論如何加快醫院檔案管理信息化的策略

李珍香

摘要：隨著計算機技術以及網絡環境的不斷發展，網絡信息技術已然被廣泛應用于日常生活中。在日常醫院管理工作的進行中，相較于醫院其他實際工作，醫院檔案管理工作的工作內容更加繁復，工作人員也需耗費更多精力去處理所掌握的基本檔案信息以及檔案資料。本文從醫院檔案的實際管理出發，對當前檔案管理的現狀進行分析，并針對性的提出了如何加快現有醫院檔案管理信息化的措施建議。

關鍵詞：醫院檔案管理；信息化建設

在當前醫院發展環境下，醫療水平與醫療設備可以表現出醫院的綜合硬實力，而醫院的整體管理模式則可以反映醫院的軟實力。本研究從醫院現有管理工作出發，發現一個良好運行的醫院檔案管理工作可以幫助醫院穩定正常運轉，其次還會顯著提高醫院正常管理工作的時效性，因此醫院檔案管理在醫院整體管理的重要性不言而喻[1]。

一、醫院檔案管理的內容

檔案管理是醫院整體管理內容的重要組成部分，檔案工作要求對于醫院所有工作的開展都要進行一個記錄整理。醫院檔案管理內容主要包括以下幾點：第一是行政檔案管理，主要包括對醫院各個科室、組織以及管理部門的相關事件會議記錄進行管理，并且對每個科室、組織以及部門的工作內容進行記錄存檔；第二是財務檔案管理，主要是針對醫院財務資料進行管理，設計內容包括人員工資、藥品及設備購置維護費用以及患者就診費用等；第三是人事檔案管理，人事檔案管理又主要包括工作人員合同管理、人事資料以及醫保等材料，同時還包括工作調度；第四是患者檔案管理，所有就診科室的患者相關診治資料都在患者檔案管理的范疇之中，處理好相關的患者檔案可以為患者以后繼續治療提供可靠的醫療數據；第五是科研檔案管理，醫院不僅需要為患者提供優秀的醫療服務，還需要醫療科研單位，因此在實際醫療科研過程當中，所獲得的相關科研結果都需要進行歸檔管理，并且相關科研重要數據還需要備份保密處理。醫院檔案相較于其它檔案，價值作用還包括原始記錄、實時查詢、有效增值以及價值存儲的作用，并可用作醫院科研人員以及高層管理人員的重要工作依據[2]。

二、醫院檔案信息化管理現狀和優點分析

將信息化技術應用到醫院實際檔案管理工作當中，首先可以實現檔案管理工作向現代化進步，其次還能顯著提升醫院相關人員對檔案管理利用的能力。具體可以從以下幾個方面表現出來：第一，醫院檔案管理主要覆蓋了檔案分類、信息查詢、實際應用以及檔案保存等工作內容，因此在融合信息化手段之后，檔案信息在信息化系統工作下可以幫助集成檔案資料，并按照需求進行自主分類，不僅方便日常檔案查詢，還能最大程度便捷檔案鑒定以及排序工作，對于醫院對檔案的管理效用也能在此過程中獲得較大提升。

第二，信息化檔案管理還可促進檔案工作流程由紙質工作向電子信息工作轉變，最終實現檔案工作的“無紙化”管理，創新檔案管理的模式以及方法。實現醫院檔案管理的信息化，在較大程度上可以提高檔案信息資源的時效性，這也是當前社會發展的必然選擇[3]。

三、加快醫院檔案管理信息化的措施

（一）制定完善的信息化管理措施

對于檔案的信息化管理，在不斷強化信息化建設的基礎上，檔案管理的安全也是十分重要的。因此，建立一個相關的管理制度，實施科學規范的檔案管理，這樣才能夠有效保障檔案資料信息以及相關檔案數據的安全高效處理。在加快檔案信息化建設的時候，要與制度的建設實現同步化和適應化。只有構建彼此適應并且同時高效發揮作用的制度規范，才能顯著發揮信息化管理的作用。

（二） 建立專業的信息化隊伍

檔案信息化管理不是一朝一夕可以完成的，當然也離不開專業信息化隊伍的支持，針對檔案信息化管理團隊建設可以從以下幾點做起：首先是選擇合適的管理系統，從醫院自身需求出發，與醫院發展策略相適應，讓信息化管理系統真正融入到醫院檔案管理當中；第二要安排專業的團隊對檔案管理人員進行信息化培訓，強化現有檔案管理人員的信息化處理能力，讓每個檔案管理人員都能滿足信息化管理的要求。

（三）強化信息化安全管理

隨著信息技術的不斷發展，信息安全同樣尤其需要重視的。因此，在檔案信息化管理建設的過程中，醫院要強化信息安全的建設，定期安排專業信息安全人員對檔案管理系統進行優化升級，對于出現的系統漏洞要及時處理安排，同時還要強化內部檔案管理人員的管理，防止管理人員監守自盜的情況出現[4]。

四、結語

在檔案管理工作當中，信息化檔案系統不僅能滿足醫院檔案對于資料存放的要求，而且還要在保證信息安全的前提下實現檔案資料保存的完好性和長期性，對于實現高效工作具有顯著作用。目前醫院檔案信息化管理還處于一個發展階段，許多醫院檔案管理還處于傳統狀態或者初步信息化管理狀態，在當前信息技術的不斷發展之下，加快醫院檔案管理信息化是十分有必要的。

參考文獻：

[1]王歡玲.試論醫院檔案信息的拓展服務[J].養生保健指南，2017，32（12）：247.

[2]宮巖.試論信息化技術在醫院檔案管理中的價值和作用[J].臨床醫藥文獻電子雜志，2014，14（6）：1029-1029，1032.

[3]賈繼興.現代化醫院檔案管理是醫院可持續發展的保證[J].健康必讀（下旬刊），2012，15（11）：385，260.

[4]何溫.實現檔案管理計算機化加速醫院檔案信息化建設[J].現代醫院管理，2004，21（2）：34-35.

（作者單位：黃石市結核病防治院）