企業(yè)物資供應(yīng)管理問題的探討

朱龍

摘 要：現(xiàn)階段，企業(yè)競爭日益加劇，企業(yè)要不斷推進自身的現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)和完善，關(guān)注和重視企業(yè)自身的物資供應(yīng)管理，分析在物資供應(yīng)管理中存在的既有問題，并積極思考和探索物資供應(yīng)管理的解決策略，文章探討了企業(yè)物資供應(yīng)管理的概念和重要意義，分析了企業(yè)物資管理存在的問題，提出了加強企業(yè)物資供應(yīng)管理的對策和路徑，具有一定的理論和實踐指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資 供應(yīng)問題 探討

引言

市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展為企業(yè)創(chuàng)造了很好的發(fā)展機遇，但也帶來了日益激烈的競爭。企業(yè)要在競爭激烈的市場環(huán)境中立足，得到長遠的發(fā)展，就必須加強自身的市場競爭力。企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容就是物資供應(yīng)管理，越來越多的企業(yè)逐漸意識到物資供應(yīng)管理的作用，致力于加強物資供應(yīng)管理。

一、物資供應(yīng)管理概念

物資供應(yīng)管理是為了滿足企業(yè)物資供應(yīng)需求，而對材料采購、庫房儲備等實施的全面管理，是針對企業(yè)整體采購、倉儲等活動采取的全面計劃、協(xié)調(diào)組織以及合理控制等過程。企業(yè)開展物資供應(yīng)管理主要包括：其一，確定最優(yōu)數(shù)量產(chǎn)品庫存和服務(wù)水平之間的對應(yīng)關(guān)系，最大化降低和減少成本費用的投入；其二，全面分析和預(yù)測物資供應(yīng)過程中可能存在的不確定因素和發(fā)生的問題，確保企業(yè)庫存合理化，并根據(jù)實際需要情況制定相應(yīng)的物資采購策略，提高資金利用率；其三，針對企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)情況和物資需求，優(yōu)化物資供應(yīng)管理流程，評價和分析各流程管理與服務(wù)水平；其四，通過物資供應(yīng)管理全面提高經(jīng)濟收益的獲取，并滿足企業(yè)不同生產(chǎn)經(jīng)營需求，以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來為企業(yè)提供所需物資與服務(wù)。企業(yè)物資供應(yīng)管理主要由物資計劃管理、物資采購管理、物資使用管理以及物資儲備管理等共同構(gòu)成。

二、企業(yè)物資供應(yīng)管理問題

（一）落后的供應(yīng)管理觀念

當前企業(yè)對于物資供應(yīng)的管理，企業(yè)對物資的采購缺乏一定計劃，容易出現(xiàn)物資采購量過大，導(dǎo)致物資的積存，長期占用企業(yè)的流動資金，物資采購量不足則影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)，而且在物資的采購工作中，一直存在采購成本偏高的情況，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品的成本上升。落后的供應(yīng)管理理念，導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮自身的優(yōu)勢，資金流被物資占用，影響企業(yè)的資金流動。

（二）物資管理制度不健全，存在采購風險

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作不重視，沒有去更新和完善物資供應(yīng)管理制度，隨意套用對生產(chǎn)部門的管理方式，并沒有對物資管理相關(guān)人員的職責和權(quán)利進行科學劃分，忽視對相關(guān)人員的考核。雖然，絕大多數(shù)時候可以為企業(yè)采購優(yōu)質(zhì)原材料，但是，由于未對市場進行深入的調(diào)查和分析，容易造成高價去購置原材料，增加了企業(yè)采購成本投入。另外，在采購過程中還存在一些風險，如合同、資金、質(zhì)量等帶來的風險。具體表現(xiàn)在供應(yīng)商違規(guī)出售不合格產(chǎn)品、供應(yīng)商隨意哄抬價格、違約等。而導(dǎo)致這些問題發(fā)生的根本原因是企業(yè)物資管理制度不健全，不能對供應(yīng)商進行擇優(yōu)選擇，從而使工作中出現(xiàn)很多漏洞。

