檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案工作的思考及設想

陳世雄

摘 要：本文圍繞福建院檔案數(shù)字化及數(shù)字檔案工作現(xiàn)狀及發(fā)展與展望，特別對實際工作中相關(guān)設施裝備、管理機構(gòu)和人員、管理制度及標準制定等進行了一些思考與設想。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化；數(shù)字檔案 ；電子文件；電子載體

一、前言

福建省電力勘測設計院（以下簡稱福建院）信息化建設起步較早，已建立了設計項目全過程管理系統(tǒng)《設計院管理信息系統(tǒng)平臺》、《OA辦公系統(tǒng)》、《檔案管理系統(tǒng)》等，隨著院業(yè)務的擴展和信息化的發(fā)展，院對檔案資源收集和管理提出了更高的要求，希望利用更先進的信息化手段建立數(shù)字檔案館，實現(xiàn)檔案資源的自動收集、檔案資源的規(guī)范管理、借閱和利用，更好的為設計人員服務。福建院數(shù)字檔案館按照中國電力規(guī)劃設計協(xié)會發(fā)布的《數(shù)字檔案館建設指導意見》的架構(gòu)要求構(gòu)建一套數(shù)字檔案館系統(tǒng)，充分整合、發(fā)揮院的資源，實現(xiàn)圖檔資源的流程化、網(wǎng)絡化、自動化、智能化、規(guī)范化管理，實現(xiàn)檔案資源的互相利用，互聯(lián)互通，重點解決數(shù)字檔案和傳統(tǒng)檔案等的歸檔和管理利用問題，實現(xiàn)檔案資源的“可收、可存、可管、可用”，提升檔案資源的再利用價值和創(chuàng)新能力。福建院數(shù)字檔案館建設歷經(jīng)方案評審、需求分析和軟件開發(fā)、調(diào)試運行階段后，計劃今年投入正式運行并通過達標驗收。本文圍繞福建院檔案數(shù)字化及數(shù)字檔案工作現(xiàn)狀及發(fā)展與展望，作了一些思考與設想。

二、問題提出

一是福建院數(shù)字檔案館建設后續(xù)工作內(nèi)容。……