企業(yè)合同管理及其風險防范

張志強 云峰

摘要：如今，企業(yè)之間都是通過合同形式來建立經濟關系，隨著企業(yè)發(fā)展壯大，合同簽約量逐年增加，合同管理已成為企業(yè)經營管理的重要組成部分。在當前不斷變化的大背景下，加強合同管理，對石油企業(yè)來說既是一次挑戰(zhàn)，也是一次機遇。因此當前如何做好企業(yè)的合同管理工作，對提高石油企業(yè)的管理水平和經濟效益意義重大。本文以企業(yè)安全管理的風險及其防范措施為研究對象，分析了企業(yè)合同管理的相關風險因素，并探討了企業(yè)合同管理中的風險防范措施。

關鍵詞：企業(yè)；合同管理；風險防范

工程項目市場在激烈竟爭中，利潤越來越低，風險卻在增大，利用合同控制和防范風險已是施工企業(yè)管理者的共識，是依法規(guī)避風險保護企業(yè)合法利益的手段，當前形勢下施工企業(yè)只有重視合同、利用合同對工程進行動態(tài)管理，才能有效地規(guī)避紛爭和風險，使用法律手段維護企業(yè)的合法權益。

一、企業(yè)合同管理的相關風險因素

（一）可控風險與不可控風險

顧名思義，可控風險指的是能夠控制的風險，不可控風險值得是在控制范圍之外的風險。可控風險在合同管理過程中，應采用規(guī)范化流程管理，規(guī)范化對信用主體的信用評價、履約風險評估、合同爭議解決流程，最大程度地保證合同主體的利益。不可控風險指的是在簽訂合同的過程中因為受到經濟、政治等因素的影響，造成合同不能正常履行、簽訂、變更等，不可控風險是沒有辦法避免的，只能采用有效手段降低危險的程度。

（二）內部風險與外部風險

內部風險因素主要是指由于合同管理的制度不夠完善、管理流程未實現標準化、監(jiān)督管理不到位、合同管理人員綜合素質低等原因造成的風險，從而會造成合同簽訂風險、合同履行風險、合同變更風險、合同轉移風險以及合同解除風險，這些風險很容易使得企業(yè)在某些重大決策上產生失誤，從而造成不可估量的損失。外部風險因素是指由于對方的信譽度太低，同行之間的非正當競爭以及工程經費不足等原因而出現欺詐行為或者直接違反合同規(guī)定所導致的風險。

（三）直接管理風險與間接管理風險

直接管理風險指的是在合同的全過程中直接責任造成的合同風險，間接管理風險則指的是合同的主體不是風險造成的直接責任人，這是根據風險防控責任進行劃分的。直接管理風險是企業(yè)在簽訂合同過程中，因為合同人員對合同的評審以及履約條款等管理存在不規(guī)范、監(jiān)督不到位的現象，因此給合同管理造成了直接風險。間接管理風險是指企業(yè)在參與合同管理的過程中，因為合同中的聯合體成員以及第三方等，造成合同履約以及變更等導致產生合同風險。

二、防范控制措施

（一）增強合同的法律效力

我國的合同管理條例明確規(guī)定了合同雙方的權利和義務，簽訂合同的雙方人員都應該學習和了解相關條例。如果雙方都能以合同為約束，既能減少因合同糾紛帶來的不便和損失，又能合法地維護自己的權利。這就要求合同雙方在簽訂勞動合同時，對合同進行嚴格審查，防止任何人在合同上動手腳，損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動合同，都要按照合同上的相關條例，履行自己的責任，同時，合同雙方在維護自己的合法利益的同時#也要履行各自的義務。

（二）完善信用評價體系

目前有許多風險都是由于信譽度太低導致的，而完善信用評價體系可以有效提高承包方與發(fā)包方雙方的信譽度，加強雙方的合作關系，保證合同能正常簽訂，合同規(guī)定的條款也能得到有效執(zhí)行。對此，要建立起相應的信用等級劃分制度，通過對合同雙方的經營情況、經濟情況#組織結構等方面的信用評價，對其信用等級進行劃分，并將評價結果及信用等級劃分結果歸入信用檔案當中，為日常的合同管理提供重要參考。在與對方簽訂合同時，從信用檔案中調取對應的信用評價，對于信譽等級比較高的單位可以優(yōu)先考慮，而對于信譽等級比較低的單位則要慎重考慮。

（三）完善流程管理

合同管理的流程主要有前期的市場調研、合同策劃、合同條款的談判、談判完成以后的合同文本擬定、合同內容的審核、合同的簽訂、合同義務的履行、合同內容的變更、合同的轉讓、合同的解除以及合同的存檔等環(huán)節(jié)，將合同管理各個流程中的責任人，管理目標以及具體措施落實到位，保證每個環(huán)節(jié)都是按照合同規(guī)定執(zhí)行。此外，還需要建立專門的監(jiān)督機構，對整個合同管理流程進行監(jiān)督，并根據合同內容的落實情況對其進行評價，以保證合同內容合理、合法，條款不存在歧義、表述清楚，控制合同管理風險，使得合同管理流程規(guī)范化、完整化。

（四）提升合同管理人員的整體素質

為了使合同管理質量得到有效提高#建筑企業(yè)還應該引進優(yōu)秀的合同管理人才。高水平、高素質的工程合同管理人員一定能夠具備諸如法律、造價、分類歸檔等知識技能。為了保證有效管理合同，最好能持證上崗，建筑企業(yè)在引進專業(yè)的管理人才的同時，還要加強對合同管理人員的培訓。在實際工作中加入一些專門的培訓課程，打造一支專業(yè)的管理團隊。另外，企業(yè)內部也應該做好合同分類存檔，建立合同管理的信息系統(tǒng)。合同管理人員應該熟悉每一個合同的條款，能夠對合同履行情況作出分析、客觀評價、總結經驗和教訓，以便能對日后的合同管理提供指導和幫助，提高合同管理的效率。

三、結束語

總而言之，企業(yè)合同管理是工程建設的重要內容之一，在合同管理中必須建立嚴格的管理制度，加強對管理人員相關技能知識的培訓，對建設過程中合同更改的部分要及時處理，以保證建設工程項目的正常、合理化運轉，減少工程項目建設過程的糾紛，避免不必要的經濟損失。

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