固性的云會計數據服務。[3]
云會計在大數據的背景之下,將圍繞云端完成相關工作,即會計信息的處理、云會計運營平臺建設、部署等均可以在云端當中完成。而此種高效、便捷的工作方式可以使得企業通過運用互聯網作為連接媒介,實現各個原本分散的云計算平臺服務器的相互連接,從而構建其一個完整的云計算系統。
企業通過運用大數據下的云會計,使得其原本的財務會計機構設置開始發生變化,企業中負責研究云會計服務應用的工作人員可以將工作壓力從底層運算開發環境的優化得到解放,其通過學習和了解運用云會計服務的方式即可以在短時間內與升級、更新服務軟件的速度相適應,因此使得工作人員可以將更多的時間和精力放置在企業其他核心業務當中。而云會計所提供的軟件服務方式具有動態適應性,也就是其可以依照業務的具體情況以及客戶的真實要求自定義處理系統功能,進而使得企業可以更加靈活地面對會計事務所、銀行等客戶機構。
企業通過結合自身實際情況運用云計算,能夠利用互聯網直接在云會計數據信息系統當中完成企業各項交易活動和日常運營工作,進而有效突破了傳統會計工作必須在特定時間和空間下才能開展完成的局限性。特別是通過運用加裝了安全防護系統,能夠有效保障企業會計信息安全的云會計數據信息系統,其可以通過充分發揮網絡寬帶傳播的高效性,在避免企業會計信息出現丟失、損毀等問題的前提下,精準、高效地完成會計信息數據的獲取、分析和整理等一系列工作,為企業的長久穩定發展發揮出自身強大的應用優勢。
注重保障數據安全是企業運用基于大數據下的云會計的首要關注問題,因此云會計數據提供商有義務、有責任通過運用各種各樣的先進技術如建立防火墻或使用加密技術等,有效幫助云會計信息系統抵御外部和內部的惡意攻擊。
在運用云計算的過程中,企業還需要有意識地落實好相關的風險評估工作,為有效應對變化的業務和需求對企業會計造成的影響,有必要完善風險評估機制,及時進行云會計信息系統內部以及可能面臨的風險、缺陷等全面排查,從而有效增強云會計信息系統的安全性和穩定性。[4]
現階段我國的云會計雖然正在穩步發展當中,但總體上來看,其發展水平并不高,不僅云會計服務提供商數量明顯不足,而且僅有的服務商所提供的服務也大同小異,服務類型一般多集中在在線記賬、現金管理等方面,局限性比較明顯。但隨著企業在新時期下的不斷發展,其發展需求也越來越多樣化,因此基于大數據下的云計算需要通過不斷對自身功能服務進行更新和完善,使其可以更好地滿足企業的發展需求。
目前我國關于云會計信息和計算平臺構建以及相關服務出售、租賃等方面的法律法規和制度體系還屬于空白狀態,特別是建設云會計信息系統需要花費一定的資金和時間,因此需要政府通過加大財政補助,并充分發揮自身的引導作用為其進行招商引資,從而有效解決云會計計算平臺建設開發的資金問題。另外,我國現有的云會計服務供應商也可以通過主動學習西方發達國家和地區在搭建信息系統以及計算平臺方面的先進經驗與技術方法,通過與我國國情進行充分結合,打造出更適合我國企業發展的云會計計算平臺。
總而言之,在現代信息技術的持續發展下,云計算和大數據技術的完善程度以及二者的結合緊密度也將得到進一步加深,作為二者合作之下的發展產物,云會計同時吸收了云計算和大數據的優勢特征,使得會計專業能力以及應用能力得到有效加強,以此可以更好地實現對會計信息成本的有效控制。但其在運用過程中也需要注意保障數據信息的安全,并做好相關的風險評估工作,從而使得云會計的功能服務可以得到不斷完善。
[1]譚 婕.基于大數據背景的云會計特征分析和實踐應用研究[J].現代經濟信息,2015(1):209-210.
[2] 王良亮.基于大數據下的云會計特征及應用的探討[J].中國市場,2015(10):89-90.
[3] 高小蘭.大數據下的云會計特征及應用研究[J].現代營銷(下旬刊),2015(11):137-138.
[4] 劉姝妍,周 鑫,王志明.大數據下的云會計特征及應用探討[J].商,2016(22):163-165.
F279.15
A
1005-913X(2017)10-0087-02
2017-09-03
趙悅月(1995-),女,重慶人,本科學生,研究方向:財務管理。
[責任編輯:王 鑫]