強化醫院檔案管理工作的有效對策

◎孫書芬

強化醫院檔案管理工作的有效對策

◎孫書芬

醫院作為一個特殊的服務機構，檔案資料涉及到的內容較多，因此在管理工作落實的過程中存有一定的難度，需要采取可行性的管理舉措，保證醫院良好運作。本文將重點分析強化醫院檔案管理工作的有效對策，通過明確醫院檔案管理現狀，從根本上采取合理措施，提升醫院檔案的實際利用率。

在醫院的日常管理工作中，檔案管理工作的落實至關重要，只有全面貫徹檔案管理理念，才能讓檔案資料發揮出重要的作用。隨著社會的發展和進步，醫院檔案的存儲形式豐富多樣，在對相關的檔案信息進行存儲的時候，可以綜合運用各種實物﹑聲像和文字等，通過這樣靈活的模式，對相關的資料信息加以保存。現階段，醫院改革逐步開展，面對新的發展形勢，需要重視檔案管理工作中出現的問題，有針對性地提出合理的解決對策，強化檔案管理工作的實效性。

醫院檔案管理工作的現狀分析

領導干部并未足夠重視。醫院作為一個特殊的機構，檔案管理工作的落實非常關鍵，只有將細節流程不斷完善，才能讓其更好服務于醫院的日常運行，但是實際情況不盡如人意，最為關鍵的原因是很多醫院領導干部并未足夠的重視此項工作的重要性。在實際的工作過程中，醫院的領導干部雖然正常的安排工作，但是忽略了檔案管理工作的落實，從而導致檔案管理缺少基本的硬件設施。

工作人員素質相對低下。在醫院檔案管理工作中，相關的工作人員專業素質不過關，將很難適應這一類工作，他們的整體素質將會影響到此工作的質量問題。很多的管理人員素質水平相對低下，加之相關領導階層的不重視，使得管理人員在選撥和聘用方面，缺乏較為嚴格的要求，以至于他們在日后的工作中產生了不良的影響。檔案管理人員所具備的素質較差，對于開展檔案管理工作十分不利，由于醫院屬于一個特殊的服務機構，若是沒有經過嚴格的篩選選拔出品質優良﹑作風良好的人員，將會影響到醫院整體的形象，使得檔案管理水平無法提升。

檔案管理制度尚不健全。在醫院檔案管理工作具體落實的過程中，很多的醫院忽視了自身的發展情況，沒有依照實際建立起專門的檔案管理小組。加之缺乏最基礎的崗位責任制度，使得很多的檔案管理工作者在落實相關職責的時候，顯得有些“力不從心”，無法憑借著一己之力改善現階段檔案管理局面混亂的情況，更難以按照具體的規定和要求完成基本的檔案管理任務。現階段，醫院普遍缺少最基本的考核制度和標準，使得部分檔案管理工作者在執行任務的時候，采用相對隨意的態度處理問題，這種隨意性的體現，表現在他們并未充分的考慮醫院的實際發展情況，任由自己的意識和思想處理檔案問題。與此同時，在構建檔案管理制度的過程中，部分檔案管理人員無法更好的約束自己，因此難以展開符合規定的操作。

強化醫院檔案管理工作的有效對策

積極創新管理理念，注重檔案管理工作。醫院檔案管理工作的落實至關重要，相關的干部領導應該充分的認識到此項工作開展的重要性，保證將檔案管理工作視為一個提升服務水平﹑產生良好效益的過程。在具體落實醫院檔案管理工作的時候，領導干部必須要改變以往的習慣，創新思想，創新方式，為檔案管理工作注入新的活力。在檔案管理工作中，首先需要完善最基本的硬件設施，其次是關注檔案管理工作的流程和環節，確保實現科學化的管理模式，再次是醫院的領導干部應該實現對相關工作人員的嚴格管理，保證讓他們可以依照時代的發展需要，努力提升自己的綜合素質，在不斷深化專業知識的同時，掌握先進的技術手段，更好地開展檔案管理工作。

強化人員責任意識，建立健全管理制度。醫院檔案管理工作的開展，需要每一位工作人員的支持，要求醫院嚴格的依照自身的發展情況，建立起完全符合醫院發展的檔案管理體系。醫院在制定重大事宜的安排時，應該將檔案管理工作列入其中，為其發展創造條件。建立健全相應的管理制度，必須要以調動檔案人員的積極性為基礎，嚴格地劃分各方的責任及義務。適當的建立目標管理責任制，必須要要重視績效考核的標準，只有嚴格地按照規章制度開展管理工作，才能明確檔案管理工作的細枝末節，避免出現相關數據資料遺失的情況。

更新轉變管理方式，注重信息化建設。傳統的檔案管理模式無法更好的適應當代社會的發展需要，現代科技的進步與發展，使得檔案管理工作面臨著新趨勢。醫院應該積極的關注信息化管理模式的構建，政府及醫院財政部需加大對檔案管理部門的資金投入力度，優化相關的硬件設施，配備最基本的計算機﹑掃描儀等。醫院可以適當的結合三級網絡管理模式開展檔案管理工作，搭建起醫院的數據系統平臺，打造合理化的電子數據中心，在統一的標準下，實現電子檔案信息的有效傳遞，更標準﹑更規范的共享數據資源。

醫院的各方面資料都需要通過檔案來反映。在日常的管理工作中，領導及干部群體必須要重視檔案資料的重要作用，通過適當的展開管理人員培訓工作，優化檔案管理的模式，面對新的發展階段，醫院也需要與時俱進，積極的轉變思想觀念，提出合理的創新策略，利用信息化的手段，將檔案管理工作落實到位。

（作者單位：邯鄲市中心醫院）