基于工作流的某高校財務審批管理系統分析與設計

葉茂華

摘 要：隨著中央反腐決心的不斷深化以及各類財務跟蹤審計的不斷推進，建立公開、透明、高效的財務管理制度與財務管理平臺十分關鍵。文章針對當前高校財務管理的實際需求，設計開發了基于工作流的高校財務審批管理系統，對提高高校財務管理水平具有重要的現實意義。

關鍵詞：工作流；高校；財務審批

信息化時代的到來，推進和深化了高校信息化建設的進程，許多高校在日常管理中都引入了計算機等信息化手段，不僅降低了相關工作人員的勞動負擔，節約了勞動成本，也極大地提高了管理的效率與質量，有效降低了人為疏忽造成的損失。由于高校財務審批工作的流程較為復雜，相關的審批工作仍以人工方式完成，缺乏相應的審批管理系統，這不僅影響了高校財務管理的效率，也容易造成財務管理中的疏忽與紕漏[1]。

1 總體架構設計

為了保證系統能夠穩定良好地的運行，根據系統的各種性能與安全性要求以及考慮到系統后期的擴展工作并結合所在高校財務審批工作的實際需求，整個基于工作流的某高校財務審批管理系統的總體設計采用B/S模式以及J2EE多層架構方式相互結合實現，通過獨立的多層架構模式，可以使系統各方面性能得到有效提高，系統總體架構如圖1所示。

從高校財務審批管理系統總體架構圖可以看出，整個系統所采用的J2EE體系架構主要包括客戶端層、Web層、業務層以及數據層4層結構。其中客戶端層主要是為用戶提供相應的應用程序客戶端以及動態的HTML頁面；Web層主要為用戶提供相應的登錄頁面；業務層為系統架構的主要核心部分，主要包括系統管理、財務預算管理、財務審核管理以及收支管理四大核心功能；數據層主要包括用戶信息數據庫以及財務數據信息數據庫，數據層的數據能夠對業務層各功能提供相應的數據支撐[2]。

2 系統功能分析與設計

2.1 系統網絡拓撲結構設計

本系統采用的是B/S結構模式來進行設計的，服務器端分為數據庫服務器、應用服務器以及備份服務器3個部分。數據庫服務器主要用于用戶信息以及財務數據信息的新增、修改、刪除與查詢；應用服務器主要用于業務層四大核心功能的可靠運行；備份服務器主要用于對數據庫中的數據信息進行備份，通過多路數據的實時備份，保證了所有用戶基本信息以及財務數據信息的安全與完整，提高了整個系統的可靠性和安全性。整個系統網絡主要采用相關的電子密鑰以及加密方式來對其網絡安全進行保護。

2.2 系統功能模塊分析與設計

整個高校財務審批管理系統主要包括系統管理、財務預算管理、財務審核管理以及收支管理四大功能模塊，各個功能模塊的分析與設計如下所述[3]。

2.2.1 系統管理模塊

系統管理模塊是整個高校財務審批管理系統的基礎模塊，通過本模塊能夠對系統參數、用戶賬戶的分配與管理以及用戶權限等功能進行管理和設置，只有通過系統授權并認證通過的用戶才能允許進入該系統，進而有效提高系統的安全性能，其中系統參數設置包括系統基本信息設置以及參數的備份等操作；用戶賬戶的分配與管理主要包括所有初始賬號的分配以及后續的用戶注冊等，同時用戶還能夠在系統中對基本信息進行編輯和修改，并保存至數據庫中；用戶權限的管理則主要是針對系統管理員，根據學校財務的規章制度對系統不同用戶分配不同的角色和操作權限，便于全面以及規范化的管理。

2.2.2 財務預算管理模塊

財務預算管理模塊主要是對高校各部門的預算編制、申請、審核及預算下達后的經費監管等工作。作為高校財務管理的重要組成部分，科學的財務預算管理是完善高校財務管理制度的重要體現。在本文設計開發的財務預算管理模塊主要包括預算編制、預算審核、預算統計以及預算跟蹤四大子功能模塊。預算編制模塊主要負責各部門當年預算的申請和編制，具備預算申請的新增、錄入、查看、修改及刪除等操作；預算審核模塊主要負責對各部門提交的預算申請進行在線審核、在線審批，同時該模塊還具備查詢預算審核、預算審批進度的功能，能夠方便各部門及時了解預算申請的審核進度、審批進度；預算統計模塊主要負責對各部門的基本經費、項目經費、追加經費按相關類別和條件進行查詢與統計；預算跟蹤模塊主要負責在預算審核審批完成后，對相關經費的下達及后期經費的使用進行全程跟蹤管理與監督，確保經費按照預算要求進行合理的使用。

2.2.3 財務審核管理模塊

財務審核管理是高校財務審批管理系統中的重要功能模塊，主要是對高校財務經費的支出實現從預算申請、預算審核以及后期預算統計等的全流程管理，利用信息化手段將高校財務審批管理的相關信息和相關工作轉移到信息化平臺進行處理。一方面實現了財務信息的數字化，大大提高了數據共享性，有助于相關數據的交互與共享使用，為財務審批管理提供了巨大的便利；另一方面，借助信息化平臺的優勢能夠實現相關數據信息的及時公開、及時公示，特別是三公經費的公開，有助于形成社會輿論的監督力量，對高校財務管理工作進行有力的監督。

本文設計開發的財務審核管理模塊主要包括財務審核、財務審批、支出預警及審批進度查詢四大子模塊。財務審核和財務審批子模塊主要負責對高校各部門提交的財務支出申請進行審核與審批，同時與審批進度查詢的子模塊相關聯，各部門的經辦人可通過該功能及時了解財務支出的審核審批進度；支出預警子模塊主要負責對各部門的剩余經費進行自動核算，當剩余經費小于一定值時，系統將自動提醒經辦人及財務審批人員，當剩余經費出現超支現象時，財務審批將無法通過，通過該模塊能夠有效避免各部門經費超支現象，保證各部門經費的科學配置與合理使用。

2.2.4 收支管理模塊

收支管理模塊作為高校財務審批管理系統的重要組成部分，主要是對高校各部門的整體財務情況進行統計與管理，主要包括財政收入管理和財政支出管理兩大子功能模塊。財務收入管理模塊主要負責對學校各部門的財務收入情況進行統計與管理，對部門各項收入來源進行統計分析；財務支出管理模塊主要負責對高校各部門的財務支出預算進行整體規劃和管理，從整體層面對財務收入進行科學合理的規劃與配置。收支管理模塊還具備收支監控管理與收支分析管理功能，一方面能夠對高校各部門的收支情況進行實時的監控管理，便于管理人員實時地對財務數據進行查詢；另一方面系統能夠對各部門的財務收支情況進行實時的統計分析，能夠對財務超支情況進行有效預警以及為管理者提供決策分析與支持。

3 結語

本文立足于高校財務審批管理的實際需求，采用J2EE多層架構方式以及工作流的設計思想，利用信息化手段開發設計了高校財務審批管理系統，實現了高校財務審批的信息化管理方式，不僅提高了財務管理的效率與質量，更有效解決了財務管理中的信息失真、管理失控等問題，實現了高校經費的科學分配與合理配置。

[參考文獻]

[1]翟娥.對高校財務預算管理的思考[J].科技經濟市場，2008（10）：103-104.

[2]宋蓓，王曉民.高校部門經費審批與指標控制的軟件設計[J].西安財經學院學報，2015：18-22.

[3]徐正權，王治國.對工作流元模型的擴展及其應用研究[J].計算機工程與科學，2006（4）：80-83.