處理圖片Word程序也在行

暗夜

提到Word程序，很多人會下意識地認為，它僅是一款功能強大的文字處理工具，編輯、排版操作才是它的強項。其實，在處理圖片方面，Word程序也比較在行。一些圖文并茂的文檔材料，總會不可避免地要用到圖片，善于使用Word程序的圖片處理功能，完全可以讓圖片為文檔排版效果增光添彩。

讓圖片組合不受限

大家知道，在Word文檔編輯界面中，要對圖片或剪貼畫進行精確移動，不是一件容易的事，更不要說將圖片、剪貼畫與其他圖片或圖形對象準確組合在一起了。那么如何才能讓圖片組合象圖形對象那樣自由隨意組合呢？很簡單！在Word 2003程序中進行下面的設置操作，可以讓圖片、剪貼畫之間的組合不受限：

首先啟動運行Word 2003程序，打開需要編輯的文檔材料，將鼠標定位到文檔編輯區域要插入圖片的位置，依次點擊“插入”|“圖片”選項，彈出文件選擇對話框，從中導入合適的圖片或剪貼畫。選中目標圖片，并用鼠標右鍵單擊之，點擊右鍵菜單中的“編輯圖片”選項，彈出一個新的文檔編輯界面。

其次從“繪圖”工具欄中點擊“選擇對象”命令，將圖片或剪貼畫選中成對象，再對該對象進行復制或剪切，并將其粘貼到插入圖片或剪貼畫的原始文檔中，這樣編輯界面中就會出現能自由移動的圖片或剪貼畫，此時，我們就能對它進行精確擺放和組合了。在具體進行擺放和組合操作時，可以象圖形對象那樣自由用鼠標拖動，也能通過“繪圖”菜單中的“組合”命令，將圖片或剪貼畫與其他不同對象組合起來。

要想讓圖片位置隨文字移動時，可以選中文檔編輯界面中的圖片，用鼠標右鍵單擊它，彈出右鍵菜單，執行“設置圖片格式”命令，單擊其后界面中的“版式”標簽，按下對應標簽頁面中的“高級”按鈕，切換到高級版式設置框，在“圖片位置”標簽頁面中，選中“對象隨文字移動”復選項，確認后上述設置會立即生效。

讓圖片顯示不走樣

在訪問插入有圖片的Word文檔材料時，常常會遇到圖片顯示走樣的不正常現象，例如，有的時候圖片沒有按照實際尺寸進行顯示，有的時候圖片中間莫名其妙地出現一個空行。遇到這些問題時，除了要排除顯卡等硬件的問題以及Word本身的版本問題外，不妨嘗試使用下面的方法來解決。

對于圖片內容只有部分顯示的問題，很可能是圖片顯示區域的段落設置不正確造成的，例如，當將特定段落的行距設置為“固定行距”時，上面的問題就會出現，如圖1所示。在解決該問題時，可以先用鼠標選中文檔編輯界面中的目標圖片，之后依次點擊“頁面布局”|“段落”選項，進入段落設置對話框，選擇“縮進和間距”標簽，打開如圖2所示的標簽設置頁面，將這里的“行距”選擇為“單倍行距”或其他選項，再按“確定”按鈕保存設置操作，這樣內容顯示不全的圖片就能正常顯示了。

有的圖片插入到Word文檔材料中后，不顯示圖片內容，只顯示圖片邊框，這類問題往往只出現在嵌入式圖片“身上”，造成該問題的主要原因就是圖片顯示設置中，開啟了“顯示圖片框”功能，只要將該功能關閉運行，就能讓圖片顯示不走樣。在進行這項設置操作時，首先打開Word文檔編輯界面，按下“Office”圖標，點擊下拉菜單中的“Word選項”，進入到Word選項設置對話框。

其次點擊“高級”標簽，打開如圖3所示的標簽設置頁面，找到其中的“顯示文檔內容”設置項，檢查該設置項下面的“顯示圖片框”是否處于選中狀態，要是看到其已被選中時，應該及時將其取消選中，單擊“確定”按鈕保存設置操作即可。

當使用復制、粘貼方式將Excel表格直接插入到word文檔中時，往往會存在明顯的缺陷，表格內容很容易受Word程序的影響會發生嚴重變形。要解決這種圖片顯示走樣問題，只要想辦法將Excel表格以圖片形式插入word文檔編輯界面。在使用該方法時，首先打開Excel工作表文件，選中需要插入到Word文檔中的單元格區域，按下鍵盤中的“Shift”鍵，彈出“編輯”菜單，點擊“復制圖片”命令，這樣就能將指定表格區域以圖片形式粘貼插入到Word文件中了，這時Excel表格就不會輕易變形走樣了。

此外，也有一些插入到Word文檔材料中的圖片，會在圖片顯示區域處，出現了一個很大的紅色叉號，而圖片內容一點也看不到。這種問題很可能是在編輯處理目標圖片時，由于操作不小心，意外將這些圖片的一部分移動或擺放到了頁面以外的位置，此時只要選中目標圖片，并正確調整頁面設置參數，使目標圖片全部位于頁面有效范圍之內即可。

讓圖片插入更高效

為了追求圖文并茂的編輯、排版效果，很多用戶在處理Word文檔材料時，都喜歡往文檔中插入大量精美的圖片。正常來說，插入圖片操作很簡單，只要在文檔編輯界面中，依次點擊“插入”|“圖片”選項，從彈出的文件選擇對話框中，選中并導入合適的圖片文件即可。然而，要想在Word文檔材料中插入很多相同的圖標時，按照之前介紹的方法插入，操作效率肯定不高，而且也比較累人。現在，我們只要巧妙利用Word程序的“查找和替換”功能，就能讓圖片插入更高效。

在Word 2007程序中進行圖像替換插入時，可以先在需要插入圖像的位置輸入某個特殊標記符號，該符號可以是不常用的字母或數字，也可以是￥之類的特殊符號，不過一定要保證該符號在目標文檔文件中沒有出現過，比方說，在這里我們臨時插入不常用的“&”符號。同樣地，在Word文檔編輯界面的其他位置處分別輸入特殊標記符號“&”。之后逐一選擇“插入”|“圖片”選項，切換到文件選擇對話框，導入需要使用的圖片文件，再將剛才導入的圖片選中，同時用鼠標右鍵單擊之，從彈出的右鍵菜單中執行“復制”命令，如圖4所示。

接下來按下Ctrl+H快捷功能鍵，彈出查找和替換設置對話框，在“查找內容”位置處輸入關鍵字“&”，在“替換為”位置處輸入“c”（這里的c符號必須是小寫格式），單擊“全部替換”按鈕，就可以將之前插入的圖片集中插入到word文檔編輯界面中了。endprint