（三）物資供應(yīng)管理的信息化建設(shè)水平不高

很多企業(yè)長期以來受到傳統(tǒng)觀念的影響和限制，在物資供應(yīng)管理方面的信息化建設(shè)明顯存在不足，一些企業(yè)盡管配置了計算機相關(guān)設(shè)備，然而并沒有將其充分應(yīng)用于企業(yè)的物資供應(yīng)管理領(lǐng)域，對于物資出入庫、物資采購登記、倉儲管理、物資使用審批等方面還存在傳統(tǒng)的人工記錄的方式，較少采用信息化系統(tǒng)進行操作和應(yīng)用，這就極大地降低了企業(yè)物資供應(yīng)管理的效率，不利于提升煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的準確性。

（四）物資供應(yīng)管理人才缺乏專業(yè)性

信息化技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的進行，企業(yè)的物資供應(yīng)管理需要專業(yè)的物資供應(yīng)管理人才，才能提升企業(yè)的物資供應(yīng)的管理水平。在當前的企業(yè)中，部分企業(yè)物資供應(yīng)管理人員缺乏崗位的設(shè)置或者物資供應(yīng)管理人員缺乏專業(yè)的知識，導(dǎo)致企業(yè)物資供應(yīng)管理水平無法有效提升，企業(yè)的采購、儲備等工作缺乏科學的管理。

三、企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的提升對策

（一）完善物資供應(yīng)管理模式

加強物資供應(yīng)管理的最基礎(chǔ)的措施就是完善物資供應(yīng)管理模式。一個完善的物資供應(yīng)管理模式必須具備完善的管理計劃，能使企業(yè)的采購資金能良好的運行，得到高效利用，縮短資金運轉(zhuǎn)周期，降低采購風險，還能充分掌握市場環(huán)境。完善的物資供應(yīng)管理模式是創(chuàng)新的，改進了傳統(tǒng)管理模式的不足，集中式戰(zhàn)略采購模式是一種得到了改進的物資供應(yīng)管理模式，能有效降低采購成本。完善的物資供應(yīng)管理模式應(yīng)通過規(guī)模化的經(jīng)營方式提高采購效率，降低采購成本，縮短采購周期，使企業(yè)的整體采購成本得到有效的減少，優(yōu)化企業(yè)效益。

（二）建立完善的采購和管理體系

企業(yè)必須要根據(jù)物資采購和供應(yīng)的具體情況，制定較為完善的采購管理體系，相關(guān)人員須及時對各個階段的物資管、采、供情況進行全面的核實、分析、總結(jié)，然后再對信息系統(tǒng)應(yīng)用、結(jié)算、驗收、合同、供應(yīng)、采購、物資計劃進行有效梳理，這樣才能根據(jù)相關(guān)情況對各環(huán)節(jié)的管理制度進行優(yōu)化調(diào)整。企業(yè)應(yīng)全面推行崗位責任制，將采購和供應(yīng)每個環(huán)節(jié)的任務(wù)落實到相關(guān)部門和每個工作人員頭上。此外，企業(yè)還應(yīng)制定完善的績效考核制度，對物資采購供應(yīng)情況進行全面考評，并將物資采購人員和供應(yīng)管理人員的工作情況和薪資福利掛鉤，這樣能夠最大限度地調(diào)動相關(guān)工作人員的工作熱情，有效地實現(xiàn)采購和供應(yīng)全過程的統(tǒng)籌兼顧、相互制衡、協(xié)同合作、分級分權(quán)、無縫銜接。企業(yè)須全面加強合同索賠制度的構(gòu)建，在合同中明確規(guī)定逾期交付的各種處罰收費條款，這樣能夠在出現(xiàn)問題之后，及時追究相關(guān)個人或者單位的責任，并嚴格根據(jù)法律制度和合同規(guī)定進行扣接貨款或者索賠等操作。

