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中小學信息化架構下財務管理的幾點思考

2017-10-25 14:20:58駱菁
西部論叢 2017年5期
關鍵詞:中小學思考財務管理

駱菁

摘 要:電子信息技術的飛速發展,為中小學財務管理模式提出了新的要求。經濟全球化和管理信息化正全面改變著學校的財務會計管理模式,利用網絡技術從事財務管理工作,不僅能優化現有的會計核算體系,還鞥呢將桌面辦公的靜態管理轉換為動態調控,有利于突破財務管理的諸多限制,實現會計資源的有效配置,也符合新時代中小學推動現代化教育的進程。本文就網絡信息時代下的財務管理模式進行深入分析,提出應對改革趨勢的幾點思考。

關鍵詞:中小學 信息化 財務管理 思考

引言:知識經濟時代是以現代信息技術為發展基礎的,而素質教育改革的標志也是教管信息化。隨著互聯網的廣泛應用,傳統財務管理模式下的社會經濟發生了加到變化,計算機技術、云儲存技術與財務管理產生了密切的聯系,建設開放型的財務管理信息系統迫在眉睫。

1.中小學財務管理構建信息化體系的必要性

財務管理信息化主要是指以網絡技術為支撐,綜合利用計算機數據分析技術,建立新型、科學的信息系統,并對組織結構的工作流程進行重組在造,建立起與現代教育相匹配的財務管理模式,從而積極挖掘信息資源的潛力,開發大數據平臺,提升財務活動的效益,為各項教育活動的開展提供資金支持。

在經濟轉型的新時期下,國家公共財政體制改革的實施,使得中小學不得不以提升質量為目標,盡快進行內涵式的轉型。學校經濟活動日益復雜化,內部財務管理也面臨著經費投資多元化、預算管理精細化、財務信息公開化、數據資源共享化等問題,這些都為中小學開展信息化財務管理工作帶來了挑戰。利用信息技術手段,全面提升管理信息化水平,滿足中小學的經費監管、預算考評、戰略決策等要求,推動傳統核算型管理轉向決策型管理,實現中小學價值創造和績效提升的雙重目標。中小學財務管理人員要以信息化為手段,推動財務管理與業務活動有機融合,不斷整合資源,及時、有效地提供便于財務精細化管理的相關信息,建立財務一體化的服務平臺,實現信息共享。

2.當前財務管理模式轉變面臨的主要問題

2.1信息化認識不足

中小學是我國義務教育改革的重點。部分地區的學校缺乏對財務信息化管理的正確認識,認為信息化的最終目的是降低勞動強度,加快信息輸出頻率,提升管理效率,而忽視了財務管理信息化是學校信息化建設的重要內容。隨著網絡技術的發展,人們愈加關注信息化的質量和效用。然而對很多學校而言,特別是經濟較為落后的中小學,財務管理信息化作為一項新興事物,缺乏良好的理論、技術支撐,人才的缺乏也使得在實際操作中出現各種問題。從國家和地方的政策來說,還缺乏行動力,無法有效保障中小學財務信息工作健康安全的發展。因為學校開展信息化建設需要一個相對開放的網絡環境,在信息傳輸和共享中很容易造成泄露,學校財務管理系統也容易遭受攻擊,以至給學校帶來不可估量的經濟損失,這些都成為制約學校管理改革的主要因素。當前財務管理中會計核算的數據已經用電子符號進行代替,紙質媒介也逐步退出歷史舞臺,數據的儲存和分析對周圍環境和技術提出了更高要求。

2.2財務人員職業素質有限

財務信息化管理是建立在網絡技術、云計算技術之上,因此對財務人員的職業素質和業務能力要求也較高,不僅要具備扎實的理論基礎知識,還要掌握基本的會計業務技能,精通網絡知識、檔案系統的日常管護等。從現階段的中小學人才培訓現狀來看還存在很大的缺口。

3.新形勢下促進財務管理信息化的幾點思考

3.1積極完善制度建設

從資源分析和教育平臺的構建經驗來看,嚴格執行教育部推行的原數據標準規范,啟動資源建設項目,完善制度建設是財務信息化改革的重點內容。要正確認識到信息化建設的重要性,明確有效信息的獲取是提高中小學師資力量的核心。在進行財務管理時,要善于運用科學理論和方法,發揮先進財務軟件的作用。落實信息化建設,統一資源配置、統一規劃,不斷引領財務人員的能力提升。制度建設要做到推成出新,講創新,發揮信息化建設的無限活力。

3.2確定信息化核心地位

要始終樹立以信息化建設的核心管理理念。中小學財務管理的革新具有綜合性、全面性的特點,因此基本由上級領導進行管控,并對會計信息和財務資源進行配置。要加快中小學的教育改革進程,就要立足財務管理信息化建設,以優化資金流為重點內容,加強對資金流向的管控,避免統計數據的失真,減少投資風險,才能進一步提升中小學的財務管理水平。引進先進的數據庫技術,利用網絡平臺集合校外信息數據,為內部財務管理的改革夯實基礎。同時也要認識到,公共網絡的搭建往往會帶來校園信息的泄露。為了確保財務管理的信息安全,必須強化網絡安全建設,充分運用安全技術提升信息系統的風險防控能力。此外,還要提升各系統軟件的兼容性、交互性和集成性,以便實現數據的有效對接。

3.3培養信息化管理人員

管理人員的素質能力培養是財務管理信息化改革的領軍力量。要加強對財務人員的培訓,提升他們的理論知識和業務能力,培養與時俱進的會計核算理念,熟練掌握財務技能和電腦處理技能。從廣義上來說,規范財務人員的操作行為是確保信息系統穩定運行和核算準確性的重要前提。要建立起一套完整的財務工作制度和獎懲機制,促使財務人員主動適應并使用新的管理模式。信息化是一項系統、復雜的過程,學校要始終將人才培養擺放在信息化建設的首要位置。充分利用“互聯網+財務管理”的思維,廣泛運用云計算、大數據分析等技術,全面解決原有的集權管理問題,落實部門責任,發揮信息化管理特有的便捷、科學、高效等優勢,提高資金的使用

效率。

4.結論

財務管理信息化建設既是互聯網時代的產物,更是中小學在現代教育改革進程中面臨的歷史性課題。學校要抓住機遇,發揮技術優勢,總結實踐過程中存在的缺陷,完善制度和平臺建設,培養創新型、全能型人才,推進電子化運營模式,助推中小學校完成財務的轉型升級。

參考文獻:

[1] 對高中學校財務管理信息化建設若干問題的思考[J]. 魏永霞.行政事業資產與財務. 2014(12).

[2] 基于中小學財務管理信息化建設的探究[J]. 申炳輝. 中國國際財經(中英文). 2017(22).

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