袁琦
摘要:當前,高校圖書期刊管理中存在很多問題,難以實現網絡資源共享,不能為讀者提供優質的服務,圖書館管理人員綜合素質和職業素養不高,給圖書館的管理工作帶來了阻礙,所運用陳舊的管理模式直接降低管理效率,針對這一管理現狀,以下文章提出了運用網絡技術創新管理模式,從而解決存在的管理問題,不斷提高管理和服務水平。
關鍵詞:高校圖書;期刊;管理模式;網絡環境
前言
隨著網絡時代的來臨,高校圖書的管理人員要與時俱進,學會運用計算機,實現自動管理的目標,創新以往的管理模式,減輕管理工作負擔,順利完成管理任務,為讀者提供多層次的期刊資源,滿足多層次的讀者需求,同時,創設共享的期刊閱覽室,貢獻有價值的資源信息,使期刊的利用率有所提高,從而取得最佳的管理效果。
一、高校圖書館期刊管理模式存在的問題
當前,高校圖書期刊閱覽室中大多數是紙質的期刊,沒有根據期刊內容制作電子版的期刊,紙質的期刊占有的面積比較大,不能隨時隨地閱讀,讀者不能快速找到所需的期刊,查找起來浪費很多時間,漸漸地不愿意前來閱讀,逐漸減少期刊的利用率。另外,高校圖書館的管理人員自身職業素質和綜合素質不高,難以勝任本職工作,所運用的管理模式陳舊落后,不能為讀者提供優質的服務,沒有考慮到讀者的需求,忽視展示出多樣化的期刊,致使讀者逐漸減少,同時,管理方法過于死板,規定只能查閱不能外借,無法實現信息資源共享的目的,管理過程中沒有滿足讀者的需求,不注重信息化建設,沒有認識到運用計算機的重要性,查找期刊的方式比較繁瑣,難以提高管理效率和服務水平。針對高校圖書館期刊管理中存在的諸多問題,以下文章提出了運用計算機創新管理模式,從而改變這一管理現狀。
二、網絡環境下高校圖書館期刊管理模式創新
(一)注重提高管理人員的職業素養和綜合素質
目前,要想做好高校圖書館期刊管理工作,管理人員應注重提高自身的職業素養和綜合素質,多學習一些先進的管理方法,積極運用信息技術,實現資源信息共享的目的,學會靈活運用創新的管理模式。因此,高校圖書館要加強對管理人員進行培訓工作,使管理人員學會運用計算機檢索期刊的參考文獻,明確期刊的擺放的位置,掌握各種期刊的信息,利用先進的網絡技術,呈現更多有價值和有意義的期刊,滿足讀者多樣化的需求,使不同層次的讀者都能找到所需的期刊。同時,組織管理人員相互交流管理方法和管理經驗,并邀請一些專業人士到高校演講,使管理人員學會創新的管理方法,不斷積累更多的管理經驗,逐漸提高管理人員的職業素養和綜合素養,更加勝任本職工作,高效完成管理工作,為讀者提供良好的服務,從而取得良好的管理效果。
(二 )運用計算機,實現自動管理的目標
要想解決以往高校圖書館管理中存在的問題,管理人員要注重運用計算機,自動管理各項事務,順利完成管理任務,實現自動管理的目標,創新和改革以往的管理模式,以便于管理人員整理期刊,在短時間內快速檢索期刊。與此同時,建設電子閱覽室,并依據期刊的內容制作成電子版的期刊,方便讀者閱讀和查找信息,讀者在電子閱覽室中可以快速獲取所需的資源,為不同層次的讀者,提供多種期刊資源,充分體現出運用計算機具有重要意義,自動管理和整理期刊,自動管理各項事務。在網絡環境下,為讀者提供優質的服務,并允許讀者借讀期刊,管理人員運用計算機可以交流管理經驗,改進陳舊的管理模式,進而高效管理和整理大量的期刊,借助網絡可以快速找到期刊的儲存位置,從而有效提高管理效率[1]。
(三)創立共享的期刊閱覽室
新時期,高校圖書館期刊管理中要積極引進先進的管理方法,注重運用網絡技術,創設共享的期刊閱覽室,使圖書館建設具有信息化和先進化的特點,改變繁瑣的查找方式,管理人員運用信息技術,將多種期刊制作成電子版的期刊,改變紙質的期刊,方便讀者隨時隨地閱讀,吸引更多的讀者前來閱讀,不斷增加期刊的閱讀量,讀者運用電子閱覽室,可以相互共享期刊內容,快速找到所需的期刊。因此,創立共享的期刊閱覽室是非常重要的,彌補傳統閱覽室的不足之處,根據不同期刊制作不同電子版的期刊,讀者不需要浪費很多時間查找期刊,在短時間內可以閱讀到更多的期刊,依據自己的喜好找到相應的期刊,使用電子版的期刊可以高校圖書館的服務水平,不斷閱讀的人數,讀者可以共享一些有價值的信息,實現共享資源的目的。因此,運用網絡技術創設共享的期刊閱覽室,使高校圖書館具有兼容性和先進性,從而不斷提高高校圖書館的管理水平[2]。
(四)加強期刊圖書館的建設,提高期刊利用率
現階段高校圖書館期刊的建設,應注重運用信息技術,改變傳統的管理模式,運用多元化、信息化,先進化的管理方法,使期刊的管理水平有所提高,呈現出專業化的管理和服務,使傳統的管理模式轉變為信息化的管理方式,為讀者提供更多的信息資源,借助電子版的網絡信息,吸引讀者的廣泛關注。因此,加強期刊圖書館的建設是非常重要的,讀者可以運用電子郵件和電子公告表述自己的想法,提出對高校圖書館的建議和意見,促使管理人員不斷完善管理工作,積極開展咨詢服務,根據讀者的需求提供多層次的期刊,為讀者提供優質的服務,創設良好的閱讀氛圍,展示出更多有價值的信息,使讀者掌握最新的信息動態,因此管理人員應多開展一些服務活動,全面了解讀者的想法,使更多的讀者前來閱讀,利用網絡平臺向讀者展示出豐富的信息資源,更好地建設高校圖書館。另外,也可以向讀者推薦一些有閱讀價值網絡連接,使讀者快速掌握有現實意義的期刊,從而不斷提高期刊利用率[3]。
總結:
新形勢下,高校圖書館的管理人員要與時俱進,積極運用計算機,創新以往的管理模式,使管理方法更先進,更好地管理和整理期刊,順利實現自動管理的目標,以便于讀者快速查閱期刊,為讀者提供多種多樣的期刊,逐漸增加閱讀的人數,有效提高期刊的利用效率。同時,注重建設信息化的電子閱覽室,根據期刊內容制作電子版的期刊,從而提高期刊閱讀量。
參考文獻:
[1]高鵬. 網絡環境下高校圖書館期刊管理模式創新思考[J]. 課程教育研究,2016,(10):25-26.
[2]李瓊. 網絡環境下高校圖書館期刊管理模式創新[J]. 黃山學院學報,2016,12(04):128-130.
[3]柴喜慧. 網絡環境下高校圖書館期刊管理的新模式[J]. 河北科技圖苑,2015,(05):53-55.endprint