淺談新時期如何做好檔案管理工作

劉濤

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，檔案管理工作越來越重要。雖然檔案管理工作比較枯燥，但是對于單位的發(fā)展有著重要的意義，檔案管理的標準化是非常重要一部分，單位領(lǐng)導必須加強重視。本文通過對檔案管理中存在的一些問題出發(fā)，對新時期如何做好檔案管理工作進行分析，促進檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展，不斷為經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案工作；規(guī)范化

一、檔案管理工作的重要性

檔案作為一種重要信息載體，提供多種檔案的信息，并且隨著社會的文明程度的提高會逐漸深入到了各個領(lǐng)域，對經(jīng)濟快速發(fā)展非常重要的作用。檔案管理的根本目的在于合理有效的利用檔案為經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展服務(wù)，對于一個單位來說，做好檔案管理工作是一個單位健康發(fā)展的需要，規(guī)范詳實的檔案記載著一個單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，是進行科學分析，制定發(fā)展方向的基礎(chǔ)。檔案管理工作，為社會和經(jīng)濟的進步提供了重要的參考資料。它再現(xiàn)了歷史，是原始的第一手的資料，具有其他資料所不具有的真實性，對吸取經(jīng)驗教訓、教人育人、制定政策規(guī)劃具有非常重要的意義。

二、檔案管理工作中存在的問題分析

（一）檔案管理人員管理能力欠缺

現(xiàn)階段大部分檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，對應檔案管理工作認識還不夠全面，不能適應新形勢對檔案管理工作的需要。另外上很多檔案管理人員身兼數(shù)職，不能全方位投入檔案工作中，在日常的檔案管理工作中往往容易敷衍了事，嚴重影響了檔案管理水平，所以在新形勢下提升檔案管理者能力是非常重要的一部分。

（二）對檔案管理工作重視程度不夠

由于檔案不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，從而導致一些領(lǐng)導對檔案管理意識比較淡薄，他們認為檔案管理工作也就是抄抄寫寫和整理文檔，只要檔案不丟失、不泄密，能夠應付外調(diào)或查檔就萬事大吉。由于沒認識到檔案工作的重要性，對新時期檔案管理工作缺乏全面的了解，在現(xiàn)階段已經(jīng)不能適應對檔案管理工作的需要，所以提升檔案管理工作的重視程度已經(jīng)成為了現(xiàn)現(xiàn)階段需要解決的一個問題。

（三）檔案管理制度不健全

管理制度不健全，對建立檔案沒有統(tǒng)一要求，不能按照檔案的立卷原則規(guī)范文件材料的收集，涉及檔案管理的相關(guān)的制度不嚴，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

三、新時期如何科學化的做好檔案管理工作

（一）樹立檔案管理創(chuàng)新理念

在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，必須要求檔案管理者更新觀念，要從過去沿襲下來的舊觀念、舊模式中解脫出來，要跟得上社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐，就要做到與時俱進，以新的方式應對新的問題，使檔案管理工作更好地適應信息化時代的經(jīng)濟和社會發(fā)展，服務(wù)于社會主義經(jīng)濟建設(shè)。在新形勢下的檔案工作的新規(guī)律與新特點以及社會對檔案工作的新的需求與要求，確立檔案管理新理念，努力實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新工作。

（二）完善檔案管理制度

在新時期為了能夠更好地提高檔案管理工作的效率，要不斷完善的檔案資料管理制度，建立不同的崗位以及不同級別的工作人員的職責，從而適應新時期對檔案管理的需要。另外需要加強檔案管理的硬件設(shè)施，做好檔案的保管工作，歸檔及時，合理分類，從而方便單位檔案的保管和利用。同時要制定嚴格的檔案借閱手續(xù)，防止檔案的流失。從而能夠在新形勢之下的檔案管理工作能夠在各項制度中，走上制度化以及規(guī)范化的軌道，更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

（三）加強檔案管理的信息化

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，對檔案管理工作的信息化建設(shè)是在現(xiàn)階段需要解決的一個重要問題。檔案管理工作中的信息交流也越來越頻繁，管理人員要對社會的需求進行分析，做好檔案管理工作，在電子檔案的錄入中，要加強安全性，防止部門機密資料的泄漏。另外需要提升信息化硬件建設(shè)，確保檔案管理實現(xiàn)智能化、多元化。隨著發(fā)展新技術(shù)，檔案的載體已變得多樣化，除傳統(tǒng)的膠卷、紙質(zhì)、圖片等，還出現(xiàn)了數(shù)碼音像制品和光盤等為載體的，因此，各級政府需加大財政投入，引進先進技術(shù)和設(shè)備，實現(xiàn)檔案管理設(shè)備現(xiàn)代化。所以在現(xiàn)階段做好檔案管理的信息化是新時期的需要，也是做好檔案管理工作的需要。

（四）加強對檔案管理工作的重視程度

在階段很多單位對檔案管理工作不夠重視，從而導致檔案管理工作不能夠很好的開展。只有得到領(lǐng)導重視，工作才能開展得更順利。第一，檔案管理人員必須愛崗敬業(yè)做好本職工作，努力學習和鉆研業(yè)務(wù)知識，不斷提高管理水平，贏得領(lǐng)導的重視。第二，樹立服務(wù)意識。檔案管理人員要樹立大服務(wù)意識，圍繞檔案管理工作這一中心開展相關(guān)工作，樹立服務(wù)意識，做好檔案管理工作，從而為領(lǐng)導和相關(guān)科室提供及時準確的檔案信息。

四、總結(jié)

在新時期檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生很大變化，對檔案管理工作提出了新的要求，必須堅持與時俱進，不斷促進檔案管理工作的發(fā)展，以新的工作思路和方法來指導檔案管理工作，提高檔案管理人員的素質(zhì)，加快檔案管理的信息化建設(shè)，才能促進檔案管理水平的提高，適應新時期檔案管理工作的要求。另外單位領(lǐng)導要加強對檔案管理工作的認識，促進檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展，不斷為經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。

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