（三）建構(gòu)和完善企業(yè)物資供應(yīng)信息化管理平臺

企業(yè)要建構(gòu)和完善自身的物資供應(yīng)信息化管理平臺，以資源整合為核心進行物流再造，建立企業(yè)的材料物資信息化系統(tǒng)，形成一體化的物資供應(yīng)信息化網(wǎng)絡(luò)，對材料物資的計劃、采購、存儲、消耗等環(huán)節(jié)和流程進行優(yōu)化配置和實時追蹤，全方位地實現(xiàn)對企業(yè)物資供應(yīng)方面的管理。同時，企業(yè)還可以建構(gòu)設(shè)備物資信息化系統(tǒng)，全面動態(tài)地反映企業(yè)自身的設(shè)備狀態(tài)，轉(zhuǎn)變原有的粗放型的管理模式，逐漸向精細化、專業(yè)化的管理模式轉(zhuǎn)變，并設(shè)計和開發(fā)設(shè)備物資管理信息化系統(tǒng)，全面覆蓋設(shè)備的選型、招標采購、合同、驗收、出庫、租賃、調(diào)撥、轉(zhuǎn)賣、報廢等內(nèi)容，全面實現(xiàn)企業(yè)的物資設(shè)備信息化管理。

（四）建立高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理隊伍

物資供應(yīng)管理工作的展開，必須依靠專業(yè)的物資供應(yīng)管理人員，因此，企業(yè)需要加強對物資管理人員的培養(yǎng)，企業(yè)可以通過外部引入高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理人才，也可以通過內(nèi)部的技能培訓(xùn)，來提升企業(yè)物資供應(yīng)管理人員的綜合素質(zhì)，同時企業(yè)依靠績效考核和問責制度，建立物資供應(yīng)管理的獎罰制度，以此來保證企業(yè)物資管理工作的進行，提升企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平。

（五）制定科學合理的綜合采購計劃

相關(guān)部門管理人員首先要對企業(yè)內(nèi)部的物資需求情況進行全面的調(diào)查，然后科學合理地選擇適合的項目管理模式，采取規(guī)范的方法和手段實現(xiàn)對物資采購和供應(yīng)的一體化監(jiān)管。管理人員還必須解決物資運送過程當中的物流管理缺位和部門界線等問題，在采購計劃中對每個環(huán)節(jié)的采購任務(wù)要進行有效的安排和詳細的落實，要求工作人員必須要根據(jù)采購計劃和相關(guān)的規(guī)章完成具體的采購工作。企業(yè)還可以全面推行現(xiàn)場跟蹤服務(wù)制度，要求相關(guān)物資采購負責人對物資選擇、供應(yīng)商選擇、材料選擇等多方面情況進行監(jiān)管。然后，要與相關(guān)的供應(yīng)管理人員進行有效的協(xié)商和交流，根據(jù)企業(yè)物資的消耗情況來進行相關(guān)的推運和推交工作，及時向相關(guān)監(jiān)管人員和管理部門反饋物資的到貨或者制造情況。相關(guān)采購人員需要全面加強對臺帳的控制，及時對各環(huán)節(jié)采購資金使用情況進行核實，嚴格要求相關(guān)人員做好采購物資的預(yù)算和核算。此外，通過先進的信息設(shè)備對每個環(huán)節(jié)的物資采購動態(tài)和進度進行了解和控制，通過跟蹤管理和實時推送的方式，讓各單位和工作人員了解物資采購的情況和進度，這樣才能有效地開展各環(huán)節(jié)的物資供應(yīng)管理工作。

結(jié)語：

綜上所述，我們可以得知，企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容就是物資供應(yīng)，對企業(yè)的影響極大。所以，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，認識到物資供應(yīng)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性，構(gòu)建高素質(zhì)專業(yè)管理隊伍，制定完善的供應(yīng)管理制度、考評制度。同時，還要不斷提高信息技術(shù)的使用技術(shù)水平，提高物資管理工作效率和水平，增強物資供應(yīng)降本增效的作用；有效防止供應(yīng)風險。

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