加強鄉鎮衛生院檔案管理的必要性探究

向東

摘要：鄉鎮衛生院作為衛生行政兼醫療預防工作的一個綜合性組織，不僅擔負著一定區域內人民的醫療工作還要組織民眾進行衛生運動，培養衛生技術人才，有效的緩解了我國看病難看病貴的問題，擔負著醫療衛生保健的重要職責，在社會發展中扮演著重要的角色，隨著時代的發展，鄉鎮衛生院有了突飛猛進的發展，為了更好的促進鄉鎮衛生院持續健康發展，人們加大了內部檔案管理工作的力度，以便提高衛生院整體管理水平，優化其服務水平，以便更好地為廣大人民提供醫療服務，推動鄉鎮衛生事業持續健康發展。

關鍵詞：鄉鎮衛生院；檔案管理；必要性；探究

隨著時代的發展，國家經濟實力的提升，人們把過多的目光轉向醫療衛生事業上，希望有一個好的醫療衛生環境，進而對衛生院提出更多更高的要求。自本世紀初中國加入世界貿易組織之后，國家經濟發展越發迅猛，鄉鎮衛生院也有了長足的發展，規模不斷擴大，其醫療水平和服務功能也在不斷優化升級中，近年來衛生院領導人員在提升其醫療衛生水平的同時也加大了檔案管理的力度，以期對衛生院檔案管理工作進行科學管控，使檔案管理工作越發向科學化、規范化方向轉變，進而提升其檔案管理質量和管理水平，推動鄉鎮衛生院長遠發展。

一、鄉鎮衛生院檔案管理工作的現狀

當前我國鄉鎮衛生院普遍存在重視管理輕視檔案的問題，致使檔案管理工作流于形式，對檔案管理工作缺乏重視。隨著社會的發展，國家經濟實力的提升，社會上各種醫療機構像雨后春筍般迅速的蔓延于社會的各個角落，醫療衛生事業的競爭也越發激烈，部分衛生院領導人員將目光過于集中于經濟收益上，過多重視提升醫護工作者的專業能力，忽視了內部的檔案管理工作，致使檔案管理工作人員在工作時馬虎懈怠，管理意識淡薄，以至于衛生院檔案管理水平與實際需求不相匹配，工作效率過低，嚴重制約整體管理水平的提升，不利于衛生院的長遠發展。工作人員專業能力和綜合素質都有待提高，新時期面對復雜的社會環境，原有的工作模式無法真正解決新問題，需要工作人員及時更新知識系統，提出科學的解決策略，推動鄉鎮衛生院檔案管理工作順利進行。

很多鄉鎮衛生院仍然沿用傳統的檔案管理模式，對衛生院內部檔案管理工作進行紙質整理和存儲，這不僅會加大人們的工作量，降低工作效率，也不適應新時期時代發展的需要。隨著時代的發展，人們的生活節奏越來越快，特別是互聯網時代的到來，各種科技設備充斥著人們的生活，人們希望快速、智能化的進行信息搜尋和整理，但在鄉鎮衛生院內未能及時對管理設備進行更新，管理方法和管理技術都相對較為落后，與社會發展不相適應。

缺乏統一的管理規定和科學的管理體制，致使內部管理工作過于渙散，直接影響衛生院其他醫療工作的正常開展。像由于鄉鎮衛生院檔案管理工作過于渙散，內部檔案資料會有出錯和遺漏問題的出現，由于衛生院的檔案管理涉及病例檔案及醫療救治檔案，牽涉到人們的隱私和后期的治療，一旦遺失會造成很多不必要的麻煩，產生醫患糾紛等。因此，在新時期，必須對鄉鎮衛生院檔案管理工作進行改進，以便其能更好地適應時代的挑戰，推動衛生事業穩步向前運行。

二、鄉鎮衛生院檔案管理工作的意義

鄉鎮衛生院檔案管理工作是對衛生院日常醫療衛生工作及衛生院發展歷程的記錄，能對衛生院的長遠發展提供參考依據，我國衛生員檔案管理工作起步較晚，在實際運行中還有許多問題亟待解決，像缺乏健全的管理體系和統一的管理標準、工作人員業務水平和個人素質都有待提高等，直接限制了鄉鎮衛生院的長遠發展。從某種意義上講，鄉鎮衛生院的檔案管理工作是其管理工作中的重中之重，直接反映了衛生院的整體管理水平，不僅對衛生院的發展有著直接的影響還具有一定的社會價值。衛生院的檔案管理工作是收集、整理、儲存衛生院在醫療服務及研究中的所有檔案資料，是衛生院的一種無形資產，能夠對醫療服務進行科學記錄便于人們日后的查找，同時能夠有效總結以往的工作經驗，是醫護工作者取之不盡的重要財富，是所有工作人員智慧的結晶。

三、如何有效對檔案管理工作進行改進

首先，應該建立一支高素質專業能力強的檔案管理隊伍，定期組織員工進行專業技能培訓，注重培養員工的檔案意識，加大考核力度，保證其工作的科學性，以便其能更好地開展鄉鎮衛生院的檔案管理工作，及時更新機械設備，建立一個網絡管理體系，運用計算機對內部檔案進行科學管控，可以建立一個總檔案管理中心，宏觀把控整個衛生院的檔案工作，根據衛生院內部情況對工作內容進行劃分，統一領導分層管理，減輕員工的工作量，做到權責明確，在進行數字化管控時切記做好備份工作，以免機械出現故障資料丟失。

建立健全的管理體系，嚴格按照相關管理制度開展檔案管理工作，加大宣傳力度，普及檔案管理知識，讓員工從心里重視檔案管理工作，了解檔案管理的重要性，以便衛生院工作人員能積極配合相關管理人員開展工作，及時根據國家相關政策調整管理體制，完善管理制度，進而提高衛生院整體管理水平。

四、結語

檔案管理工作作為鄉鎮衛生院的重要工作內容，其工作質量直接影響著整個衛生院的管理水平，影響其日后的長遠發展，重視該項工作，轉變觀念，加大研究力度，分析其在實際工作中的不足之處，提出相應的解決策略，積極引進科技設備，加大人才隊伍建設，提高其管理水平和工作效率，推動鄉鎮衛生院穩步向前運行。

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