計算機技術在煙草企業管理中的應用

李壘+黃莎莎+林尚春

隨著互聯網的快速發展，計算機廣泛在各個領域普及開來，企業管理中也越來越離不開計算機技術。目前我國的煙草企業正處于轉型的關鍵時期，其在管理中非常重視計算機技術的應用，使企業的管理更加的現代化，管理的效率也更高。

1 計算機技術應用于煙草企業中的范圍分析

作為我國國民經濟的重要組分，煙草行業要想獲得長期穩定的發展，需要在提高生產率、確保產品質量的基礎上盡量降低生產成本，為達到這一目的，有必要在生產過程中引入計算機技術，實現全過程的自動化，不斷提高管理的現代化水平。通過對目前我國煙草行業企業管理中計算機應用情況的分析，其主要的應用范圍包括2個方面。

1.1 日常管理

企業在日常管理中應用計算機技術后，大幅度地提高了工作的效率，以文字工作為例進行分析，計算機打字工整、便于修改、計算速度快，可大大改善原來人力機械打字的工作效率，而且處理同樣數量的資料，計算機的速度更快，精準度更高。煙草企業日常管理中的資料內容比較復雜，尤其是數據資料，需要結合員工情況、生產實際、銷售等多個方面的因素制定，如果完全依靠人工處理，需要大量的人力、物力成本，且準確度還不能保證，而運用計算機技術就可以使這一問題得到有效的解決，通過計算機中的表格直接分析、計算完成，速度及準確度大大提高。

1.2 財務管理

一個企業，其管理工作中的一項重點工作即為財務管理，其管理水平的高低對企業成本的控制及效益的提高發揮著重要的作用。財務管理工作的順利開展，首先要保證企業內部財務部門與其他部門之間建起了暢通的信息交流平臺，要為財務部門提供充分了解各個部門的途徑，這樣才能保證制定的財務計劃等財務工作符合企業的實際情況。通過應用計算機技術，財務部門可通過互聯網上的相關軟件與各部門之間進行有效溝通，以確保財務工作的順利開展。

2計算機技術應用于煙草企業管理中存在問題

2.1 企業自身缺乏恰當的定位

目前不少煙草企業對自身的定位不恰當，認識不足，對于企業的性質屬于國有還是私營，屬于集體還是個體，企業自身也缺乏恰當的定位。而企業首先只有對自身有了正確定位的基礎上，才可能發現管理中的問題，隨之采取一些措施解決，為信息化建設打好基礎。

2.2 信息化目標不明確

一般煙草企業中并沒有對信息化的概念進行明確，因此多數對信息化方面的理解不夠，存在一定的偏差，有的認為信息化就是簡單的技術改造，有的非常看好在煙草企業中實施信息化但期望值過高。

2.3技術人員及資金短缺

煙草企業中若要廣泛應用計算機技術，實現信息化，一定需要企業中高級管理人員的支持，否則就會造成中層人員持消極態度、普通員工心理恐慌等不利影響。信息化的實現需要人才及資金，如管理部門未能給予足夠的重視，無法解決人才及資金問題，則會造成信息化的推廣困難重重。

3煙草企業管理中推廣應用計算機技術的建議

3.1 制訂信息化的目標

通過制訂科學合理的信息化目標，煙草企業對信息化方面的活動綜合起來統一管理，通過應用計算機技術，可使企業在事務性工作上花費的時間減少，提高工作效率。同時將一些比較有價值的信息提供給經營者，提高管理的效率。這樣節約的人力、物力再投入到其他部門從事更具創造性的工作。

3.2 最大限度地充分有限的資金

煙草企業中用于信息化建設上的資金有限，因此需要充分考慮各種因素對這些資金進行最大限度的利用。煙草企業一般發展速度比較快，規模小，過于看重資金投入后短期內的回報率，因此不會投入太多的資金用于信息化建設中，抵御市場風險的能力不強。信息化建設屬于一項長期的投資，煙草企業要擺脫原來只注重發展硬件設施的投資方式，轉為硬件、軟件同時發展。

3.3 信息化的建設采取外包的形式

結合煙草企業的實際，其信息化過程要降低成本、獲得穩定發展，必須采取外包的方式，這樣企業只需要將全部的人力、物力集中在自身比較熟悉的業務上。外包企業可在煙草企業內部針對性地開展一些信息化方面的培訓，使企業內部人員的計算機應用能力得以提高。

3.4 建立起較為完善的信息管理系統

對于任何一個企業，要想提高經營的效益、獲得更高的回報，必須要依靠科技的力量，提高其在市場上的競爭能力。傳統的人工管理模式落后，效率很低，可通過計算機技術的應用，不斷提高企業整體的信息化水平，逐漸建立起完善的信息化管理系統，以提高其經營管理的水平。

（作者單位：617000四川攀枝花學院、610000成都慧能信息有限公司）endprint