從小企業會計電算化說開去

【摘要】目前中國小企業發展非常迅速，小企業已經成為中國社會群眾創業的首選，但是很多小企業經營者沒有意識到規范財務工作的重要性，由于企業規模小、資金少等原因，不愿購買財務軟件，大多都記些流水賬，公司賬目混亂。給本來就弱不禁風的小企業帶來了財務風險。所以，就如何引導小企業轉變觀念，幫助其建立較為規范的財務工作制度是目前亟待解決的問題。

【關鍵詞】小企業 財務軟件 規范

我國財政部于2010年10月18日印發了《小企業會計準則》。這代表我國政府高度重視小企業財務工作的發展，小企業已經成為促進經濟發展的重要組成部分。會計電算化可以幫助小企業經營規范，打好財務監督、內審與核算的基礎，是助力小企業不斷發展壯大的堅實保障。因此，小企業的財務電算化的使用對于企業的發展顯得意義尤為重大。

目前許多新建小企業由于規模小、業務少、不健全、專業技術水平有限等原因，對于財務賬項的設立與如何選擇使用電算化軟件存在很大的問題。有的花了錢，費了力，走彎路，做了大量無用功，結果卻不近乎人意，在使用過程總是出現這樣那樣的問題，給工作效率造成了嚴重的影響，有的索性就把財務軟件放在一邊，閑置不用，會計做起了原始的手工賬和流水賬。

小企業初始電算化主要存在的問題有以下幾點，第一，小企業經營者意識淡薄。經營者意識淡薄危害性最大，也是最危險的，會給企業造成不可挽回的損失。目前許多小企業經營者都是沒有學過什么經濟的社會大眾人群，他們創業做點小生意，開個小公司，沒想著怎么規范公司經營，也不懂什么財務軟件，找個賬本隨便記記就是公司的賬目了。還有許多公司都是親屬、朋友合伙，經營賬目不清，最后造成爭端和分歧，使本身弱不禁風的小公司面臨倒閉的危險；第二，選擇軟件。現在市場上財務軟件魚龍混雜，參差不齊，別說是小企業，就連大企業也犯過選擇軟件的錯誤，不但造成了資金的浪費，而且還影響了正常的工作。有的企業買了一套軟件不好用，就把軟件閑置下來，從新做起了原始的手工賬，造成了不必要的浪費；第三，資金有限，不愿意投入過多。很多小微企業規模小、資金少，初建階段本身需要很多資金來經營運作，不愿意把錢用到看不到的“虛擬”軟件上；第四，專業技術人員能力有限。小企業沒有能力招聘到專業技術能力較高的業務人員，小企業的員工很多都不會使用財務軟件，更重要的是他們或多或少地都有電腦軟件“恐懼癥”，認為財務軟件“高深莫測”其實軟件很簡單，就像一層窗戶紙，就看你敢不敢去捅破；第五，人力編制有限。小企業規模小，人員編制少，一般小微企業就兩三個人，沒有專門的人員編制來從事財務工作，所以很多小微企業不設立會計崗位，經營者既是老板又是會計。

許多經營者都認為小企業規模小、業務少、資金少、人員編制有限不用上財務軟件，記記手工賬就可以了。但是沒有規矩不成方圓，我國目前許多大企業由于出現“目光短淺”不規范的經營方式，只顧眼前利益，沒有長遠發展計劃都曇花一現的失敗了。所以我認為我要辦小企業就要有個樣，把基本功做扎實，把規矩從最開始就規定好，形成習慣，練好內功，做好企業資本與經驗理念的原始積累。

要加強小企業經營者對財務軟件的重視。主管部門應當大膽創新，首當其沖引導小企業經營者轉變觀念，在不給小企業經營者增加負擔的前提下，可以開設免費培訓班，提高小企業經營者經營理念，但是要有實質，不能流于形式，相關培訓的方式要有創新，不能空泛，要讓每個被培訓者都積極地參與進去，而不是給他們增加負擔。還可以通過媒體宣傳已經取得較好成績的小企業，以榜樣的力量教育引導初建小企業經營者對財務軟件重要的認識。

初建小企業在選擇財務軟件時應當根據自己的實際情況來選擇，不能盲目，盲從隨便上一個，更不能因為怕花錢而不上財務軟件。對于規模極小的企業可以找一家代理記賬公司，代理記賬公司收費合理，而且他們有適合的財務軟件，可以幫助小微企業建立賬套、做日常業務、代理報稅等。代理記賬公司目前很多，大多也都非常規范，業務能力也都很強，非常適合初建的規模小的小微企業。這樣小微企業不用初始投入資金購買財務軟件，也不用聘專人來從事財務工作。既節省了資金又節省了人力，還規范了公司的財務工作。對于有能力購買財務軟件的小企業應當擦亮眼睛購買最適合的軟件，一方面可以借鑒其他小企業使用財務軟件的情況，并結合自身選擇，另一方面要根據自己的業務進行多方對比。要看軟件售后是否規范。財務軟件最重要的就是售后要好，因為在使用過程中會出現這樣那樣的問題。其實小企業業務相對少，一般只購買財務軟件總賬模塊就可以，目前流行的幾款軟件總賬模塊價格很合理，一般小企業都能承受。

對于小企業財務工作的人力安排可以因地制宜的采取措施，財務軟件非常簡單，就像一層窗戶紙一捅就破，只要學習任何人都可以學會。上財務軟件工作業務量大大減少，一個人可以做好幾個人的工作量。小企業的會計半天甚至十幾分鐘就能做完當天工作，他們可以兼任其他職務，如辦公室、人力、業務等。小企業其他部門人員只要有會計證也可以兼任會計崗位。

資金少是小企業最大的難題，目前國家也正在大力扶持中小企業，好多媒體都有扶持中小企業的節目，如黑龍江廣播電視臺的“學徒”節目就是幫助小企業貸款的節目，好多企業都得到了創業貸款。其實我們應該把工作做得更好，可以建立相關制度，如果小企業規范財務軟件，政府給一部分補貼或可以減免部分稅費等。

小企業對于我國目前的發展起到非常重要的作用，如何引導小企業規范財務工作更是重中之重，所以我們要從政府、社會、媒體、小企業自身等多方面共同努力規范小企業財務工作，從企業設立最初做起，養成規范性習慣，給小企業發展打下堅實的基礎，相信在不久的將來它們將成為我國經濟發展中的蒼天大樹。

作者簡介：鄭光耀（1980-），男，黑龍江省黑河市人，中級會計師，就職于黑龍江省黑河市熱電廠。

（責任編輯：劉晶晶）