信息化技術對路橋工程檔案管理的影響分析

羅金利

摘要：自從改革開放以來我國的經濟以及科技水平都在不斷地發(fā)展，國家對基礎設施的建設也越來越重視，尤其是對道路交通方面的建設。但是現在的路橋檔案管理卻出現了一些問題亟需解決，因此，我們必須解決這些問題以保證我國的路橋工程建設?，F在的資料保存的時間都較短，檔案的管理沒有依靠計算機技術，而是紙質形式進行，這樣的方法較為傳統(tǒng)，也不利于管理，因此可以結合計算機信息化技術進行檔案管理。

關鍵詞：路橋工程；檔案管理；信息化；影響

對路橋工程進行檔案管理，主要是針對項目建設過程中的所有具有一定價值的圖紙樣稿、設計圖、文字圖表、影像資料以及一些具有重要作用的物件。通過對他們進行有效的管理，可以保證整個工程的具體設計、規(guī)劃以及有效的實施，也可以為后期工程的維修養(yǎng)護提供一定的基礎。

一、檔案管理的問題

（一）輕視對文件的管理

路橋工程的檔案管理進行時比較分散，其中一個重要的原因就是工程進行中所涵蓋的項目比較多，檔案的種類也十分多。在管理工作中，一些管理人員沒有這方面的意識，他們在工程中只注重施工的進度以及質量，因為不夠重視所以也導致了檔案資料不齊全的情況。

（二）管理體系不夠完善

導致管理工作不力的原因還有一點就是沒有一套完整的檔案管理機制，沒有關于這一方面明確的標準和規(guī)定。因為沒有一定的標準規(guī)范，會導致從原始資料開始就出現資料殘缺的現象。同時，在不同的部門進行相關檔案移交時，因為沒有一定的標準規(guī)范，加上相關人員的不重視，會導致檔案混亂。

二、路橋檔案的特征

路橋工程項目進行過程中的檔案，可以對建設發(fā)展的歷史進行一定的反映，在工程后期進行維護和保養(yǎng)時也起到了很大的作用，是所有工程建設人員工作的智慧結晶，因此在路橋項目中做好檔案管理是很重要的。

（一）涉及的單位多

路橋工程的檔案工作涵蓋了很多部門，在整個工程進行的過程中往往會包含數量較多的單位，例如建設工程的投資單位、工程的設計單位、工程項目施工團隊、工程中的勘察工作單位、工程監(jiān)控部門、政府對工程進行監(jiān)督的部門、以及施工完成后負責運營的單位等等很多的部門，檔案的數目十分龐大，所以在對其進行管理時也比較復雜。

（二）持續(xù)時間長

在進行路橋工程的建設時，需要很多的建設部門可以有效地配合，從項目開始前的立項階段到工程招投標進行施工團隊選擇的階段，再到對施工現場進行地質水文的檢測、建設前的準備。最后工程進行施工直到施工結束并通過檢查，這一系列工作需要兩至三年才能完成，所以進行檔案管理時也需要這么久的時間。

（三）專業(yè)性強

道路橋梁建設過程中的所有資料都有很強的專業(yè)性，在對其檔案進行管理工作時，不光需要一定的檔案管理專業(yè)水平，還需要有一定的路橋專業(yè)知識，確保進行管理時可以針對不同資料科學地進行分類[1]。

三、應用信息化技術的問題

通過相關部門的重視，路橋項目的檔案管理工作也在一些程度上有了很大的發(fā)展，并且也應用了較為先進的一些技術，但是在信息化系統(tǒng)的建設過程中經常會因為技術應用不合理，或者人員專業(yè)能力較低而導致建設得不完全，對系統(tǒng)的完善帶來了不良影響。

1.路橋工程中檔案管理工作所需要的資金并沒有被劃分到路橋建設項目，沒有檔案工作的專項資金，因此會導致建設過程中資金緊缺，從而出現漏建的現象。

2.對于路橋工程檔案中的一些電子文件進行歸檔工作時存在一定的問題，部分檔案管理單位只是把所有檔案都集中在一個文件夾里，并沒有分門別類的進行管理。

3.因為路橋工程所涉及的檔案數量較多，因此應該建設一個電子信息的數據管理系統(tǒng)，不過目前大多數項目在進行檔案資料的管理時沒有建立自己的系統(tǒng)，沒有一定的管理體系。

4.當前信息化管理的服務水平都比較低，現階段檔案管理基本上都是單機進行，沒有對資源進行有效的共享，進行文檔搜索工作時也基本上都是手動進行檢索，沒有對整體的檔案資源進行有效的整合，所以導致現在的管理技術不能更進一步發(fā)展[2]。

四、信息化技術帶來的影響

實行現代化的管理，主要是利用計算機技術和通信手段作為載體，對檔案進行電子建檔從而實行統(tǒng)一的管理，便于以后的存儲、處理、采集、傳輸以及其他的應用。

（一）推動了檔案管理工作的發(fā)展

在路橋項目檔案工作中應用現代化技術從根本上對其管理的發(fā)展起到了促進作用，管理工作從以往的利用紙質資料實現了巨大的變革，變?yōu)楝F在的電子化系統(tǒng)。目前大多數的路橋施工單位在進行檔案管理時都實現了檔案的存儲、服務以及交流著一系列所有項目的建設，在一定程度上提升了其工作的質量，也使工作的速度變快 [3]。

（二）提高了檔案管理工作的地效率

應用信息化技術進行路橋檔案管理有效的提高了檔案管理工作進行的效率，現階段，在路橋項目施工的各個流程中都基本上應用到了電子信息技術。例如：工程中的設計圖、施工圖、合同以及招標協(xié)議等等文件，都會有一份紙質版的文件和一份電子版的備份。

（三）更加有效地進行信息反饋

應用信息化的手段對路橋資料進行一定的管理，利用一些多媒體資源進行一定的宣傳，對于路橋項目施工的有關信息進行及時反饋，可以設置一個專門的路橋資料網絡平臺，項目施工中涉及的法律以及監(jiān)管標準進行全面的標示。進行這一系統(tǒng)的建設以及應用，可以保證道路橋梁建設工作中的檔案管理情況可以及時反饋到社會中，使其管理工作能夠處于時代發(fā)展的要求下[4]。

五、結束語

綜上所述，道路橋梁工程的建設對我國現階段的基礎設施建設來說十分重要，因此必須對此工程的各個方面進行充分的完善，檔案管理就是其中一項。在對路橋檔案進行管理時，要結合現代化的信息技術進行，通過建立有效的信息管理體系對路橋檔案進行科學的管理，可以確保檔案這一工作的持續(xù)完善，以及其效率和工作的質量。

參考文獻：

[1]翁少華.路橋建設工程檔案管理探討[J].城市建設理論研究（電子版），2013（12）.

[2]潘振英，田麗敏.淺談公路工程檔案管理[J].科技信息，2011（8）：76.

[3]唐寶蓮，吳建華.檔案信息化、數字化、網絡化及三者的關系[J].科技檔案，2006（3）.

[4]夏燕玲.檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].云南檔案，2010（3）.

（作者單位：廣東冠粵路橋有限公司）